如何將 ScanSnap Evernote Edition 掃描器更新為 Fujitsu ScanSnap iX500

如何將 ScanSnap Evernote Edition 掃描器更新為 Fujitsu ScanSnap iX500
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如何將 ScanSnap Evernote Edition 掃描器更新為 Fujitsu ScanSnap iX500

為您的 ScanSnap Evernote Edition 掃描器設定 ScanSnap Home 軟體

本文內

概述

您的 ScanSnap Evernote Edition 掃描器製造商 Fujitsu 將停止更新 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的韌體和軟體。我們建議您即時更新韌軟體,將您的 Evernote Edition 掃描器更新為 Fujitsu 的 ScanSnap iX500。

將 ScanSnap Evernote Edition 掃描器更新為 Fujitsu ScanSnap iX500 掃描器,您依然可以掃描到 Evernote 和其他雲端服務,並可持續接收 Fujitsu 的 ScanSnap 更新以及協助和錯誤修正。

此外,Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體除了已有的自動偵測文件、名片、收據、照片到 Evernote,還包括更多絕佳新功能:

  • 新的 64 位元掃描器韌體和軟體確保與未來的 macOS 和 Windows 更新都相容。
  • 在將掃描檔傳到 Evernote 前,預先設好標題,或讓 ScanSnap 為您擷取文件裡的文字,自動生成記事標題。
  • 掃描直接存到 Evernote 裡、到電腦上、或可存到其他雲端服務。

功能比較

ScanSnap Evernote Edition 掃描器上有 Evernote 的 log,且掃描按鈕為綠色。更新到 Fujitsu ScanSnap iX500 韌體後,掃描按鈕會變成黃/綠雙色。下表中為您列出兩者之間主要的差異比較。

功能特點 更新前:ScanSnap Evernote Edition 掃描器韌體 更新後:Fujitsu ScanSnap iX500 韌體
掃描軟體
  • Evernote 的 ScanSnap Manger Evernote Edition (Mac/Windows)
  • Evernote Scannable (僅限 iOS)
  • Fujitsu 的 ScanSnap Home (Mac/Windows)
  • Fujitsu 的 ScanSnap Connect (iOS/Android)
相容的電腦作業系統
Mac Windows
macOS 10.7- 10.13

與 Mojave (10.14) 有限相容;與 Catalina (10.15) 不相容
Windows XP (SP3)
Windows Vista (SP2 或以上)
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

請注意:您的 ScanSnap Evernote Edition 掃描器製造商 Fujitsu 已停止更新 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的韌體和軟體。

Mac Windows
macOS 10.12 或以上 Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
桌機軟體存取 Mac:
  1. 打開「應用程式」資料夾
  2. 打開 ScanSnap Evernote Edition 掃描器資料夾
  3. 點擊 ScanSnap Manager Evernote Edition 圖示
  4. 在畫面頂端的選單列中,點擊 ScanSnap 圖示(形似 'S')
Windows:
  1. 點擊「開始」選單(Windows 圖示)
  2. 搜尋「ScanSnap Manger Evernote Edition」
  3. 點擊 ScanSnap Manager Evernote Edition 圖示
  4. 在畫面右下的工具列中,點擊 ScanSnap 圖示(形似 'S')
Mac:
  1. 打開「應用程式」資料夾
  2. 點擊 ScanSnap Home 圖示
Windows:
  1. 點擊「開始」選單(Windows 圖示)
  2. 搜尋「ScanSnap Home」
  3. 點擊 ScanSnap Home 圖示
  4. 在畫面底的工具列中,點擊 ScanSnap 圖示(形似 'S')
64 位元桌機掃描軟體
自動掃描和文件、名片、食譜、照片分類到預先指定的 Evernote 記事本
無須安裝 Evernote 桌機版應用程式也可以直接掃描到 Evernote
掃描前預先為文件設定標題
自動從掃描文件中擷取文字、生成記事標題
直接掃描到電子郵件或其他雲端服務
在自動設定(文件、名片、收據、照片)外手動選擇掃描類型
掃描存入電腦本機中的資料夾
掃描前即貼好標籤
管理掃描檔儲存到的記事本 Evernote 桌機版應用程式 ScanSnap Home 應用程式
掃描到行動版應用程式 有,Scannable(僅限 iOS) 有,ScanSnap Connect (iOS/Android)

