Evernote 企業版更新

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Evernote 企業版更新

Space 是我們在 Mac、Windows、iOS、Android 及網頁版(限 Chrome)Evernote 上推出的全新 Evernote 企業版專屬體驗。此文涵蓋的主題包括:

新增功能?

Evernote 網頁版 Space 概述

充滿效率的團隊合作

Space 是團隊共用和整理資料最簡單的方式,方便整個團隊保持資料同步並更有效率地共同協作。您可以為每個專案、小組、或主題建立一個 Space,裝滿記事和記事本,並輕鬆與團隊共用,共同協作。團隊所有成員都可以看到 Space 裡共用的資料,找到所需,並輕鬆協作完成工作。了解更多 >>

即時更新

Space 是要幫助您和您的團隊,無須另外寄信或傳訊息,即可輕鬆掌握所有最新進度。每個 Space 都會顯示最近建立和更新的記事,以及「釘選記事」,方便快速存取進入。

探索團隊知識

Space 目錄中會列出所有整個企業都可以看到的 Space。瀏覽並存取共用的 Space,您就可以輕鬆探索更多工作相關的知識和資訊。了解更多 >>

變更部分

企業主頁

隨著 Space 和 Space 目錄的推出,我們針對企業主業和企業記事本發佈的方式都有做出調整。

首先,我們移除了企業主頁中的「企業摘要」和「人員」分頁。所有已發佈的企業記事本索引則予以保留。點擊記事本面板右上角即可查看已發佈的企業記事本完整清單。

二,無任何已發佈的記事本的企業未來將無法發佈任何記事本。我們希望此項變更對尚未使用此功能的企業不會造成任何影響,而對已經有在使用的企業的影響盡量降到最低。

請注意:若貴公司已有發佈的記事本,您將保有發佈記事本的能力。但若未來所有記事本均取消發佈,亦即已發佈的記事本的數量為零,則貴公司將失去發佈記事本的能力。

價格

部分市場的新 Evernote 企業版帳戶價格將有所調整,以反映我們投入到強化 Evernote 企業版體驗的投資和創新,也讓 Evernote 可以持續打造強化團隊協作的新項目。現有的 Evernote 企業版帳戶,包括未來新增席位的部分,亦將不會受到此次價格調整的影響。了解更多 >>

常見問題

Space

可以為我的個人記事和記事本建立 Space 嗎?

不行,目前 Space 是 Evernote 企業版的專屬功能。

Space 與記事本有何不同?

記事本讓您可以整理並分享共用單一套的內容。Space 則可圍繞一個專案或多套內容,跨多本記事本,來整理資訊並與團隊協作。

  • Space 可包含記事本「即」個別記事,方便您更彈性的整理大量資料內容
  • Space 會隨時提示您最新動態和釘選的記事,幫助您確實掌握團隊的工作進度

Space 與堆疊有何不同?

堆疊是用來建立個人化的記事本歸納方式,而 space 則讓您的團隊可以共同用一致的方式整理資料,讓大家都可以掌握到共同的資訊,並輕鬆共用內容。

堆疊無法共用,也沒有人會看到您的堆疊,不同使用者可能將同樣的記事本歸納到不同堆疊。Space 則是所有受邀的團隊成員都可以看到,而記事和記事本僅能屬於單一 Space 裡。將團隊成員加到 Space 裡,就可以共用 Space 裡的內容。與堆疊不同的是,Space 裡也可以包含各別記事,不僅限記事本。

誰可以看到 space 裡的內容?

受邀加入 Space 的使用者可以檢視其中內容。依據權限的不同,他們亦可能可以編輯 Space 中的內容(記事和記事本),並邀請其他團隊成員加入 Space。此外,帳戶管理員可在管理員主控台裡檢視完整的所有 Space 清單,包括那些未設定共用的。管理員亦可在管理員主控台加入任一 Space,以檢視其中內容。

我可以將別人與我共用的資料放入 Space 裡嗎?

是的,若您擁有移動的權限即可。

如何刪除 Space?

退出 Space 即可將它從您的個人檢視畫面移除,但退出 Space 後您亦將失去對存取其中內容的權利。只有帳戶管理員有權從管理員主控台將一個 Space 從整個 Evernote 企業帳戶中刪除。請注意,在管理員主控台刪除 Space 亦將永久刪除其中的所有內容。為了避免資料遭到刪除,請記得在刪除 Space 前將想要保留的內容移到其他 Space 或位置去。

Space 中的所有成員都擁有其中所有記事本的使用權限嗎?

是的。Space 成員對其中所有內容都會獲得一樣的權限。若有個人獲得特定記事或記事本較大的共用權限,則可保留該較大的權限。

可以不加入所有記事本,但依然成為 space 的一員嗎?

不會。

記事或記事本可以屬於一個以上的 space 嗎?

不會。

我的「最新動態」和「釘選的記事」窗口為何沒有載入資料?

您必須連上網路方能查看「最新動態」和「釘選的記事」。

價格

為何 Evernote 企業版的價格有調漲?

我們一直持續優化和評估各項產品的價格,此次變更亦是優化的一環。目前僅下列貨幣之計價有更新:USD、CHF、EUR、GBP、CAD、AUD、NZD。

誰會受到價格變更的影響?

Space 推出後方加入的 Evernote 企業版帳戶,每名使用者的擔架將調漲。若在此日期前已啟用免費試用,且在價格調整期間持續適用,則該帳戶暫時將以調漲前的價格計費。

我已有 Evernote 企業版帳戶,續訂時價格會調漲嗎?

現有的 Evernote 企業版目前均不會受到價格調漲的影響。目前無任何調漲現有帳戶的計畫。

我若為現有的帳戶新增席位,如何計費?

若您現有的 Evernote 企業版帳戶是在價格調漲前啟用的,則新增的席位亦將以調漲前的價格計費。

敝公司的帳戶目前處於停用狀態。若重新啟用,將如何計費?

若您在 2018 年 6 月 1 日前重新啟用帳戶,則會以調漲前的價格計費。

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