How-to: 用 Evernote 企業版處理不動產經紀

How-to: 用 Evernote 企業版處理不動產經紀

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  1. 不動產業 Evernote 企業版

How to: 用 Evernote 企業版處理不動產業務

不動產專業人員熱愛使用 Evernote 企業版工作因為它幫助他們保持井然有序、與客戶溝通順暢,並達到業務目標。Evernote 企業版能夠幫助您及您的團隊掌握包括市場資料、物件評價、客戶資料以及交易細節等所有資訊,讓您與您的團隊工作更有效率。

以下是如何將 Evernote 企業版導入到您的不動產業物工作流的說明。

 

收集重要資訊

買賣雙方都視您的團隊為不動產專家。成功的關鍵就在於您的團隊能夠即時收集、尋找、分享所有重要資訊。Evernote 企業版讓您與同事可以輕鬆蒐集資料,不分時地隨時存取。

新增一本共用的企業記事本,將所有常用且可以重複使用的文件範本存為共用記事,包括:

  • 需預先取得許可的文件清單
  • 檢查清單
  • 審核問題/清單
  • 空白表格
  • 承包商、木工、水電工以及其他合作個人或廠商等的聯絡人清單

How to: 用 Evernote 企業版處理不動產業務

您與您的團隊一定會密切追蹤市場趨勢、人口分布統計以及社區最新動態,就建立一本共用的《市場動態》記事本,讓大家都可以將收集到的資料集中至此,並且隨時存取。還可以將最新動態的電子郵件轉寄到這本記事本中,並把網路上找到的報告一併蒐集。因為不論使用電腦、平板或智慧型手機都可以進入 Evernote 企業版,等待客戶時或任何情況下都可以隨時開始瀏覽記事本裡這些新知。

 

散播好消息

不論您是親自參與社交活動亦或進行線上行銷,您一定花很多時間在提高自己及手中物件的能見度。Evernote 企業版都能助您推廣您的服務,並將您見過的人們的資訊收集起來。

要將您身懷的專業知識整合起來,並與潛在客戶分享,您可以建立一本共用記事本,其中詳細列出您自身的簡歷以及您負責市場的相關資訊。這本記事本可以從您的網頁連結過來,亦可當作吸引潛在客戶註冊瞭解更多資料的工具,或將記事本連結印在您的名片或其他行銷文案上。這本記事本中可以包括的有:

  • 關於您身為不動產經紀人的簡歷 FAQ
  • 購屋族應該知道的事項
  • 預備文件清單
  • 精選網路文章

How to: 用 Evernote 企業版處理不動產業務

如果您要搜集的是關於市場趨勢及其他房產相關新聞(詳見上),可能不僅僅是您與您的團隊有興趣,買賣雙方也應該會想要知道。畢竟買主或賣家也會希望能夠掌握在地市場的情況,確保自己的決策是有根據的。您可以將團隊的《市場動態》記事本內的相關記事複製到公開共用的記事本裡,任何人只要擁有這個公開共用記事本的連結就可以查看您為他們搜集的資訊。為了保持該記事本的品質,請確實記得經常更新,並將已過期的資訊刪除。

利用 Evernote 企業版為您掌握遇到的人士。您可以將各種資訊都存入記事本,包括:

  • 您使用 Evernote Scannable 或 Evernote 版 ScanSnap 掃描器掃描的名片
  • 初始通話或詢問的筆記

How to: 用 Evernote 企業版處理不動產業務

您還可以視情況在記事上貼上標籤,例如標註表示是否後續需要再與此人追蹤聯繫等。日後只要搜尋此標籤,就可以找到所有需要後續追蹤的人,方便您自己或負責追蹤的同仁採取行動。更多如何在個別記事上建立標籤的資訊,請見此文

 

與買家、賣家合作

隨著您與買家或賣家建立的關係更深入,就會有更多資訊需要管理,例如對物件的想法、各種報告、揭露資訊等。利用 Evernote 企業版可以輕鬆集中管理所有資料,並確保各種事務進度都有確實跟上。

每一個客戶關係,請建立兩本記事本。第一本是作為幕後的內部使用,包含的資訊有:

  • 客戶偏好
  • 與此客戶互動的細節
  • 您與團隊認為具潛力,但尚未告知客戶的物件

將此記事本與團隊共用,並設定使用權限為「可編輯」,讓大家都可有所貢獻。

第二本記事本是要與客戶共用的,所以應包含您想要與他們分享的資訊,並鼓勵客戶與您分享他們的意見。這本記事本可以包含的資訊有:

  • 精選物件(並鼓勵客戶提供您意見反饋)
  • 競爭物件的資料
  • 實際看過後的感想
  • 客戶自己對是否要繼續推動尋求成交的筆記和想法

別忘了共用記事本時要將共用人的權限設為可編輯,這樣對方才能記錄自己的想法及意見。

帶客戶看屋時,別忘了您的行動裝置。您可以利用手機或平板上的 Evernote 企業版來:

  • 拍下物件(並可將客戶的意見直接標註在照片上)
  • 錄音,直接將客戶在看屋時的意見錄起來
  • 寫下或以核取清單的方式紀錄客戶的喜惡

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專業技巧 您與客戶即可利用此記事本作為資料中心,共用資訊、交換意見。一起看房的夫婦亦可在此協作。
 

成交

當您準備完成一筆交易時,可以再建立一本記事本,與您的團隊和客戶共用。這本記事本包含的資料可能有:

  • 已簽名的銀行許可文件的掃描本
  • 物件揭露資訊以及檢核報告
  • 所有交易文件的副本

這本記事本將成為該筆交易所有相關資料文件的備份紀錄資料夾。如果您在成交時將房屋保固等文件交給客戶,也別忘了留一份影本在這本記事本裡。

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保持團隊井然有序

成交成交後,您依然可以繼續使用 Evernote 企業版持續追蹤常用的文件和業務工具。您可以建立一本企業記事本,包含下列資訊,並與您的團隊共用:

  • 公司核心價值和理念
  • 各部門主管及合作夥伴的聯絡資訊
  • 公司政策與作業流程
 

下載範本

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