完整的比較列表,請參考:Functional Differences between ScanSnap Manager Evernote Edition and ScanSnap Home (Cloud Linkage)

1. 更新掃描器的韌體

在更新掃描器的韌體前,請仔細閱讀常見問題集。ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體和 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體之間有些許不同。最重要的一點是:掃描器的韌體一經更新即永久變更,無法再回復到 ScanSnap Evernote Edition 掃描器的韌體或軟體。

小提示:韌體更新,以及 ScanSnap Home 的初始安裝和設定需時約 1 小時。

  1. 請前往 Fujitsu 的更新網頁,閱讀第 1 到第 3.2 步。
  2. 在步驟 3.2 下載更新工具。小提示:您必須同意 Fujitsu 的 ScanSnap Evernote Edition Convert Tool 終端用戶授權同意書,方能下載工具組。
  3. 開啟並執行下載的檔案。更新期間請勿拔除任何連接線,或關閉電腦或掃描器。

2. 下載並設定 ScanSnap Home

韌體更新完成後,請下載 ScanSnap Home、建立 ScanSnap 帳戶,然後安裝 ScanSnap Home 軟體。

步驟 動作 螢幕擷取畫面
1 韌體更新完成後,請回到 Fujitsu 的更新網頁並依照步驟 3.3 執行。

在 Fujitsu 網頁上閱讀步驟 3.3

2 首先,請下載但不要安裝 ScanSnap Home 軟體。

小提示:您必須同意 Fujitsu 的 ScanSnap Home 終端用戶授權同意書方能下載軟體。

ScanSnap「下載」按鈕

3 安裝 ScanSnap Home 之前,請點擊藍色的 Go to ScanSnap account registration 按鈕註冊一個 ScanSnap 帳號。

ScanSnap「帳戶註冊」按鈕

4 成功建立 ScanSnap 帳號後,請開啟並執行您在步驟 2 下載的安裝軟體。

小提示:請停止所有電腦上可能正在執行的 ScanSnap 應用程式,包括 ScanSnap Manager Evernote Edition。

ScanSnap Home 安裝頁

5 軟體安裝過程中出現提示時,請在掃描器清單中選擇 iX500,再點開始安裝

小提示:ScanSnap Home 的安裝指示指稱 iX500 掃描按鈕為藍色。但您的掃描按鈕會是雙色:綠和黃。這是正常的。

ScanSnap Home「選取掃描器」頁

6 ScanSnap Home 應用程式安裝完成後,您會收到提示設定無線連線到 Wi-Fi 網路。掃描器必須連上 Wi-Fi 網路並能無線掃描,方能直接掃描到 Evernote,因此建議您此刻即完成此步驟。

小提示:若您先前已用 ScanSnap Manager Evernote Edition 設定連上 Wi-Fi 網路,您可能會收到通知:「ScanSnap 已設定無線網路連結到另一台電腦。確定要用 Wi-Fi 連結 ScanSnap 與這台電腦嗎?」要成功完成 Wi-Fi 設定,請點

點擊「Yes」已設定 wifi

3. 設定 ScanSnap Home 以掃描到 Evernote

韌體更新完成,ScanSnap 帳戶也完成建立,且 ScanSnap Home 軟體均已安裝後,您需要設定 ScanSnap Home 方可直接掃描到 Evernote。

步驟 動作 螢幕擷取畫面
1

在下列位置之一點選應用程式圖示,開啟 ScanSnap Home:

  • Mac:Dock 或「應用程式」資料夾
  • Windows:工具列或桌面

ScanSnap Home App 圖示

2 點擊雲端模式圖示(一朵雲裡有一個 'S' 的圖樣),再點藍色的 Scan 按鈕。

小提示:若這是您第一次使用本軟體進行掃描,系統將提示您先登入 ScanSnap 帳號。登入後請關閉「Account」視窗,回到 ScanSnap Home,再一次點擊藍色的 Scan 按鈕。

