建立記事

建立記事

建立記事

記事樣本

在記事本裡填入種子內容

確立資料架構並建立了一些企業記事本及企業標籤後,請花點時間在空白的記事本中輸入資料。記事本中如果已經有一些相關記事,對於幫助團隊成員加入 Evernote 並開始上手協作很有幫助。您在 Evernote 裡放入越多資料,Evernote 的威力就越強大。您甚至可以發掘其他小組成員的洞見,並輕易查找分享各種工作相關的記事。

在架設階段建立記事本、標籤以及種子內容,可以幫助後續的使用者對於如何高效利用 Evernote 企業版有更明確的概念。

如果您是剛剛開始接觸 Evernote,歡迎參考此文了解如何建立記事。

將所有變動部位資料集中一處

一個專案可能始於來自網路上的靈感,在團隊腦力激盪時有了生命,在寫下的企劃案中具體成形。而使用 Evernote 企業版您可以將所有資訊全部集中一處,讓團隊任何人都可以隨時存取參考任何細節資料。

這裡列出一些您可以收集到 Evernote 企業工作空間裡的資料:

  • 專案時程表
  • 網頁擷取和文章
  • 相片
  • 複本草稿
  • 預算試算表
  • 會議記錄以及行動事項

在腦力激盪時,使用 Evernote 行動 app 中內建的相機功能拍下白板上的所有資料。讓這些靈感發想與專案其他資料,全都集中「住」在一起。

將現有資料加到 Evernote 裡

將 Evernote 外的資料加入 Evernote 非常簡單。任何您的團隊所建立、收集、分享、時常拿來參考的資料都可以加到 Evernote 裡,例如文件、試算表、PDF 檔、掃描檔等,只要拖曳放入記事裡即可。

不同團隊放入 Evernote 企業帳戶的資料類型可能有:

  • 軟體開發工程師

    • 會議記錄
    • 說明
    • 模型
    • 影像
    • 發表日期
  • 產品經理

    • 擷取研究的網頁文章
    • 待辦清單
    • 腦力激盪會議中產生的點子的照片
    • 專案時程表和里程碑
  • 高階主管

    • 員工和經理的進度報告
    • 年度考核

新增其他類別的內容到記事中

當您選擇或輕點以編輯記事,在記事編輯器內選擇適合的圖示:

  • 附加任何檔案類型

  • 新增核取方塊

  • 新增項目符號或編號清單

  • 從相機膠卷新增照片

  • 使用相機或 Webcam 拍攝

  • 錄音

使用企業及個人記事

所有工作相關的記事都應放在企業記事本中。將記事存在企業記事本中並不表示所有人都能立即瀏覽。企業記事本只有您和 Evernote 企業版管理員有權存取,除非您決定開放權限給企業內其他使用者。如果您的個人記事本中有工作相關的記事,可以將它們移到企業帳戶裡。了解更多 >>

教學課程影片

在 Evernote 裡書寫 | Windows | Mac

轉寄電子郵件到 Evernote | Windows | Mac

儲存網頁到 Evernote | Windows | Mac

附加檔案到 Evernote | Windows | Mac

印象笔记入门指南-随时记录一切 | Windows; | Mac

;

印象笔记入门指南-保存邮件到印象笔记 | Windows; | Mac

;

印象笔记入门指南-使用印象笔记•剪藏保存网页 | Windows; | Mac

;

印象笔记入门指南-保存文件到印象笔记 | Windows; | Mac

;

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_INCLUDE=it,tr

播放影片 %{current} 之 %{total}
影片 %{current} 之 %{total}