連結記事到行事曆活動

連結記事到行事曆活動
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連結記事到行事曆活動

連結 Evernote 和 Google 日曆您可以建立新記事並將已有的記事跟日曆活動相連,然後就可以用活動詳細資料搜尋找到。當記事與行事曆活動連結,就可以直接從行事曆小工具開啟它。

連結的記事從 Google 日曆無法查看。如果您希望其他參加者也能檢視記事,可以在日曆活動的說明中附加記事的公開連結。如希望其他參加人可以在 Evernote 裡存取該記事,您可以設定與他們共用記事

針對行事曆活動建立新記事

針對行事曆活動建立新記事有三個方式。

  • 從行事曆小工具的New note icon按鈕

    1. 點擊您行事曆小工具活動上的New note icon按鈕。
  • 從行事曆小工具

    1. 點擊行事曆小工具中的活動。
    2. 在選單中選取為活動建立記事
  • 從記事裡

    1. 建立新記事。
    2. 點擊工具列中的插入按鈕。
    3. 選取行事曆活動
    4. 選取想要連結的行事曆活動。
    5. 點擊插入

一則預設格式的記事會建立到您的預設記事本中,與您的活動連結好並包括所有活動資料和行動項目及筆記的區塊。活動詳情包括會議標題、日期、時間、活動連結、地點、參加人、說明。您可以在記事裡檢視這些詳細資料,但無法在 Evernote 裡做任何編輯。當您在 Google 日曆中對活動做了變更,這些變更會自動更新到您的記事裡。

點擊灰色內容區塊右上角的箭頭就能展開或隱藏行事曆活動。您可以刪除預設格式記事中的任一部分。

連結現有記事到行事曆活動

從行事曆活動建立記事時,該記事會自動跟活動連結。如要連結已有的記事,有兩個方式可以進行。

  • 從行事曆小工具

    1. 點擊行事曆小工具中的活動。
    2. 在選單中點選連結記事...
  • 從記事裡

    1. 開啟現有的記事。
    2. 點擊記事編輯器內。
    3. 點擊工具列中的插入按鈕。
    4. 選取行事曆活動
    5. 選取想要連結的行事曆活動。
    6. 點擊插入

記事跟行事曆活動連結後,您在行事曆小工具裡一個點擊就可以直接進入記事。您可以連結多則記事到一個活動,也可以連結單則記事到多則活動。

從行事曆活動解除連結記事

將記事從行事曆活動解除連結有多種方式。

  • 用鍵盤刪除/取消有行事曆活動的灰色內容區塊。
  • 點擊灰色標題區,再點垃圾桶圖示。
  • 點擊灰色標題區,再點更多選項按鈕(三點圖示),然後選取取消連結此活動

使用活動詳細資料搜尋連結的記事

使用日期、時間、地點、參加人等活動詳細資料搜尋找到與行事曆活動連結的記事。搜尋關鍵字必須與活動詳情完全吻合才能找到。舉例來說,如要使用與會者來搜尋找到記事,您必須完整正確輸入參加人用於活動邀請的電子郵件信箱才行。

您也可以篩選搜尋結果找到與行事曆活動連結的記事:點擊新增篩選器按鈕,在包含下拉選單中選取行事曆活動

最後一個方法,在搜尋欄中輸入 contains:calendarEvent 就能搜尋到包含有行事曆活動的記事。更多說明請見如何使用 Evernote 的進階搜尋語法一文。

常見問題集

如何得知連結 Google 日曆的相關更多資訊?

請參考 Evernote + Google 日曆簡介

如果我在 Google 中更新行事曆活動的詳細資料,會同步到連結的記事裡嗎?

會的。當 Google 裡的活動詳情有變更,這些資訊就會更新到行事曆活動上。當 Evernote 處於開啟的狀態,大約需要 30 秒的時間來同步處理變更。

我可以在行事曆小工具或連結的記事裡編輯活動詳情嗎?

不行。活動的詳細資料無法在 Evernote 裡做編輯。請到 Google 日曆編輯,Evernote 同步處理時就會將變更同步到小工具和連結的記事裡。

可以關閉預設格式的活動記事範本嗎?

可以。更多詳細說明請見管理行事曆設定一文。

可以自訂預設格式的活動記事範本嗎?

不行。目前該範本還無法做自訂。預設格式的記事建立好之後,您可以編輯「行動項目」和「筆記」區塊,並可添加任何其他內容到記事裡。

行事曆活動裡其他參加人看得到我的連結的記事嗎?

不會。您所建立且連結到行事曆活動的記事只有您可以看到。若您希望其他會議參加人可以存取您的記事,您可以在行事曆活動的說明欄中附上記事的公開連結或直接在 Evernote 裡與他們共用記事

若我將記事連結到一個會反覆發生的活動,記事會自動連到每一次活動嗎?

不會,您必須自己手動將記事連到每一次活動。若記事之前已經連結到反覆發生的活動,您可以在行事曆小工具裡點擊該活動,選取尋找相關的記事,就會顯示所有之前與該活動相連的記事。

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