ScanSnap Home Cloud Mode Icon

3 在開啟的「ScanSnap Home - Scan」視窗中,點擊右上角的 Edit profiles圖示(半圓帶一支鉛筆),再點 Scan to Cloud分頁。

小提示:若這是您第一次使用本軟體掃描,會出現一個彈出視窗請您進行資料設定。點擊 Set 前往資料編輯器。

ScanSnap Home 'Edit Profile' screen

4 在「Scan settings」下,請點「Service name」欄位旁的 Selecting...按鈕。

ScanSnap Home 'Selecting' icon

5 在清單裡點選 Evernote 再點 Select。接著會出現一個瀏覽器視窗,會請您登入 Evernote 並授權 ScanSnap Cloud。

ScanSnap Home 'Select Service' pop-up

6 授權 ScanSnap Cloud 存取您的帳戶,再回到 ScanSnap Home。

Evernote authorization screen

7 系統提示問您是否要將所有尚未設定的文件類型均套用同樣的服務時,請點 Set。這項設定套用於 Evernote 時即為設定這些文件類型的「儲存到」目的地:文件、名片、收據、照片。

ScanSnap Home 'Set Service' pop-up

8 若成功連結您在每個文件類型的「Service name」欄位中應會看到 Evernote。

ScanSnap Home 'Settings' screen

9 點擊儲存以儲存變更。

ScanSnap Home 'Settings' screen

10 確認已成功連上 Wi-Fi 網路,並設定完成可以掃描到 ScanSnap Cloud。成功設定可以直接掃描到 Evernote 時,掃描器上的按鈕顏色應從全綠色變更為綠黃雙色。

成功連上 Wi-Fi 網路和 ScanSnap Cloud 前:
ScanSnap scanner physical button - Before update

成功連上 Wi-Fi 網路和 ScanSnap Cloud 後:
ScanSnap scanner physical button - After successful connection to wi-fi

4. 掃描到 Evernote

完成 ScanSnap Home 的初次設定並連接到 Evernote 後,您就可以開始掃描文件、名片、收據、照片等到 Evernote。

步驟 動作 螢幕擷取畫面
1

在下列位置之一點選應用程式圖示,開啟 ScanSnap Home:

  • Mac:Dock 或「應用程式」資料夾
  • Windows:工具列或桌面

ScanSnap Home App 圖示

2 點擊雲端模式圖示(雲裡有一個 'S')。

ScanSnap Home Cloud Mode Icon

3 將文件放上掃瞄器的紙盤。

文件放置於掃描盤上

4 按下掃描器上的掃描按鈕,按鈕的顏色可能依型號不同而有差異。

ScanSnap 掃描器實體按鈕

5 掃描完後,開啟 Evernote 您就會在掃瞄器設定中指定的記事本裡看到掃描檔。

小提示:若您找不到掃描檔,請試試同步處理或重新載入 Evernote。若掃描檔沒有在預期的記事本裡出現,請查看是否出現在「所有記事」清單的第一則。

Evernote 裡的「所有記事」清單,可以找到成功掃描的資料

常見問題集

掃描器更新

如果我不想更新呢?可以拒絕更新嗎?若不更新,我的 ScanSnap Evernote Edition 掃描器是否會停止運作?

不會。並不需要立刻更新,您的掃描器應會照常運作。但因為 Fujitsu 停止對軟韌體的繼續支援,新的作業系統更新(例如 macOS Catalina (10.15))可能會與應用程式及掃描器不相容。

若 Fujitsu 的 ScanSnap Online Update 提醒您進行更新,您可以選擇拒絕,但會持續收到通知。

此外,若您的掃描器發生任何技術性問題,第一個建議的解決方式就是更新掃描器韌體以確實收到 Fujitsu 的最新更新和錯誤修正。

若軟韌體更新後,可以再回復成 Evernote Edition 的軟韌體嗎?

無法。更新移轉到 Fujitsu ScanSnap iX500 韌體和 ScanSnap Home 軟體是永久的,無法回復。Evernote Edition 的軟體將無法使用,建議將它移除避免混淆。

更新後可以同時使用舊版和新版的軟體嗎?

不行。ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體和 Fujitsu ScanSnap Home 軟體不得同時使用。您更新後 Evernote Edition 軟體將無法使用,且建議將之移除避免混淆。

如何知道我的 ScanSnap Evernote Edition 掃描器使用的韌體?

