個人資料整理 — Evernote

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6 個用 Evernote 整頓您私人生活的秘方

將 Evernote 用於每天的日常生活事務上,例如建立待辦清單、個人資料留檔、儲存重要文件等。當所有資料都整理到 Evernote 時,要再次找到它們就易如反掌。

新房子照片

1. 列出待辦事項、待買清單等等

核取清單表格截圖

假設您剛搬家,還有大大小小一堆所是需要處理。就把這些事情列成核取清單、項目清單、編碼清單存在 Evernote 裡,隨時隨地都可以查看勾掉。

範例清單:

  • 要聯絡的人
  • 需要修繕的地方
  • 居家佈置慾望清單
  • 超市採買清單

專家祕技

在有時效性的記事上新增提醒事項。您總不會想要在喬遷趴開始後才發現沒有準備飲料吧!

2. 掃描並儲存帳單、付款證明、收據等

收據圖樣截圖

保留財務紀錄就能更清楚錢花去哪、預算掌控的如何、規劃大筆支出。就用行動裝置上的 Evernote 相機來掃描紙本帳單、發票或收據。如果您使用的是電子帳單,還可以把整份 PDF 檔下載下來,存到 Evernote。

專家祕技

利用標籤來分類支出,或將項目標註為已付或未付等。

3. 拍下常需補充的家用品

貼有家用品照片的記事截圖

把常要替換或補充的家用品牌子、品名、型號等拍下來,需要時隨時可以叫出來。諸如墨水匣、維他命、寵物飼料等都可以這樣紀錄。

專家祕技

您也可以拍下保險有保的值錢物品,例如珠寶或電器等,留作紀錄。

4. 擷取部落格文章、新聞報導、料理食譜等

Evernote Web Clipper 截圖

書籤雖然也很適合用來儲存居家佈置靈感、風水文章或特色食譜,但是書籤列出的網頁標題往往對您尋找需要的內容幫助不大。Evernote Web Clipper 能將網頁的完整內容儲存為一則記事,並可連回原始網頁;讓書籤更容易被搜尋,並且更有意義。

專家祕技

啟用 Web Clipper 上的「智慧歸檔」,讓我們為您建議與擷取網頁性質最相符的記事本。

5. 儲存合約或文件的 PDF 檔

標出搜尋關鍵詞的範例記事

將貸款合約、房屋租約,或其他重要資料的 PDF 檔儲存掃描起來。一旦儲存到 Evernote 裡,文件裡的所有資料都立即可供搜尋。

6. 將重要資訊與親朋好友分享共用

重要居家資訊範例記事

您不會希望家門保全無法解鎖時,家人卻到處找不到您吧。把大門密碼、緊急聯絡人電話、保險資料、產品保證書等全都列在 Evernote 記事裡,再將記事與家人共用,萬一有緊急狀況,大家都可以立刻取用。

專家祕技

如果您正在計畫旅遊行程,別忘了把機票、訂房資訊、行程、以及相關資料放到記事裡,再跟旅伴共用分享。

 

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