專案計畫— Evernote

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輕鬆專案計畫 Evernote 6 大祕技

計畫專案很讓人興奮,但也常讓人不知所措。不論您是要規劃企劃案、計畫廚房整修,還是想要登陸火星,如果有一個中央資料庫蒐集了所有資料,您就可以更精準地掌握進度、保持井然有序。

火箭發射

1. 將專案資料整理到記事本

記事本堆疊中的記事本清單

使用 Evernote 來整合您的火星登陸計畫的各個層面。先從建立一個記事本架構來將相似的記事放在一起,諸如靈感、研究資料、文獻等。您還可以將相關的記事本整理成記事本堆疊來更進一步整理。

2. 從網路上擷取研究資料和靈感

網頁擷取的螢幕截圖

書籤雖然也很適合用來儲存進 NASA 的條件及太空之旅的部落格文章,但是書籤列出的網頁標題往往對您尋找需要的內容幫助不大。Evernote Web Clipper 能將網頁的完整內容儲存為一則記事,並可連回原始網頁;讓書籤更容易被搜尋,並且更有意義。

專家祕技

啟用 Web Clipper 上的「智慧歸檔」,讓我們為您建議與擷取與網頁性質最相符的記事本。

3. 將重要電子郵件存入 Evernote

儲存電子郵件的 Web Clipper 選項

如果您有收到夥伴寄來的郵件,可能都存在收件匣裡。可能還有其他確認信件或重要資訊都在收件匣中。何不讓事情簡單點,清空收件匣並儲存到 Evernote,讓所有相關資料都整合在一起。

專家祕技

用您專屬的 Evernote 電子郵件地址來將電子郵件直接從收件匣存到 Evernote。設定條件,將所有主旨有「NASA」的郵件自動轉寄過來吧。

4. 掃描並附加現有的專案相關文件

附加 PDF 檔的範例記事預覽

有些東西,例如體檢結果以及簽署的免責書都還是以書面形式存在。將這些文件全都掃描進 Evernote,讓所有資料都存在同一個地方吧。如果電腦上已經有幾份掃描檔,您可以將它們一次全都匯入 Evernote。

5. 在行動裝置上捕捉手寫筆記和塗鴉

手寫塗鴉範例記事

星球軌道或飛行航道等資訊比較適合用畫得來說明,就直接在手機或平板上以手指或觸控筆來做筆記吧。直接在裝置上塗鴉寫下的記事都可再編輯。此外,Evernote 的文字辨識功能也能辨認手寫文字,意味著這些隨手筆記日後也都可以被搜尋到,不會就此埋沒。

6. 利用核取清單和提醒事項徹底掌握進度

核取清單範例記事

可以說計畫任何專案最關鍵之處就在進度的掌握。例如登上太空船之前您必須完成體檢、太空人訓練、以及準備好所有必需的文件。在記事裡列出所有需要完成的事項,做完的事情就打勾,還有什麼未完成的項目需要處理就一目了然!

專家祕技

如果每項事務都還有更多資訊,就為每項任務建立獨立的記事,再利用記事連結全部整合在主核取清單中。這麼一來既有一目了然的主清單可以掌握事情的大方向,也可以連到個別任務記事中察看詳細情況。

 

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