How-to: 用 Work Chat 協作

How-to: 用 Work Chat 協作

How-to: 用 Work Chat 協作

使用 Work Chat 與他人共同協作。

當每個人的工作流都達到最佳效率,團隊整體的生產力必然提升。利用 Work Chat 協作討論就是一個精簡工作流的好方法,在 Evernote 裡可以直接就工作與同事溝通,省去切換至聊天 app 的步驟,工作效率更高品質更好!

Work Chat 讓您可以輕鬆:

  • 在 Evernote 裡與同事對話
  • 共用記事和記事本
  • 快速給予並獲得反饋

下面為您詳細介紹如何開始 Work Chat 對話。

 

開始第一則 Work Chat 對話

首先從建立您的第一個 Work Chat 開始。您可以視需求與一人或多人進行群組對話,確認期限或獲取文件反饋等。

Mac 和 Windows 桌機,請點 Evernote 工具列中的新對話。iPhone、iPad、Android,請點主頁中的「Work Chat」按鈕,再點。使用 Evernote 網頁版,請在側邊選單點選「Work Chat」,再點新對話按鈕。

對話框開啟後,請在收件人欄內開始輸入每位收件人名字,如果您曾向他們傳送過電子郵件,您輸入幾個字母後我們會自動為您填入對方的電子郵件。如果您從未向對方發過郵件,請輸入完整電子郵件。輸入每位收件人後,請在對話內容欄內輸入對話,再點「傳送」。

如何用 Work Chat 協作

您亦可與個人聯絡人清單的對象對話,不論是過去的 Evernote 聯絡人或是 Gmail 或 Outlook 聯絡人。

 

在 Work Chat 中分享記事

您可以使用 Work Chat 共用記事和記事本,完全無需離開 Evernote。首先我們從共用單則記事開始。

首先,選擇要共用的記事。如果您在桌機或筆記型電腦上處理,請點記事工具列上的共用按鈕。如果您要在行動裝置的 Work Chat 裡傳送記事,請在查看記事時點擊 Work Chat 圖示。

如何用 Work Chat 協作

再選記事共用的權限:「可編輯記事與邀請他人」、「可編輯」、或「可瀏覽」。

如何用 Work Chat 協作

再輸入收件人名字,更多對話內容,然後點擊傳送

 

共用記事本

有時您會想將整本記事本與同事共用,例如當多人都有使用專案所有資料的需求時。

在桌機或筆記型電腦上共用記事本,請在游標移到記事本上時點擊「Work Chat」圖示。

如何用 Work Chat 協作

如使用行動裝置,請在記事本的記事清單畫面中點擊螢幕上方的 Work Chat 圖示。

接著跟傳送對話或共用單一記事一樣,輸入收件人名字,選擇適當的共用權限(「可編輯並邀請」,「可編輯」,或「可檢視」),輸入對話內容。按下傳送就完成了!

 

以上就是 Work Chat 的基本操作簡介,讓您與同事的協作更順暢。Work Chat 完全整合您在 Evernote 裡的工作跟與工作相關的討論,您無須離開 Evernote 就能完成溝通、共用、獲得反饋。

更多 Work Chat 的使用方法,請見入門指南

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