如何使用 Microsoft Teams 用的 Evernote

如何使用 Microsoft Teams 用的 Evernote
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如何使用 Microsoft Teams 用的 Evernote

Microsoft Teams 用 Evernote

使用 Microsoft Teams 用 Evernote,您可以直接從 Microsoft Teams 應用程式共用、釘選、編輯、搜尋您在 Evernote 裡存放的內容。

安裝 Evernote

如何安裝 Evernote:

  1. 點擊撰寫器下的選單按鈕(3 個點),再點前往市集
  2. 找到 Evernote 再點安裝。您可以選擇只為自己安裝、為整個團隊安裝、或兩者皆是。

請注意:若您的 Evernote 企業帳戶是在 2017 年 9 月 15 日前建立的,Microsoft Teams 在您搜尋記事、釘選新標籤、在對話中共用記事時預設是直接導向您的企業記事。如要切換到個人記事部分,您可以點擊選單按鈕,將游標移到 Evernote 上,點擊三個直線的圖示、選取設定再點個人

共用記事

您可以選擇直接在撰寫器(您在任何頻道的「聊天」分頁中輸入訊息的方格)中分享個別記事。點擊撰寫器工具列上的「...」按鈕,再選 Evernote。在對話框裡搜尋、選擇要直接分享到當時對話中的記事。使用這種方式分享的記事會直接在網路瀏覽器裡開啟。

您也可以將 Evernote 釘選到撰寫器上,方便快速分享。將游標移到選單中的 Evernote 上,點擊三個點的按鈕,再點釘選,您就會在撰寫器工具列上看到 Evernote 圖示。

釘選記事

您亦可將與某個團隊相關的 Evernote 記事釘選為單獨的分頁,方便快速存取。如何將記事釘選為分頁:

  1. 點擊分頁列上的 +,再選 Evernote
  2. 在搜尋欄內輸入搜尋關鍵字,或貼上 Evernote 記事連結(提示:若您尚未登入 Evernote,系統會自動提示。)
  3. 選取記事,再點儲存

編輯記事

當您將個別記事新增為「分頁」,您可以直接在 Microsoft Teams 裡對您有編輯權限的記事進行編輯。在「分頁」列上點擊該記事,就可以在同個視窗裡開始編輯。若您尚未登入,或並無編輯權限,則僅能唯讀記事。若建立該記事分頁時,是使用公開分享連結來建立,則不論權限為何,該分頁都只能唯讀。

目前僅在 Google Chrome 以及下載安裝 Microsoft Teams 桌機版應用程式上有支援編輯功能。

搜尋記事

安裝了 Evernote,使用 Microsoft Teams 的搜尋欄就可以搜尋您的 Evernote 帳戶。要搜尋 Evernote 帳戶內的資料,只要打 “@evernote” 再加上要搜尋的關鍵字即可。在搜尋結果中選按記事,該記事會在網路瀏覽器中開啟。

常見問題

我為何無法編輯釘選的記事?

要編輯記事,首先您必須擁有編輯權限。此外,目前僅 Google Chrome 以及下載安裝 Microsoft Teams 桌機版應用程式上有支援編輯功能。

小提示:新增分頁時若是貼上記事的公開連結(而非使用記事選取器選取),該記事將只能唯讀,不論使用者是否擁有編輯權限。建議您儘可能都使用選取器選取記事。

為何搜尋時不會出現我的個人記事?

若您的 Evernote 企業帳戶是在 2017 年 9 月 15 日前建立的,Microsoft Teams 預設是直接導向您的企業記事。如要切換到個人記事部分,您可以點擊選單按鈕,將游標移到 Evernote 上,點擊三個直線的圖示、選取設定再點個人

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