團隊共用

團隊共用

團隊共用

當團隊的所有專案都整合在 Evernote 企業版裡時,團隊任何人都可以從任何裝置快速存取使用最新的資料,不論是從電腦、平板或手機裡。

建立共用的資訊資源庫

對任何團隊來說,建立完善的資訊交流分享系統都是不可或缺的。缺乏這樣的系統可能導致資訊不對稱、重複作工及花費過多時間尋找必須的文件、筆記、檔案上。

Evernote 可以幫助您輕鬆建立一個共用的資源庫,步驟簡易,設定好以後立即就可以多人共用,而且遠比企業內網或 wiki 來得容易架構、使用及維護。了解更多 >>

使用印象笔记,帮你轻松打造企业级信息银行。一站式团队知识存储、共享、管理平台,通过企业笔记本存储团队资料,在一处进行头脑风暴、制定计划并实施项目。

決定內容資料

考慮哪些資料要放進您的 Evernote 共用資源庫時,首先可以從那些幾乎公司裡每個人都會用到的資料著手。

常用資料可能包括:

  • 專案範本
  • 狀態查核清單
  • 企業目標
  • 員工手冊
  • 核准單
  • IT 指南

將重要資料存到您的資源庫裡,同仁有需要時就可以很輕鬆的找到。

團隊共用記事本

要讓記事本成為全團隊的資源,您必須將它分享共用。在企業首頁裡可以找到所有發佈給全公司的記事本。企業首頁也是個中央入口,可以看到其他人分享了什麼資料,以及同事們正在處理那些事務。

如果您僅希望將資料分享給部分人士,點擊共用鈕就可以指定收件人,並且可以變更決定共用者的使用權限。

如果您是剛剛開始接觸 Evernote,歡迎參考此文了解如何共用記事本。

使用管理員主控台共用並管理團隊資料

身為貴公司 Evernote 企業帳戶的帳戶管理員,您可以使用管理員主控台管理您的團隊所建立或共用的內容。如要檢視或變更記事本設定,例如使用權限,或邀請更多人共用記事本,請在側邊選單中點選記事本,再選擇要查看其設定的記事本。了解更多 >>

小提示:帳戶管理員及記事本擁有者有權授予企業內任何人或所有人記事本的「編輯」及「編輯及邀請」權限。

教學課程影片

在 Evernote 裡共用記事和記事本 | Windows | Mac

印象笔记入门指南-共享笔记与笔记本 | Windows; | Mac

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