建立佈署計畫

建立佈署計畫
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建立佈署計畫

與任何其他事情一樣,事先擬定計畫是很重要的。請先定義何謂成功,找到關鍵人物,並建立方便導入整個團隊的架構。

 

部屬計畫的關鍵要素:

Deployment phase 1佈署前

成立佈署團隊並建立團隊的工作空間及工作流—成功佈署首先始於對團隊目標有明確定義,並建立起與團隊工作模式和工作目標相符的共同工作空間。

 

✔ 明確定義使用 Evernote 企業版希望達到的目標

✔ 決定誰是帳戶管理員

✔ 決定誰是部門或小組領導人

✔ 決定哪些資料要跟哪些人共用

✔ 建立全公司通用的空間,並建立命名規則

✔ 匯入/建立記事,共用到 Space 目錄

✔ 建立 Evernote 企業版在貴企業中的使用說明文件

 

Deployment phase 2佈署

溝通、導入、訓練、支援—向團隊溝通公司將導入 Evernote 企業版;邀請成員加入企業帳戶;提供教育訓練;幫助夥伴共同邁向成功。

 

✔ 決定進行 Evernote 企業訓練時要涵蓋哪些內容

✔ 安排教育訓練時間

✔ 邀請團隊共同參與 Evernote 企業版訓練課程

✔ 新增使用者

✔ 在每個人的裝置裡安裝 Evernote

✔ 進行追蹤,確認部署計畫是否成功

✔ 公告團隊遇到問題時如何取得支援

 

Deployment phase 3維護維持

監督效率、進行改善、提供支援—定期追蹤進度、調整改善工作流、對團隊持續提供支援。

 

✔ 定期檢查 Space 目錄、標籤、記事,確保大家都有遵守命名規則

✔ 向團隊徵詢意見,持續改善佈署計畫

✔ 導入新團隊成員

 

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關鍵字:

  • Evernote 企業版
  • 部署