如何停用與重新啟用 Evernote 企業帳戶

如何停用與重新啟用 Evernote 企業帳戶

如何停用與重新啟用 Evernote 企業帳戶

停用 Evernote 企業版帳戶

任何 Evernote 企業帳戶的管理員都可以經由下列步驟停用企業帳戶:

  1. 將企業記事的副本儲存到個人記事本中
  2. 從 Evernote 企業帳戶刪除企業記事(非必要)
  3. 停用 Evernote 企業版帳戶

停用 Evernote 企業帳戶後,您依然可以存取企業內容,直到現在的帳單週期(月週期或年週期)結束為止。到期後您的訂閱不會自動續訂,您也不會再被扣款。

 

1. 將企業記事的副本儲存到個人記事本中

Evernote 企業帳戶停用後,所有人包括帳戶管理員都將失去存取企業記事及記事本的權限。因此,使用者應在最後的帳單週期結束前將希望保留的企業內容複製存到個人記事本。

請注意當複製企業記事到個人記事本時,僅內容會被複製。記事歷史記錄以及記事中相連的企業標籤則不會一併複製過去。

目前僅 Mac 和 Windows 桌機版 Evernote 支援記事在個人和企業記事本之間的移轉。

任何使用者依照下列步驟都可以將企業記事複製到個人記事本中:

  1. 開啟企業記事本
  2. 選擇您要複製的記事,再到工具列中點選記事 > 複製到記事本...
  3. 選擇您要複製企業記事到的個人記事本

提示:

如要快速從同本記事本複製多則記事,請開啟記事本再依照下列步驟:

  • 若要選擇多篇記事,請選擇第一篇記事,然後按住 (Windows) Ctrl 鍵或 (Mac) Command 鍵點擊其他的記事
  • 要選取所有記事,請在下拉選單中選擇編輯 > 全選

身為帳戶管理員,您可以從管理員主控台匯出所有企業記事本,包括那些未設定共用的記事本。

更多如何匯出和匯入重要記事和記事本的詳細說明

2. 從 Evernote 企業帳戶刪除企業記事(非必要)

如果您要從 Evernote 企業帳戶刪除企業記事,請刪除企業記事並從管理員主控台清空企業《垃圾桶》記事本

請確定所有想要保留的內容在您清空垃圾桶錢都已複製到您的個人記事本或匯出到電腦中。任何記事一旦從垃圾桶裡清除,就算透過 Evernote 支援亦無法回復還原。因此,清除記事時請確實確認不再需要該記事。

3. 停用 Evernote 企業版帳號

企業記事從企業帳戶移出後,您就可以準備停用 Evernote 企業帳戶了。

要停用 Evernote 企業帳戶,請依照下列步驟:

  1. 登入 Evernote 網頁版,點擊您的名稱,再選彈出選單中的「管理員主控台」
  2. 點選「帳單資訊」標籤,再點取消您的 Evernote 企業帳戶

帳單週期到期後,您與其他使用者均會從企業帳戶移出,轉到 Evernote 入門版。您可以持續使用 Evernote 入門版或升級至 Evernote 進階版或專業版。如果您在轉到 Evernote 企業版前已有進階版或專業版訂閱,且剩餘超過一個月以上,您會收到一封電子郵件,內含重啟訂閱的連結。

需要更快停用您的 Evernote 企業帳戶嗎?

如果您希望在帳單週期到期前即完全關閉您的 Evernote 企業帳戶,請與我們的客服團隊連繫。

  1. 完成上述步驟 1 - 3
  2. 到管理員主控台並將所有其他使用者從企業帳戶移除(除了僅存的帳戶管理員您以外)
  3. 聯絡我們提出需求
 

重新啟用 Evernote 企業帳戶

  1. 請到 Evernote 企業版註冊頁面
  2. 試圖以與停用的 Evernote 企業帳戶關聯的電子郵件地址建立一個新的 Evernote 企業帳戶(僅限帳戶管理員)。您會收到一封電子郵件通知您該電子郵件已經與一個停用的 Evernote 企業帳戶連結,您可以選擇建立一個全新的帳戶或重新啟用舊帳戶。
  3. 選擇重啟帳戶並在下個畫面輸入您的付款資訊。付款資訊更新後您就可以選擇邀請使用者。請注意:如果您的帳戶採用發票付款方式且沒有任何開放席位,您會被帶到資料頁。

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