判斷您的掃描器使用的韌體最簡單的方法是看實體掃描按鈕的顏色。若您用的是較舊的 Evernote Edition 版韌體,按鈕是綠色的。若已更新到 Fujitsu ScanSnap iX500 韌體,掃描按鈕會是黃綠兩色。

若掃描扭是綠色的,僅能使用 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體。若掃描按鈕是黃綠雙色的,則只能使用 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體。

若您無法判斷掃描按鈕的顏色,或不太確定使用的是哪個軟體,建議您解除安裝 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體,參考本文中的說明,更新到 Fujitsu 的 ScanSnap iX500 韌體和 ScanSnap Home 軟體。

已在 Evernote 裡的掃描檔會有任何變更嗎?它們會在更新到 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體後被移除嗎?

所有您先前儲存的掃描檔都會在您的 Evernote 帳戶裡,更新到 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體後也不會被移除。

ScanSnap Manager Evernote Edition 中有哪些功能是 ScanSnap Home 裡沒有的?

使用 ScanSnap Home 您將無法:

  • 在沒有連上無線網路的情況下,儲存掃描檔到 Evernote。請將 ScanSnap 連上無線網路,即可直接掃描存入 Evernote。
  • 掃描名片後從 LinkedIn 擷取聯絡人資訊,或傳送聯絡人資訊到 Mac 聯絡資訊。
  • 掃描時自動為文件貼上標籤。

ScanSnap Manager Evernote Edition 軟韌體與 macOS Catalina (10.15) 相容嗎?

不相容。ScanSnap Manager Evernote Edition 軟韌體在 macOS Catalina (10.15) 下無法運作。如要在 macOS Catalina 及以後版本使用您的掃描器,請參考本文中的步驟將您的掃描器韌體更新為 Fujitsu 的 ScanSnap iX500 並安裝 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體。

ScanSnap Manager Evernote Edition 軟韌體與 Windows 10 相容嗎?

相容。32 位元的 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟韌體目前與 Windows 10 是相容的。但未來 Windows 作業系統若有更新就可能不相容,因為 Fujitsu 不再支援此裝置的軟韌體更新。

為何更新後 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體依然在我電腦上?可以用嗎?我是否應該解除安裝?

在更新完成後,您的掃描器就無法使用 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體,建議解除安裝以免與 ScanSnap Home 混淆。Fujitsu 更新工具並不會再更新韌體後自動為您解除安裝 ScanSnap Manager Evernote Edition。

如何解除安裝 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體:

  • Mac: 前往 Finder,點擊應用程式 > ScanSnap Evernote Edition > Sub > ScanSnapEE Uninstaller,然後依照螢幕上的指示進行。
  • Windows: 開啟「開始」(Windows) 選單,再點設定 > 應用程式 > 應用程式和功能 > ScanSnap Manager Evernote Edition > 解除安裝,依照螢幕上的指示進行。

掃描到 Evernote

掃描檔存在 Evernote 何處?

系統已預設 ScanSnap Home 會將您的文件、名片、收據、照片傳送到下列 Evernote 記事本中:

  • 文件 → 文件
  • 名片 → 卡片
  • 收據 → 收據
  • 相片 → 相片

若這些記事本在您的 Evernote 帳戶裡尚未存在,掃描時會自動建立起來。

如何變更掃描檔儲存到的記事本?

如何變更特定檔案類型儲存到的記事本:

  1. 開啟 ScanSnap Home。
  2. 點擊雲端模式圖示(雲裡一個 'S'),再點藍色的掃描按鈕。
  3. 在開啟的新視窗中,再點一次雲端模式圖示,然後點視窗右上角的編輯檔案圖示(半圓和一支鉛筆)。
  4. 點擊傳送到 ScanSnap Cloud...標籤。
  5. 在「掃描設定」區塊中,找到「變更個別檔案類型設定」,選擇檔案類型,編輯「儲存到」欄位。
  6. 點擊儲存以儲存變更。

如何設定掃描器用 ScanSnap Home 經由 Wi-Fi 掃描?

