Evernote for Gmail 使用指南

Evernote for Gmail 使用指南
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Evernote for Gmail 使用指南

Evernote for Gmail 外掛程式

Evernote for Gmail 外掛程式讓您可以直接將重要郵件存入 Evernote,亦可輕鬆將 Evernote 記事附加到 Gmail 裡。目前 Evernote for Gmail 支援網頁版、iPhone 和 Android 系統。

開始使用

首先您必須安裝 Evernote for Gmail。請造訪 G Suite Marketplace 下載,或依照下列步驟進行。

  1. Gmail.com 打開您的收件匣。
  2. 點擊郵件清單右邊外掛程式區塊中的的加號 (+)。
  3. 在 Marketplace 搜尋欄中輸入「Evernote」。
  4. 點選 Evernote for Gmail,再點藍色的安裝按鈕。

安裝完成後 Evernote 圖示會自動出現在外掛程式區塊中。如果沒有看到,請重新載入您的 Gmail。在極少數的情況下,可能要一小時後圖示才會出現在外掛程式區裡。

小提醒:若您是您的網域的管理員,您可以為整個團隊安裝本外掛程式。Google 要求管理員輸入 OAuth2-client-id,以將應用程式列入白名單中。Evernote 的 ID 是:http://294974410262-p53sfv94ctvjc8iofkdjmpekpoipirmq.apps.googleusercontent.com/

將郵件從 Gmail 儲存到 Evernote

Evernote for Gmail 讓您直接從收件匣就可以儲存郵件到 Evernote。請依照下列步驟進行:

  • Gmail.com

    1. 打開您要儲存到 Evernote 的郵件。
    2. 點擊位於信件右邊垂直欄位中的 Evernote 外掛圖示。
    3. 您可以指定儲存到哪本記事本、新增標籤、編輯標題、並可加上更多說明文字等。若完全不做任何處理,該郵件會自動依預設的設定儲存。
    4. 點擊儲存
  • Gmail for iOS

    1. 打開您要儲存到 Evernote 的郵件。
    2. 點擊 Evernote 外掛圖示。該圖示位於開啟的郵件最下面的橫列中。
    3. 您可以指定儲存到哪本記事本、新增標籤、編輯標題、並可加上更多說明文字等。若完全不做任何處理,該郵件會自動依預設的設定儲存。
    4. 輕點儲存
  • Gmail for Android

    1. 打開您要儲存到 Evernote 的郵件。
    2. 點擊 Evernote 外掛圖示。該圖示位於開啟的郵件最下面的橫列中。
    3. 您可以指定儲存到哪本記事本、新增標籤、編輯標題、並可加上更多說明文字等。若完全不做任何處理,該郵件會自動依預設的設定儲存。
    4. 輕點儲存

使用電子郵件分享記事連結

使用 Evernote for Gmail 也可以輕鬆快速地在撰寫郵件的同時,直接插入記事連結。依照下列步驟進行即可:

  • Gmail.com

    1. 起草新郵件。
    2. 點擊 Evernote 外掛圖示。該圖示位於編輯視窗下面的橫列,在郵件工具列中各項標準工具圖示的右邊。
    3. 搜尋找到您要共用的記事。
    4. 找到要分享的記事,請點插入公開連結
  • Gmail for iOS

    1. 起草新郵件。
    2. 點擊 Evernote 外掛圖示。該圖示位於草稿撰寫視窗的右上角選單(3 點圖示)中。
    3. 搜尋找到您要共用的記事。
    4. 找到要分享的記事,請點插入公開連結
  • Gmail for Android

    1. 起草新郵件。
    2. 點擊 Evernote 外掛圖示。該圖示位於草稿撰寫視窗的右上角選單(3 點圖示)中。
    3. 搜尋找到您要共用的記事。
    4. 找到要分享的記事,請點插入公開連結

收件人點擊您傳送的連結,記事就會以瀏覽器視窗中開啟。任何收到此電子郵件的人,或擁有共用記事的 URL 者都能閱讀其中內容,就算您並未直接與他們分享記事。您隨時都可以撤銷共用記事的存取權

常見問題

如何安裝 Evernote for Gmail?

