チームの招待と研修

チームの招待と研修

チームの招待と研修

Evernote Business を設定したら、次は Evernote Business の導入を通達し、その活用に役立つ情報やサポートを提供します。

チームを招待してアカウントへの参加を求める

ユーザの追加

Evernote Business アカウントへの参加を促す招待状は管理者コンソールから送ります。

  1. 左側のメニューにあるユーザの追加をクリックします。
  2. 招待する同僚それぞれのビジネス用メールアドレスを入力します。
  3. 招待状を送信する準備ができたら、招待をクリックします。

Evernote Business アカウントに参加する方法が説明された招待状がそれぞれにメール送信されます。

注: 2017 年 10 月 3 日より前に作成された Evernote Business アカウントには、Evernote Business アカウントへの自動承認を設定する機能が備わっています。詳細はこちら >>

招待状のステータスを確認する

招待状のステータスの確認は、管理コンソールの「ユーザの管理」ページで行います。受信した招待状の受諾を忘れている同僚がいれば、再送信することができます。招待を取り消すこともできます。

研修計画を作成する

招待状を送ったら、メンバーが Evernote Business のサービスを把握できるように、追加情報を共有しましょう。役立つ文書やガイドを紹介するのと同時に、以下のようなトピックを網羅した説明会を計画することをおすすめします。

  • チームの共有ワークスペースとして Evernote Business を利用するにあたっての目標と期待
  • 導入の日程とスケジュール
  • ワークスペースの設定と名前付けのルール
  • 今後のサポートとその他の参考情報
  • 「ライブデモ」。たとえば以下のような具体的なシナリオで、Evernote Business により現在のコミュニケーションやワークフローがいかに向上されるか、順を追って説明します。

シナリオの例

  • 課題: 外回りの営業チーム。社外でも重要なノートやプレゼン、スプレッドシート、または販促資料に即座にアクセスする必要がある。また、客先での会議でノートを提示したいが、使用する端末はその都度異なる。
  • 解決策: 営業チームが使用するすべての端末に Evernote をインストールする。それにより、あらゆる営業資料にも即座にアクセスでき、また共有スペースでノートを一元管理できる。

活用ガイドやチュートリアル、継続的なサポートを提供する

Evernote は、以下のようなユーザガイドやビデオチュートリアルといった Evernote の基礎をマスターするためのツールを用意しています。ぜひチームで共有してください。

印象笔记为你和你的团队提供入门指南、视频教程和其它工具及资源,帮你快速上手Evernote企业版。

将这些资源共享给你的团队:

その他の参考情報

使い方のヒントや関連情報、サポートを総動員して Evernote Business を最大限にご活用ください。

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