如何設定 Fujitsu ScanSnap 掃描器,直接掃描到 Evernote

如何設定 Fujitsu ScanSnap 掃描器,直接掃描到 Evernote
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如何設定 Fujitsu ScanSnap 掃描器,直接掃描到 Evernote

部分 Fujitsu ScanSnap 掃描器經過設定後,可直接使用 Fujitsu 的 ScanSnap Home 軟體掃描資料到 Evernote。掃描檔立即可存取,且在您所有裝置得 Evernote 上都可搜尋。

下列 Fujitsu ScanSnap 機型可利用 ScanSnap Home 軟體和 ScanSnap Cloud 服務直接掃描到 Evernote:

  • iX100
  • iX500
  • iX1500
  • ScanSnap Evernote Edition 掃描器(永久更新到 iX500 韌體後)

溫馨提示:若您使用 ScanSnap 掃描器搭配 ScanSnap Manager 軟體,請依照本文最後「設定 ScanSnap Manager 以掃描到 Evernote」中的步驟進行。

開始使用

在將您的 Fujitsu 掃描器設定可直接掃描到 Evernote 前,有幾點必須先完成:

  1. 下載並安裝 ScanSnap Home軟體
  2. 建立一個免費的 ScanSnap 帳號
  3. 在 ScanSnap Home 設定時,設定掃描器可無線掃描

若您對以上步驟有疑問或任何其他問題,歡迎聯繫Fujitsu 的客服支援

設定 ScanSnap Home 以直接掃描到 Evernote

下載並安裝 ScanSnap Home 後,必須先進行設定,方能直接掃描後儲存到 Evernote。

步驟 動作 螢幕擷取畫面
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Mac:Dock 或「應用程式」資料夾
  • Windows:工具列或桌面

ScanSnap Home App 圖示

2 點擊雲端模式圖示(雲裡一個 'S' 的圖樣),再點藍色的 Scan 按鈕。

小提示:若這是您第一次使用本軟體進行掃描,系統將提示您先登入 ScanSnap 帳號。登入後請關閉「Account」視窗,回到 ScanSnap Home,再一次點擊藍色的 Scan 按鈕。

ScanSnap Home Cloud Mode Icon

3 在開啟的「ScanSnap Home - Scan」視窗中,點擊右上角的 Edit profiles 圖示(半圓帶一支鉛筆),再點 Scan to Cloud 標籤頁。

小提示:若這是您第一次使用本軟體掃描,會出現一個彈出視窗請您進行資料設定。請點擊 Set 前往資料編輯器。

ScanSnap Home 'Edit Profile' screen

4 在「Scan settings」下,請點「Service name」欄位旁的 Selecting...按鈕。

ScanSnap Home 'Selecting' icon

5 在清單裡點選 Evernote 再點 Select。接著會出現一個瀏覽器視窗,會請您登入 Evernote 並授權 ScanSnap Cloud。

ScanSnap Home 'Select Service' pop-up

6 授權 ScanSnap Cloud 存取您的帳戶,再回到 ScanSnap Home。

Evernote authorization screen

7 系統提示問您是否要將所有尚未設定的文件類型均套用同樣的服務時,請點 Set。這項設定套用於 Evernote 時即為設定這些文件類型的「儲存到」目的地:文件、名片、收據、照片。

ScanSnap Home 'Set Service' pop-up

8 若成功連結您在每個文件類型的「Service name」欄位中應會看到 Evernote。

ScanSnap Home 'Settings' screen

9 點擊儲存以儲存變更。

ScanSnap Home 'Settings' screen

掃描到 Evernote

完成上述設定後,ScanSnap Home 會自動依據文件類型,將掃描檔傳送到下面的 Evernote 記事本:

  • 文件 → 文件
  • 名片 → 卡片
  • 收據 → 收據
  • 相片 → 相片

步驟 動作 螢幕擷取畫面
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Mac:Dock 或「應用程式」資料夾
  • Windows:工具列或桌面

ScanSnap Home App 圖示

2 點擊雲端模式圖示(雲裡的 'S')。

ScanSnap Home Cloud Mode Icon

3 將文件放上掃瞄器的紙盤。

文件放置於掃描盤上

4 按下掃描器上的掃描按鈕,按鈕的顏色可能依型號不同而有差異。

ScanSnap 掃描器實體按鈕

5 掃描完後,開啟 Evernote 您就會在掃瞄器設定中指定的記事本裡看到掃描檔。

小提示:若您找不到掃描檔,請試試同步處理或重新載入 Evernote。若掃描檔沒有在預期的記事本裡出現,請查看是否出現在「所有記事」清單的第一則。

Evernote 裡的「所有記事」清單,可以找到成功掃描的資料

設定 ScanSnap Manager 以直接掃描到 Evernote

若您使用 ScanSnap 掃描器搭配 ScanSnap Manager 軟體,請依照下表的步驟進行設定。

請注意:ScanSnap Manger 是一個 32 位元的應用程式,與 macOS Catalina (10.15) 等較新的作業系統可能不相容。

步驟 動作
1 下載並安裝 Fujitsu ScanSnap Manager 軟體。
2 在 Windows 的工具列或 Mac 的 Dock 工具列中找到 ScanSnap 管理員圖示,按一下右鍵
3 選取 SettingsScan Button Settings
4 取消勾選「使用快捷選單」的選項。
5 在 Profile 的資料選單中,選取「掃描至 Evernote (文件)」即可儲存為 PDF 檔案,或選擇「掃描至 Evernote (記事)」將掃描的圖片儲存到 Evernote 記事。
6 關於影像或文件中的文字,您可以自行建立或變更可搜尋的文字。如何設定呢?請點擊您的 Detail 詳情選單以顯示更多進階設定,點選「檔案選項」的按鈕,並勾選「轉換至可搜尋的 PDF 檔案」即可。
7 點擊套用再點 OK 以儲存設定。
8 將文件放上掃描器的紙盤,再按下掃描機上的掃描按鈕。

若有任何問題,若在下載、安裝、設定 ScanSnap Home 或 ScanSnap Manager 上需要協助,請聯絡 Fujitsu 客服。若在掃描檔成功儲存到 Evernote 後有任何問題或需要協助,請聯繫 Evernote 支援團隊

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關鍵字:

  • Fujitsu
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