專案計畫— Evernote

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專案計畫— Evernote

輕鬆專案計畫 Evernote 6 大祕技

計畫專案很讓人興奮,但也常讓人不知所措。不論您是要規劃企劃案、計畫廚房整修,還是想要登陸火星,如果有一個中央資料庫蒐集了所有資料,您就可以更精準地掌握進度、保持井然有序。您可以隨時隨地與他人分享您的個別專案記事或整本記事本。若您的團隊有使用 Slack 或 Google 雲端硬碟,Evernote 也有與這些工具作整合,共用協作更輕鬆。

火箭發射

1. 將專案資料整理到記事本

記事本堆疊中的記事本清單

使用 Evernote 來整合您的火星登陸計畫的各個層面。先從建立一個記事本來將相似的記事放在一起,諸如靈感、研究資料、文獻等。您還可以將所有專案相關的記事本整理成記事本堆疊來更進一步整理。

2. 從網路上擷取研究資料和靈感

網頁擷取的螢幕截圖

書籤雖然也很適合用來儲存進 NASA 的條件及太空之旅的部落格文章,但是書籤列出的網頁標題往往對您尋找需要的內容幫助不大。Evernote Web Clipper 能將網頁的完整內容儲存為一則記事,並可連回原始網頁;這樣一來,您所有專案的研究資料都可以明確地集中一處,而不會與其他各種食譜或旅遊資料等塞在書籤列裡。

專家祕技

啟用 Web Clipper 上的「智慧歸檔」,讓我們為您建議與擷取網頁性質最相符的記事本。

3. 將重要電子郵件存入 Evernote

儲存電子郵件的 Web Clipper 選項

重要資訊從收件匣移出,與其他所有專案相關資料一起放在 Evernote,工作可以更輕鬆更有效率。使用您專屬的 Evernote 電子郵件信箱,直接將信件轉寄就可以存入 Evernote。如此一來,醫師的太空旅行認證核可信與您的其他醫療體檢報告和相關記事就可以全部集中儲存,不再四散各處。

專家祕技

在您的收件匣做設定,若信件主旨中包含專案名稱,或「報告」、「活動」等特定字眼,就自動轉寄到 Evernote。

4. 掃描並附加專案相關文件

附加 PDF 檔的範例記事預覽

免責條款或手冊等往往還是以紙本居多。您可以將它們都掃描,附加到 Evernote,讓所有資料都集中一處。使用 Evernote 內建相機就可以一網打盡,掃描多樣文件到 Evernote

專家祕技

在桌機電腦上您可以直接將檔案拖放到 Evernote 任何記事內。

5. 在行動裝置上捕捉手寫筆記和塗鴉

手寫塗鴉範例記事

星球軌道或飛行航道等資訊比較適合用畫的來說明。您可以選擇用紙筆或在白板上來畫,然後用手機或平板上的 Evernote 拍下來,直接存入專案的記事本。亦可直接在手機或平板上以手指或觸控筆來畫,直接在裝置上畫下的記事都可再編輯。此外,Evernote 的文字辨識功能也能辨認手寫文字,意味著這些隨手筆記日後也都可以被搜尋到,不會就此埋沒。

專家祕技

使用 Android 中的手寫工具,或 iPhone、iPad、iPod touch 裡的墨水工具,就可以直接新增插圖或手寫記事到 Evernote。若您擁有 Apple Pencil,可用於有支援的 iPad Pro 平板的 Evernote 上。

6. 利用核取清單和提醒事項徹底掌握進度

核取清單範例記事

可以說計畫任何專案最關鍵之處就在進度的掌握。例如登上太空船之前您必須完成體檢、太空人訓練、以及準備好所有必需的文件。在記事裡列出所有需要完成的事項,做完的事情就打勾,還有什麼未完成的項目需要處理就一目了然!也別忘了可以利用提醒,提醒自己各項任務的必須完成時間。

專家祕技

您還可以更進一步,針對每個待辦事項建立個別記事,內載更多詳細資訊;然後再建立一份獨立的《總清單》記事,裡面每個項目都是一個指向各記事的連結。

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關鍵字:

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