如何使用 Evernote for Outlook

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如何使用 Evernote for Outlook

本文內

開始使用

使用 Evernote for Outlook 就能從 Outlook 儲存電子郵件到 Evernote,將郵件與專案其他資料整合;亦可快速將 Evernote 裡的記事附加到 Outlook 電子郵件裡,方便與他人分享記事。

Evernote for Outlook 截圖

若要開始使用:

  1. 請登入到您的 Outlook.com 或 Office 365 帳戶。
  2. 前往 Microsoft AppSource 下的 Evernote。
  3. 點擊立即取得

 

如何將 Outlook 電子郵件存到 Evernote

選擇要將電子郵件存入的記事本

要儲存 Outlook 電子郵件:

  • Windows

    1. 選取您要儲存到 Evernote 的電子郵件
    2. 點選儲存到 Evernote
    3. 選取記事本、選取要貼的標籤 (非必填),並可加上更多說明文字
    4. 按一下「儲存」
  • 網頁 Outlook

    1. 選取您要儲存到 Evernote 的電子郵件
    2. 點擊郵件標題中的 Evernote 圖示
    3. 選取記事本、選取要貼的標籤 (非必填),並可加上更多說明文字
    4. 按一下「儲存」
  • iPad、iPhone 和 iPod touch

    iPhone、iPad、iPod Touch 版 Outlook 上的 Evernote

     

    1. 在您要儲存到 Evernote 的電子郵件裡點擊增益集按鈕(方格圖示)
    2. 點取儲存到 Evernote
    3. 選取記事本、選取要貼的標籤 (非必填),並可加上更多說明文字
    4. 輕點儲存
  • Android

    1. 在您要儲存到 Evernote 的電子郵件裡點擊增益集按鈕(方格圖示)
    2. 點取儲存到 Evernote
    3. 選取記事本、選取要貼的標籤 (非必填),並可加上更多說明文字
    4. 輕點儲存
  • Mac

    1. 選取您要儲存到 Evernote 的電子郵件
    2. 點擊電子郵件標題上的 Evernote
    3. 選取記事本、選取要貼的標籤 (非必填),並可加上更多說明文字
    4. 按一下「儲存」

 

一個乾淨的電子郵件版本就會成為 Evernote 裡可編輯的記事,與您其他記事一樣可以搜尋並分享。

 

在儲存到 Evernote 的 Outlook 電子郵件上加上標籤

如果您在 Evernote 裡已建立有自己整理資料的系統,在按下儲存前可以先指定記事本、標籤,並可加上更多文字說明等。

範例

  • 將每日或每週的報表及最新狀態儲存到 Evernote 裡一本《報表》記事本,方便開會時隨時取用。
  • 將寄來的收據、旅館訂房資料和其他費用文件都貼上「費用」標籤,方便隨時找到。
  • 將具參考價值的舊電子郵件以及其他相關資料一併存到 Evernote。

 

如何附加 Evernote 記事到 Outlook 電子郵件

如何附加 Evernote 記事到 Outlook 電子郵件

如何將 Evernote 記事附加到電子郵件裡:

  • Windows

    1. 開啟電郵草稿
    2. 點擊工具列上的 Evernote 圖示
    3. 選取清單中的 Evernote 記事本或搜尋特定記事
    4. 點擊您要附加的記事,再點繼續
  • 網頁 Outlook

    1. 開啟電郵草稿
    2. 點擊工具列中的 Evernote 圖示
    3. 選取清單中的 Evernote 記事本或搜尋特定記事
    4. 點擊您要附加的記事,再點繼續

 

附加的 Evernote 記事在電子郵件裡會以縮圖呈現,讓收件者可以輕鬆預覽記事內容。

小提醒:任何收到此電子郵件的人或擁有共用記事的 URL 者都能閱讀其中內容。您可以隨時使用任何裝有 Evernote 的裝置取消共用記事的共用權限。了解更多

 

Evernote for Outlook 選項

您可以指定預設記事本儲存所有電郵,或設定 Evernote 自動將電郵存入您最近使用的記事本中;亦可指定任一標籤在您儲存電郵時一併貼上。變更預設選項的方法為:

  1. 選取電子郵件
  2. 選取選項,或 Evernote 面板上的選項按鈕(齒輪)

 

常見問題集

 

如何安裝 Evernote for Outlook?

