How-to: 與 Evernote 企業版搭配使用其他工具

How-to: 與 Evernote 企業版搭配使用其他工具

How-to: 與 Evernote 企業版搭配使用其他工具

與 Evernote 企業版搭配使用其他工具

Evernote 企業版就是您團隊的核心工作區。就算您使用其他工具來建立或儲存重要的文件、檔案和專案,Evernote 也可以成為收集並中央處理所有物件的單一工作空間。

Google 文件

您可以使用 Evernote 企業版整合專案記事、時間表以及參考資料,並附上 Google 文件、試算表、投影片的直接連結,方便日後隨時查找。

將任何 Google 文件的連結複製起來,再貼到 Evernote 記事中。

從 Google 文件複製連結

將 Google 文件連結貼到 Evernote

您也可以反向操作,將 Evernote 記事連結貼到 Google 文件、試算表或投影片中。

舉例來說,您可以用 Evernote 企業版收集參考資料、研究資訊並將完成的專案歸檔,而用 Google 文件與他人合作草案。簡單來講就是除了需要同步協作的草案和文件,其他都用 Evernote 來處理。假設您與同事一起規劃出刊日程並協力擬稿,您可以將這些存在 Google 硬碟裡,而將所有寫作的研究資料以及最終定稿存到 Evernote。

Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Apple Pages、Numbers、Keynote

Evernote 企業版是與同事協作文件並用「簡報模式」在會議上分享的理想工具,但有時候您可能需要使用 Excel 或 Numbers 建立比較繁雜的試算表,或者需要用 Word 或 Pages 製作可直接列印的文件。您就可以用 Evernote 來歸檔並分享所有 Office 類軟體製作的檔案和文件。

直接將檔案從硬碟裡拖曳到記事中。

拖曳 Excel 檔到 Evernote

這時 Evernote 裡有一份全新的副本,您就可以把原始檔案刪除。

Evernote 內 Microsoft Excel 附加檔案

需要編輯檔案時,直接滑鼠點兩下檔案就會在其原始軟體中開啟,可以直接變更。儲存時,所有變更都直接存進 Evernote,無需再次把它附加到記事裡。

一則記事裡並不限附加的檔案數,所以您可以將所有專案相關的資料通通收集在一起,加上更多說明後再與團隊共用、協作。

Dropbox

Dropbox 適合用來儲存大型檔案。把檔案連結貼到 Evernote 企業版裡,您就可以加上更多說明或解釋,亦可附加其他資料。

直接把 Dropbox 裡的檔案或資料夾連結複製起來,再貼到 Evernote 的記事裡即可。

複製 Dropbox 連結

將 Dropbox 連結貼到 Evernote

另一種情況是您可能使用 Evernote 做專案管理、研究、收集網頁剪藏、作會議記事,並用 Dropbox 來儲存並協作檔案。您可以在 Dropbox 裡生成檔案的連結,並將這些連結整理到 Evernote。這樣您就有一份內含所有檔案連結的記事,您可以加上更多註解並直接用 Evernote 與同事分享共用。

Box

Box 與 Dropbox 類似,您可以在 Box 裡儲存大型檔案,再將檔案連結到 Evernote 企業版。

從 Box 複製連結

將 Box 連結貼到 Evernote

您可以使用 Evernote 進行研究、參考、專案協作,並用 Box 儲存、分享、對特大的 PDF 或簡報檔做評論。在 Box 裡生成檔案的 URL 連結後,將所有檔案連結收集貼到 Evernote 記事裡,就可以分享與同事共用。

Basecamp

針對專案,您可以在 Evernote 企業版裡記錄靈感、擬稿、讓概念成形、並進行研究。將所有您建立收集的記事連結到 Basecamp 裡,方便專案管理。

您只需要建立記事的公開連結,再貼到 Basecamp 中即可。

將 Basecamp 連結貼到 Evernote

舉例來說,您可以用 Basecamp 進行專案時程管理並指派工作。而在 Basecamp 的任務裡就可以貼上專案研究或大綱草稿的 Evernote 記事連結。

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