團隊共用

團隊共用

團隊共用

當團隊的所有專案都整合在 Evernote 企業版裡時,團隊任何人都可以從任何裝置快速存取使用最新的資料,不論是從電腦、平板或手機裡。

 

建立共用的資訊資源庫

對任何工作團隊或小組來說,建立完善的資訊交流分享系統都是不可或缺的。缺乏這樣的系統可能導致資訊不對稱、重複作工及花費過多時間尋找必須的文件、筆記、檔案上。

Evernote 可以幫助您輕鬆建立一個共用的資源庫,步驟簡易,設定好以後立即就可以多人共用,而且遠比企業內網或 wiki 來得容易架構、使用及維護。了解更多

使用印象笔记,帮你轻松打造企业级信息银行。一站式团队知识存储、共享、管理平台,通过企业笔记本存储团队资料,在一处进行头脑风暴、制定计划并实施项目。

決定內容資料

考慮哪些資料要放進您的 Evernote 共用資源庫時,首先可以從那些幾乎公司裡每個人都會用到的資料著手。

常用資料可能包括:

  • 專案範本
  • 狀態查核清單
  • 企業目標
  • 員工手冊
  • 核准單
  • IT 指南

將重要資料存到您的資源庫裡,同仁有需要時就可以很輕鬆的找到。

團隊共用記事本

團隊共用記事本

如要將記事本當作團隊共用的資源,您就必須先將它分享共用出來。請到記事本檢視頁,在「團隊資源庫」點右鍵再選變更共用。如要與全公司分享,請點共用面板中的發佈

您可以在企業首頁的側邊選單中找到所有發佈給全公司的記事本。企業首頁也是個中央入口,您可以看到其他人分享了什麼資料,以及同事們正在處理那些事務。您也可以在「企業記事本」標籤頁下找到「團隊資源庫」記事本。

如果您僅希望將資料分享給部分人士,點擊共用鈕就可以指定收件人,並且可以變更決定共用者的使用權限。

企業記事本是最適合用來收集企業內的共通資源,您隨時可以使用任何裝置存取其中內容,而且一旦存入 Evernote,其中資料就立即可供搜尋。

更多共用記事本方式

更多管理企業帳戶記事本的方法

使用管理員主控台共用並管理團隊資料

Evernote 企業帳戶管理員能在管理員主控台管理所有成員建立或共用的資料。

管理記事本

如要檢視或變更記事本設定,例如使用權限或邀請更多人共用記事本,請在側邊選單中點選記事本再選擇要查看的記事本。了解更多

管理記事本使用權限

小提示:管理員以及記事本擁有者有權授予企業內任何人記事本的「編輯」及「編輯及邀請」權限。

教學課程影片

在 Evernote 裡共用記事和記事本 | Windows | Mac

印象笔记入门指南-共享笔记与笔记本 | Windows | Mac

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