  1. 請登入到您的 Outlook.com 或 Office 365 帳戶。
  2. 前往 Microsoft AppSource 下的 Evernote。
  3. 點擊立即取得

 

哪個版本的 Outlook 有支援 Evernote for Outlook?

Evernote for Outlook 目前可用於:

  • 北美區新 Outlook.com 使用者:Outlook 2019(Mac 和 Windows)、Outlook 2016(Mac 和 Windows)、Outlook 2013(Windows)、Outlook 2010(Windows)、Outlook Web。
  • Office 365 使用者:Outlook 2019(Mac 和 Windows)、Outlook 2016(Mac 和 Windows)、Outlook 2013(Windows)、Outlook 2010(Windows)、Outlook Web、Outlook for iOS、Outlook for Android。

 

如果我沒有安裝 Evernote for Outlook 增益集的選項,或該選項無法點選呢?

Outlook Clipper 增益集是為 Outlook 2016(Mac 和 Windows)、Outlook 2013(Windows)、Outlook 2010(Windows)、Outlook.com 和電子郵件架設於 Microsoft Exchange 伺服器的 Office 365 所設計。

如果您沒有看到「管理增益集」或「管理應用程式」的選項,請檢查:

  • 管理員限制增益集存取:請與您的郵件管理員確認是否有限制使用者做設定以避免載入和增益。這是常見的情況,您的電子郵件管理員能協助您安裝 Outlook Clipper 增益集的安裝。
  • Outlook/Exchange 伺服器禁止增益集:有些 Exchange 伺服器會設定禁止安裝增益集。請向您的電子郵件管理員做詢問。
  • 就地部署 Exchange 環境:目前本增益集不支援內部或就地部署伺服器之環境。
  • 使用 Outlook 郵件客戶端應用程式而非 Microsoft Exchange:Outlook 是一個電子郵件應用服務,而非電子郵件供應商。您的電子郵件必須位於 Microsoft Exchange 伺服器上方能啟用 Outlook Clipper 整合服務。若您有疑問,請向您的電子郵件管理員做確認。

 

為何我在我的 Outlook 應用程式中沒有看到 Evernote for Outlook?

您的帳戶可能尚未啟用 Evernote for Outlook。請到 Office 市集啟用 Evernote for Outlook。如您在電腦上啟用了 Evernote 增益集,就可以在有登入的所有適用的 Outlook 應用程式上使用。

請注意:如您已啟用 Evernote for Outlook,但無法在 iOS 版 Outlook 上使用,請確認您是在最新的 iOS 版 Outlook 上以有效的 Office 365 帳戶使用。微軟不支援在 iOS 版 Outlook 上以 Outlook.com 帳戶使用增益集。

 

為何我的 iOS、Android 應用程式中有 Evernote for Outlook,但並未啟用?

如果您已經在 Mac、Windows、或網頁版上啟用 Evernote for Outlook,該增益集將自動於行動裝置版 Outlook 上啟用。

 

為何我沒有看到附加 Evernote 記事到電子郵件中的選項?

如果您使用的是 Mac 版 Outlook 2016 或 iOS、Android 版 Outlook,則無法將 Evernote 記事附加到電子郵件草稿中。此功能僅適用於 Windows 版 Outlook 及 Outlook Web。

 

沒有使用 Outlook 者或沒有 Evernote 的使用者可以檢視附加有 Evernote 記事的電子郵件嗎?

是的。任何人收到附加記事的電子郵件都可以點擊信件內的 Evernote 縮圖查看其中內容。

 

我可以附加公司 Evernote 企業版帳戶裡的企業記事嗎?

可以,只要您是該企業記事本的擁有者,或擁有該記事本的「可編輯並邀請」權限就能附加其中的記事。

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