建立記事

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您在 Evernote 裡存入越多資料,Evernote 的威力就越強大。您甚至可以發掘其他小組成員的洞見,並輕易查找分享各種工作相關的記事。

在記事本裡填入種子內容

確立資料架構並建立一些企業記事本及企業標籤後,請花點時間在空白的記事本中輸入資料。記事本中如果已經有一些相關記事及標籤 (如果有在使用標籤) 對於幫助團隊成員加入並開始上手協作很有幫助。

在架設階段建立記事本、標籤以及種子內容,可以幫助後續的使用者對於如何高效利用 Evernote 企業版有更明確的概念。

範例

所謂記事,就是您想要保存的任何資訊。幾乎所有內容資料都可以存到記事中。

將所有變動部位資料集中一處

一個專案可能始於來自網路上的靈感,在團隊腦力激盪時有了生命,在寫下的企劃案中具體成形。而使用 Evernote 企業版您可以將所有資訊全部集中一處,讓團隊任何人都可以隨時存取參考任何細節資料。

將資料收集到工作空間裡

這裡列出一些您可以收集到 Evernote 企業工作空間裡的資料:

  • 專案時程表
  • 網頁擷取和文章
  • 相片
  • 複本草稿
  • 預算試算表
  • 會議記錄以及行動事項

腦力激盪會時,使用 Evernote app 中內建的相機功能拍下白板上的所有資料。讓這些靈感發想與專案其他資料全都集中「住」在一處。

將現有資料加到 Evernote 裡

將公司現有資料加到 Evernote 裡成為一則則的記事非常簡單。任何您的團隊所建立、收集、分享、時常拿來參考的資料都可以加到 Evernote 中。

用 Evernote 您甚至可以附加其他檔案格式,例如文件、試算表、PDF 檔、掃描檔等。直接把這些檔案拖曳到記事裡就完成附加。

加入現有資料

不同團隊可能移入 Evernote 的資料有:

  • 軟體開發工程師

    • 會議記錄
    • 說明
    • 模型
    • 影像
    • 發表日期
  • 產品經理

    • 擷取研究的網頁文章
    • 待辦清單
    • 腦力激盪會議中產生的點子的照片
    • 專案時程表和里程碑
  • 高階主管

    • 員工和經理的進度報告
    • 年度考核

建立新記事

選擇新記事要存到哪個記事本

從建立簡單的純文字記事開始:

  • Mac

    步驟 1:建立記事

    1. 在資訊欄裡選取記事
    2. 點選 + 新記事在{default notebook name}按鈕。
    3. 為您的記事設定標題,以便稍後搜尋。
    4. 點選記事內任意位置直到游標出現,並開始輸入。
  • Windows

    步驟 1:建立記事

    1. 在左方欄位中選取記事
    2. 在螢幕上方選取 +新記事
    3. 為您的記事設定標題,以便稍後搜尋。
    4. 點選記事內任意位置直到游標出現,並開始輸入。
  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    步驟 1:建立記事

    點擊綠色加號按鈕(+)來新增記事。

  • Android

    步驟 1:建立記事

    點擊綠色加號按鈕(+)來新增記事。

  • 網頁版

    步驟 1:建立記事

    點擊側邊看板中的加號(+)按鈕,就能建立一則新記事。

新增其他類別的內容到記事中

當您選擇或輕點以編輯記事,在記事編輯器內選擇適合的圖示:

  • 附加任何檔案類型

  • 新增核取方塊

  • 新增項目符號或編號清單

  • 從相機膠捲中新增照片

  • 使用相機或 Webcam 拍攝

  • 錄音

您還會看到變更粗細體、字體大小等各種文字格式工具以及螢光筆功能。

Evernote 記事更多說明

使用企業及個人記事

企業記事所有權屬於公司,所有工作相關的記事都應放在企業記事本中。將記事存在企業記事本中並不表示所有人都能立即瀏覽。企業記事本只有您和 Evernote 企業版管理員有權存取,除非您決定開放權限給企業內其他使用者。

您的個人記事則為您私人所有,就算您離職也依然屬於您。

將個別記事移到企業筆記本

到您想要移動的記事,再依照一般程序將記事移到記事本。在記事本清單中,點擊您的企業名稱以顯示您的企業記事本。在清單裡選取企業記事本查看可用的選項。

 

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