請造訪 G Suite Marketplace 下載 Evernote for Gmail,或依照上文內「開始使用」的步驟進行。

哪些 Gmail 版本有支援 Evernote for Gmail?

在任何網頁瀏覽器的 Gmail.com 上都可以使用 Evernote for Gmail,在 iPhone 和 Android 裝置的 Gmail 應用程式上亦可。請注意 iPad 的 Gmail app 尚未支援外掛程式。據我們所知,Google 正在開發中,未來在 iPad 上將可使用外掛程式。

為何 Evernote 要求這麼多允許才能安裝 Evernote for Gmail?

在安裝 Evernote for Gmail 的過程中,您會看到多次權限請求的通知,包括允許 Evernote 管理草稿並傳送郵件、允許 Evernote 檢視訊息內容和元數據等。這麼做是為了保障您和您的資料的隱私和安全,並讓外掛程式能執行其各項功能。您必須同意所有的請求方能完成安裝。若有任何問題,歡迎遞交客服單

為何我的 Gmail 應用程式裡看不到 Evernote 外掛?

如在安裝後沒有看到,請重新載入您的收件匣。

在網頁版上,確定側邊選單是開啟的狀態。若您在信件列表的右側沒有看到一個直欄的外掛程式圖示,請點收件匣右下方的小箭頭圖案。

在 iPhone 和 Android 裝置上,請滑到郵件訊息的底部,或開始撰寫新郵件,就可以看到 Evernote 外掛程式。

為何我尚未啟用但在 iOS 或 Android 的 Gmail 上也有看到 Evernote for Gmail?

當您在網頁版上安裝 Evernote for Gmail,行動裝置上的 Gmail 就直接可以使用 Evernote for Gmail。

Evernote for Gmail 和 Evernote Web Clipper 有何不同?

Evernote for Gmail 是完全針對 Gmail 設計的外掛程式。您可以直接在 Gmail 裡儲存郵件到 Evernote,亦可在郵件草稿中直接插入記事連結。您可以在收件匣郵件清單的右邊,或在草稿撰寫視窗中看到 Evernote for Gmail 外掛圖示。

Evernote Web Clipper 是針對 Chrome 和 Safari 等網頁瀏覽器設計的瀏覽器擴充套件。使用 Web Clipper 可以截取任何網頁,包括 Gmail 的郵件,但您無法利用 Web Clipper 將記事用電子郵件分享。您可以在網頁瀏覽器工具列中找到 Web Clipper。

沒有使用 Gmail 或沒有 Evernote 帳戶者也能查看 Evernote 記事連結嗎?

可以。任何點開記事連結的人都可以瀏覽記事內容。提醒您,任何使用 Evernote for Gmail 分享的記事連結都是公開連結,意即任何人只要點擊該連結都可以瀏覽其中內容,不論您是否有直接與他們分享連結。您隨時可以撤銷記事的共用權限。了解更多 >>

儲存電子郵件的預設設定為何?

系統預設 Evernote for Gmail 會自動儲存完整郵件(對話串),包括所有附件,到您的預設記事本,無任何標籤。您可以到設定裡進行變更,可變更預設記事本、新增預設標籤、亦可取消對話串儲存,讓您每次儲存郵件時可自行選擇要儲存哪一則。請打開郵件訊息、點擊外掛程式圖示、再點右上角的選單按鈕(三點圖示)、找到設定即可進行設定。

我可以使用 Gmail 外掛建立新記事本或 Space 嗎?

不行。您只可指定郵件儲存於現有的 Evernote 記事本或 Space 中。

若我授權 Evernote for Gmail 外掛程式存取我的 Evernote 帳戶,是否代表 Google 也能存取我的記事?

不會。安裝並授權 Evernote for Gmail 外掛並不會讓 Google 得以存取您的 Evernote 帳戶內容。

我可以附加公司 Evernote 企業版帳戶裡的企業記事連結嗎?

可以。如要分享企業記事連結,您必須為該記事所在之企業記事本的擁有人,或對該記事擁有「可編輯並邀請」的權限。

為何我找不到我要分享的記事?

若搜尋不到您要分享的記事,請試著使用不同的字詞搜尋,或可使用 Evernote 的進階搜尋語法做進階搜尋。

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