初次安裝 ScanSnap Home 時,應會引導您連上 Wi-Fi 網路方便無線掃描。若連線中斷或需要變更,請依照下列步驟重新連結:

    1. 開啟 ScanSnap Home。
    2. Mac:在選單列上點擊 ScanSnap Home > 偏好 > 掃描器 > 無線網路設定... > 無線網路設定精靈
      Windows:在工具列上點擊設定 > 偏好 > 掃描器 > 無線網路設定... > 無線網路設定精靈
    3. 依照螢幕上的指示連上您的無線網路。

小提示:若您先前已用 ScanSnap Manager Evernote Edition 設定連上 Wi-Fi 網路,您可能會收到通知:「ScanSnap 已設定無線網路連結到另一台電腦。確定要用 Wi-Fi 連結 ScanSnap 與這台電腦嗎?」若您要使用先前儲存的 Wi-Fi 設定完成無線網路連結,請點「是」。點「否」您就需要重新進行無線網路連結設定。

為何我的名片在 Evernote 裡顯示為圖片而非聯絡人記事?

Fujitsu 的 ScanSnap Home 預設是僅會將名片儲存為圖片。您可以在 ScanSnap Home 資料設定中進行變更,方法如下:

  1. 開啟 ScanSnap Home。
  2. 點擊雲端模式圖示(雲裡一個 'S'),再點藍色的掃描按鈕。
  3. 在開啟的新視窗中,再點一次雲端模式圖示,然後點視窗右上角的編輯檔案圖示(半圓和一支鉛筆)。
  4. 點擊傳送到 ScanSnap Cloud...標籤。
  5. 在「掃描設定」區塊中,找到「變更個別檔案類型設定」,選取名片
  6. 向下捲動,取消勾選「僅將圖片儲存到雲端服務」。

名片掃描設定

我有另一台 ScanSnap 掃描器/另一台非 Fujitsu 的掃描器,如何設定掃描到 Evernote?

本文討論範疇僅限於將 ScanSnap Evernote Edition 掃描器更新以使用 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體。

若您有其他 Fujitsu ScanSnap 掃描器機型想要設定可以直接掃描到 Evernote,請見:如何設定 Fujitsu ScanSnap 掃描器,直接掃描到 Evernote

若您有其他掃描器,敬請洽詢製造商,了解是否支援直接掃描存入 Evernote。直接掃描存入 Evernote 為掃描器製造商設定提供的功能,並非由 Evernote 主導。

未來我的掃描器的軟硬體和韌體的客服支援將由誰處理?

Evernote Edition 掃描器的硬體是由 Fujitsu 製造,而軟體則是與 Evernote 合作所專門設計的。更新程序完成後,Evernote 專門的軟體將無法使用,且您的掃描器的硬體(ScanSnap iX500 韌體)和軟體(ScanSnap Home 及 ScanSnap Connect)將由 Fujitsu 進行管理。

ScanSnap Home 會連結 Evernote 服務,將掃描檔傳送到您的 Evernote 帳戶,因此您可以持續使用 Fujitsu 的軟體輕鬆掃描並直接儲存到 Evernote。

更新後若遇到任何掃描器軟韌體的相關問題,最佳的解決辦法請洽 Fujitsu 客服支援。

若您的掃描器尚未更新,對更新有任何問題,或您對 Evernote 應用程式有任何問題,請繼續與 Evernote 客服聯繫。

需要支援時應當與誰聯絡?

針對下列問題請聯繫 Fujitsu 客服支援

  • 更新掃描器的韌體
  • 設定 ScanSnap 帳戶
  • 使用 ScanSnap Home、ScanSnap Connect、ScanSnap Cloud 掃描到 Evernote(或其他位置)
  • 一般硬體問題(Wi-Fi 連線、燈光閃爍、卡紙等)
  • 一般 Fujitsu ScanSnap Home、ScanSnap Connect、ScanSnap Cloud 軟體問題

 

針對下列問題請聯繫 Evernote 客服支援

  • 搭配未更新的 Evernote Edition 掃描器使用 ScanSnap Manager Evernote Edition 軟體
  • Evernote 帳戶問題
  • 掃描檔傳送到 Evernote 後關於 Evernote 的一般性問題

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