如何附加 Google 雲端硬碟檔案到記事中

如何附加 Google 雲端硬碟檔案到記事中

如何附加 Google 雲端硬碟檔案到記事中

範例記事附加 Google 雲端硬碟檔案

目前可在 Evernote 網頁版(Chrome、Safari、Opera)、Android、Mac 中使用

將 Google 雲端硬碟檔案加到 Evernote

將 Google 雲端硬碟檔案加到 Evernote 有兩種方式,且都無須退出 Evernote:將檔案附加到記事裡,或將檔案連結 (URL) 貼在記事中。當您附加 Google 雲端硬碟檔案時,連結會以可點擊格式呈現,方便在記事裡快速找到。

使用範例

  • 在 Evernote 的共用專案記事中快速連到您用 Google 試算表建立的週報表
  • 在 Evernote 裡記下文章發想草稿,再附加上存在 Google 文件裡的研究資料連結

您的 Google 雲端硬碟檔案會以豐富連結的形態出現在 Evernote 裡,包含的檔案資訊有:

  • 檔案名稱
  • 檔案類型 (Google 文件、試算表、簡報、.jpg 檔等)
  • 最後一次修改日期

查看常見問題集

 

開始使用

如何設定 Google 雲端硬碟整合

第一次附加 Google 雲端硬碟檔案到記事時,您必須授權允許 Evernote 連結到 Google 雲端硬碟。請在「連結到 Google 雲端硬碟」頁面出現時點選連結以允許 Evernote 存取您的 Google 雲端硬碟檔案。

小提示:如使用 Android 版 Evernote,請確認您在裝置裡已經安裝並登入 Google 雲端硬碟 app。

您會在兩個地方看到「連結到 Google 雲端硬碟」的頁面:

  • 您首次在記事編輯工具列點選 Google 雲端硬碟圖示時

  • 您首次複製貼上 Google 雲端硬碟檔案連結到記事裡,並在「無標題」連結物件選擇「連結」連結

  • 網頁版

    連結 Evernote 和 Google 雲端硬碟

    允許連結 Google 雲端硬碟和 Evernote

  • Android

    連結 Evernote 和 Google 雲端硬碟

    允許連結 Google 雲端硬碟和 Evernote

小提示:如果您有多個 Google 帳號,請選取您要連到 Evernote 的 Google 雲端硬碟檔案的對應 Google 帳號。

將 Google 雲端硬碟檔案加到 Evernote 記事的兩種方式

#1 選取要附加的 Google 雲端硬碟檔案

附加 Google 檔案動態教學

如果您在 Evernote 裡,可直接從現存於 Google 雲端硬碟的檔案清單中選取附加。

  • 網頁版

    在工具列上選取 Google 雲端硬碟圖示

    1. 在記事編輯工具列上選取 Googe 雲端硬碟圖示
    2. 從 Google 雲端硬碟清單上選擇一個檔案
    3. 點擊選擇
  • Android

    在工具列上選取 Google 雲端硬碟圖示

    1. 雙擊記事,或點擊鉛筆以編輯
    2. 從記事編輯工具列上選擇迴紋針圖示
    3. 從 Google 雲端硬碟清單上選擇一個檔案*
    4. 點擊選擇

    *小秘訣:如果不要選取現有的 Google 雲端硬碟檔案,您可選擇直接建立新的 Google 雲端硬碟檔案來附加。請直接點選選單中的「新 Google 文件」或「新 Google 試算表」。

#2 複製貼上 Google 雲端硬碟檔案連結 (URL) 到記事裡

複製貼上 Google 檔案到記事裡的動態教學

從 Evernote 外部應用程式複製貼上 Google 雲端硬碟檔案連結 (URL) 到記事裡:

  • 從電子郵件、對話簡訊或任何其他應用程式

  • 直接在 Google 雲端硬碟檔案上按滑鼠右鍵或「Shift + 點擊」開啟選單,再點「共用連結

  • 點擊任何開啟的 Google 文件、試算表或簡報檔案上的「共用」按鈕

更多分享 Google 雲端硬碟、文件、試算表或 Google 連結的方法

小提示:如將 Google 雲端硬碟的檔案連結插入在項目符號清單或表格中,或直接貼在文字後的同一行上,連結會顯示為純文字連結。

 

常見問題集

Evernote 哪些版本有支援 Google 雲端硬碟整合?

