團隊共用

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團隊共用

在 Space 目錄共用

當團隊的所有專案都整合在 Evernote 企業版裡時,團隊任何人都可以使用電腦、平板或手機等任何裝置快速存取使用最新的資料。

首先建立一個共用的資訊資源庫

建立完善的資訊交流分享系統是絕對必要的。缺乏這樣的系統可能導致資訊不對稱、重複作工及花費過多時間尋找必須的文件、筆記、檔案上。

Evernote 上的 Space 讓您可以輕鬆建立一個共用的資源庫,步驟簡易,設定好以後立即就可以多人共用,而且遠比企業內網或 wiki 來得容易架構、使用及維護。

使用印象笔记,帮你轻松打造企业级信息银行。一站式团队知识存储、共享、管理平台,通过企业笔记本存储团队资料,在一处进行头脑风暴、制定计划并实施项目。

建立好新 Space 後,首先就可以放入那些幾乎公司裡每個人都會用到的文件和記事。

常用資料可能包括:

  • 專案範本
  • 狀態查核清單
  • 企業目標
  • 員工手冊
  • 核准單
  • IT 指南

邀請他人加入您的 Space

若您的 Space 的內容是全公司都應知道的,請將該 Space 列入 Space 目錄中,讓公司內的所有人都可以檢視並加入。

如果您僅希望將 Space 與部分人士共用(例如經理以上階層),點擊 Space 上方的共用鈕就可以指定收件人,並且可以控制每位受邀者分別獲得的使用權限。

了解更多

使用管理員主控台管理團隊資料

身為貴公司 Evernote 企業帳戶的帳戶管理員,您可以使用管理員主控台管理您的團隊所建立或共用的內容。如要檢視或變更記事本設定,例如使用權限,或邀請更多人共用記事本,請在側邊選單中點選記事本,再選擇要查看其設定的記事本。了解更多 >>

請注意:帳戶管理員有權加入任何 Space、管理其中成員和使用權限,並變更 Space 是否出現在 Space 目錄裡。

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關鍵字:

  • Evernote 企業版
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