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記事樣本

在 Space 裡填入種子內容

決定 Space 的使用方式並先建好一些記事本和標籤後,請花點時間在空白的記事本中輸入資料。記事本中如果已經有一些相關記事,對於幫助團隊成員加入 Evernote 並開始上手協作很有幫助。您在 Evernote 裡放入越多資料,Evernote 的威力就越強大。您甚至可以發掘其他小組成員的洞見,並輕易查找分享各種工作相關的記事。

在初始架設階段在 Space 裡填入記事、記事本、標籤,可以讓您的團隊對於如何高效利用 Evernote 企業版有更明確的概念。

如果您是剛剛開始接觸 Evernote,歡迎參考此文了解如何建立記事。

將所有變動部位資料集中一處

一個專案可能始於來自網路上的靈感,在團隊腦力激盪時有了生命,在寫下的企劃案中具體成形。而使用 Evernote 企業版您可以將所有資訊全部集中一處,讓團隊任何人都可以隨時存取參考任何細節資料。

以下是一些您和您的團隊可以放進 Space 裡的記事類型:

  • 專案時程表
  • 網頁擷取和文章
  • 相片
  • 複本草稿
  • 預算試算表
  • 會議記錄以及行動事項

在腦力激盪時,使用 Evernote 行動 app 內建的相機功能拍下白板上的所有資料。讓這些靈感發想與專案其他資料,全都集中「住」在一起。

更多好點子

將現有資料加到 Evernote 裡

將 Evernote 外的資料加到您的帳戶裡非常簡單。任何您的團隊所建立、收集、分享、時常拿來參考的資料都可以加到 Evernote 裡,例如文件、試算表、PDF 檔、掃描檔等。使用 Mac 或 Windows 版 Evernote,任何檔案都可以直接拖曳放入記事裡即可。

不同團隊放入 Evernote 企業帳戶的資料類型可能有:

  • 軟體開發工程師

    • 會議記錄
    • 說明
    • 模型
    • 影像
    • 發表日期
  • 產品經理

    • 擷取研究的網頁文章
    • 待辦清單
    • 腦力激盪會議中產生的點子的照片
    • 專案時程表和里程碑
  • 高階主管

    • 員工和經理的進度報告
    • 年度考核

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