目前 Google 雲端硬碟整合服務支援的平台包括 Evernote 網頁版(Chrome、Safari、Opera)、Android、Mac。

我可以附加哪些 Google 雲端硬碟檔案類型?只能附加 Google 文件、試算表、簡報,亦或可以附加其他檔案類型?

所有儲存在 Google 雲端硬碟上的檔案都可以 Google 雲端硬碟附件的形式加到記事裡。所有 Google 雲端硬碟檔案在 Evernote 裡都會顯示為強化連結,包括檔名及最後更新日期等檔案資訊都會列出。如果 Evernote 無法辨識檔案類別,該檔案就會顯示為預設的迴紋針圖示表示是附檔。

連結斷開之 Google 雲端硬碟連結顯示方式

Google 雲端硬碟連結在其他尚未支援此整合的 Evernote 上會如何顯示?

在尚未支援 Google 雲端硬碟整合的平台上,附件會顯示為該檔名的純文字連結。

未支援平台之 Google 雲端硬碟連結顯示方式

當我允許 Evernote 連到 Google 雲端硬碟,Google 可以看到我 Evernote 帳戶裡的哪些資料?反之又如何?

當您允許 Evernote 連到 Google 雲端硬碟時,您隨即授權 Evernote 查看並存取您 Google 雲端硬碟上的檔案。Google 則無權查看或存取您 Evernote 帳戶裡的任何記事資料。

將我的 Google 雲端硬碟與 Evernote 連結後,Google 能搜尋我 Evernote 帳戶裡的任何記事嗎?

不行。該核准僅單向允許 Evernote 查看並存取您的 Google 雲端硬碟檔案,無法反向運作。Google 無法查看或搜尋任何您 Evernote 帳戶內的記事。

我如何在 Evernote 裡搜尋 Google 雲端硬碟檔案?

要搜尋附加到記事裡的 Google 雲端硬碟檔案,請搜尋:

  • Google 雲端硬碟檔名的關鍵字
  • Google 雲端檔案附加到的記事中的關鍵字

有些人似乎無法存取我與他共用的 Evernote 記事中附加的 Google 雲端硬碟檔案。為什麼?

共用記事的收件人僅能瀏覽並存取您授與瀏覽權限的 Google 雲端硬碟檔案。為了確保您的 Evernote 記事共用人都有權查看附加的 Google 雲端硬碟檔案,請開啟 Google 雲端硬碟管理檔案共用之權限。

如何管理 Google 雲端硬碟共用權限

如果我設定共用含有私人 Google 雲端硬碟檔案之記事,收件人能夠查看附件內容嗎?

不行。您 Evernote 記事的共用者僅能瀏覽並存取您有授與瀏覽權限的 Google 雲端硬碟檔案。

如要設定附加的 Google 雲端硬碟檔案對部分或全部記事共用人保持隱私,請開啟 Google 雲端硬碟,管理檔案共用之權限。

如何管理 Google 雲端硬碟共用權限

如果我新增 Google 雲端硬碟檔案到記事裡,也算在 Evernote 的每月上載配額裡嗎?

不會。附加 Google 雲端硬碟檔案只是在記事裡新增一個 URL,該 Google 雲端硬碟檔案的真正內容並沒有存到 Evernote 帳戶裡。

如果我有 Evernote 專業版,一樣可以離線使用附加的 Google 雲端硬碟檔案嗎?

不行。Google 雲端硬碟內容僅限有網路連線時可用。當您附加 Google 雲端硬碟檔案時,只是在記事裡新增一個 URL,該 Google 雲端硬碟檔案的真正內容並沒有存到 Evernote 帳戶裡,所以必須要有網路連線才能查看附檔內容。

關鍵字:

  • Google 雲端硬碟
  • Google 試算表
  • Google 檔案
  • 連到 Google
  • Google 文件
  • 附加檔案

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