Evernote 企業帳戶管理員快速入門指南

Evernote 企業帳戶管理員快速入門指南

Evernote 企業帳戶管理員快速入門指南

步驟 1

建立團隊帳戶

若您已經擁有 Evernote 帳戶:

登入您的個人帳戶,再升級到 Evernote 企業版

登入 Evernote

更多升級現存帳戶的說明

如果您是 Evernote 新用戶:

  1. 請到Evernote 企業版網站,點擊立即註冊Sign up for a new account
  2. 填寫表單
    Create new account

步驟 2

建立您的工作空間

在動手建立您團隊專屬的 Evernote 企業版工作空間前,請先確認您的團隊最常和做共用的資料為哪些類別,再建立專屬這些資料的記事本。以下列出一些記事本類型供您參考:

  • 週會
  • 專案或客戶
  • 季銷售報告
  • 行銷資產
  • 銷售輔助資料
  • 競爭分析

接下來,為公司建立一兩本記事本。方法如下:

  1. 在 Evernote 企業版中點選 新增記事本
  2. 選擇企業記事本
  3. 輸入記事本名稱,例如:季報
  4. 新增內容 (以前的 Evernote 記事、PDF 檔、擷取網頁、或任何其他檔案 ) 到記事本
  5. 發佈記事本到公司的企業首頁
 

步驟 3

邀請團隊發表內容

企業記事本建立完成,現在開始邀請團隊成員加入 Evernote 企業版,共同新增內容吧:

新增使用者

  1. 管理員控制台的側邊選單中選擇「新增成員」。*
  2. 輸入您想邀請的員工的電子郵件地址。
  3. 點擊傳送邀請傳送內有如何加入 Evernote 企業版教學的電子郵件。

*請見入門常見問題集,了解如何自動核准使用者。

 

您邀請團隊加入後,可以與他們分享記事本並鼓勵他們開始新增內容。這麼做有幾種方法:

  • 使用者可以在共用的記事本中選取+新記事來建立新記事
  • 已是 Evernote 使用者的成員可以在工作相關之個人記事本按右鍵選擇移動到記事本複製到記事本,將記事本移動或複製到企業記事本
  • 個人記事本只要按右鍵選取轉換為企業記事本(僅限 Mac 和 Windows 桌機版)即可快速轉換為企業記事本

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

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