如何用手機掃描名片到 Evernote?

如何用手機掃描名片到 Evernote?
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如何用手機掃描名片到 Evernote?

Evernote 聯絡人名片

Evernote 幫您輕鬆記住與每個人相遇的細節。開啓「名片相機模式」自動拍下清晰的名片影像,同時擷取最關鍵的聯絡資訊,包括:

  • 姓名、職稱、公司、和其他資訊
  • 名片影像
  • 聯絡人照片,LinkedIn 的個人資訊(如適用)

名片掃描為 Evernote 專業版的專屬功能之一。

入門版和進階版使用者只要連結 Evernote 和 LinkedIn 即可享有一年免費無限名片掃描服務。

使用名片相機模式

開始掃描

開始

開始掃描:

  1. 確認裝置已連上網路。
  2. 長按 iPhone、iPad、iPad touch 版上的綠色加號按鈕 (+),選取快速記事面板中的「照片」圖示,或點擊 Android 版上的 + > 相機
  3. 鏡頭對準名片,確認整張名片都在鏡頭裡。相機會自動偵測、對焦、拍下名片。
    提示:如果無法自動偵測名片,請點右上角按鈕關閉「自動模式」。
  4. 名片拍好後,Evernote 會顯示所有辨識出來的資訊。如果您已登入 LinkedIn,而該名片上的電子郵件與某 LinkedIn 資料檔相符,Evernote 會自動為您叫出更多該聯絡人的 LinkedIn 資訊。
 

開始

開始掃描:

  1. 確認裝置已連上網路。
  2. 長按 iPhone、iPad、iPad touch 版上的綠色加號按鈕(+),選取快速記事面板中的「照片」圖示,或點擊 Android 版上的 + > 相機
  3. 鏡頭對準名片,確認整張名片都在鏡頭裡。相機會自動偵測、對焦、拍下名片。
    提示:如果無法自動偵測名片,請點右上角按鈕,關閉「自動模式」。

名片拍好後,Evernote 會顯示所有辨識出來的資訊。

 

檢視、編輯聯絡人資訊

掃描之後,請檢查一下擷取的資料是否正確。若 Evernote 在 LinkedIn 找到相應的聯絡人,便會自動匯入更多資訊。

掃描之後,請檢查一下擷取的資料是否正確。

若有任何的掃描資訊需要編輯,請執行下列動作:

  1. 輕觸任何欄位以進行編輯。
  2. 點擊 iPhone、iPad、iPod touch 上的儲存,或 Android 上的打勾圖示,即可將該聯絡人記事以新記事的方式存入 Evernote。如要掃描更多名片,請點擊返回相機(iPhone、iPad、iPod touch) 或掃描下一張 (Android);點擊完成即可結束。
 

掃描小撇步

 

名片會有大小、顏色、形式不一等情形,掃描之前歡迎參考以下建議:

  • 名片掃描功能目前支援 iPhone、iPad、iPod touch 以及 Android 裝置。iPhone 3Gs、iPad 2 與其他較早期的機型儘管亦能使用本功能,但使用具有閃光燈以及較高像素相機的裝置效果會較佳。
  • 當您將名片放在與之顏色對比較大的背景上時,拍攝及掃描辨識效果會較佳。請將淺色名片放在深色背景上,而深色名片置於淺色背景上。這點在使用較舊的 iPad 或 iPod touch 等像素較差的裝置時尤其重要。
  • 若要獲得較佳品質,請在光源充足,甚至是在許多光源之間或間接日光下拍攝。若拍攝亮面照片,請傾斜手機以避免閃光的情形。
  • 因為 Evernote 會儲存您在哪裡、什麼時候建立記事,收到名片之後就馬上掃描吧,見面的時間地點資訊將同時保存。
  • 如要掃描名片的背面(iPhone、iPad、iPod touch):依照上述步驟掃描名片,再開啟最近建立的名片記事。點擊右上角的編輯,向下捲動找到並點擊新增名片背面小提醒:此功能目前僅支援 iPhone、iPad、iPod touch。若您使用的是 Evernote 網頁版、Mac 或 Windows 版 Evernote,請將掃描名片背面到新記事,再將正反兩面的記事合併即可。

聯繫對方

成功掃描名片之後,您可以接著掃描下一張或立即與對方建立連結:

使用電子郵件、簡訊或電話聯絡

Evernote 擷取聯絡人資料建立聯絡人記事後,您在 Evernote 的記事裡點擊電子郵件 (信封)、電話 (電話圖樣)、或簡訊 (對話框) 按鈕就能直接與該聯絡人聯繫。

傳送您的聯絡人資訊 (iPhone、iPad、iPod touch)

若已經擷取出電郵地址,有兩種方式可以從 Evernote 傳送電子郵件讓對方也知道您的聯繫方式:

  1. 在「已儲存的名片」的彈出視窗中選擇透過電子郵件傳送我的連絡資訊
  2. 在記事下方的選項選單中,選擇「透過電子郵件郵寄我的資訊」

小提醒:要檢視此功能會傳送出去的個人聯絡資訊,請前往帳戶頁面,並選取設定 > 相機 > 名片 > 我的聯絡資料

輕鬆儲存新聯絡人

將掃描名片的聯絡資訊存到行動裝置上的「聯絡人清單」有兩個方式:

  • 自動 (iPhone、iPad、iPod touch):若要儲存掃描的每張名片的資料,請前往帳戶分頁,選擇設定 > 相機 > 名片並選擇「儲存至聯絡人」。
  • 手動:在選項選單中選擇儲存到聯絡資訊 (iPhone、iPad、iPod touch) 或在每次掃描後在彈出選單中選取 (Android 裝置)

您也可以變更儲存名片的預設記事本(iPhone、iPad、iPod touch、Android),並貼上預設標籤(iPhone、iPad、iPod touch)。在 iPhone、iPad、iPod touch 的帳戶分頁,或 Android 版的主導覽選單中選取設定 > 相機 > 名片,再選記事本(iPhone、iPad、iPod touch、Android)及/或標籤(iPhone、iPad、iPod touch)以變更偏好設定。

請注意:Microsoft Exchange 不支援 iOS 聯絡資訊的「電話」、「主要」及「其他」標籤。如果您在聯絡人資訊中使用這些標籤,並將這些聯絡人存到裝置中再與 Exchange 同步,Exchange 會重新賦予「工作」或「工作電話」細節。所有其他標籤都有被支援。此外,Exchange 服務只支援 iOS 建立的聯絡人資訊一組「行動電話」號碼及至多兩組「工作」號碼或兩組「家用」號碼。因此如果 Evernote 偵測到更多「家用」或「工作」號碼,Exchange 會隨意指派其他標籤名稱。

在 LinkedIn 建立關係

Evernote 會自動使用您掃描的名片建立一則內容豐富的記事。名片會自動成為 Evernote 內可搜尋的聯絡人,有完整的聯絡人資訊、該聯絡人 LinkedIn 檔案的連結、大頭照、以及一個筆記專區。

您甚至無需在 LinkedIn 上與該聯絡人建立關係即可使用本功能。只要您將 Evernote 與您的 LinkedIn 帳戶相連,就能自動獲得該聯絡人的大頭照以及基本資訊。掃描名片後,您可以選擇在 LinkedIn 上建立關係、分享您自己的聯絡資訊(iPhone、iPad、iPod touch)、或將該聯絡人的資訊存到裝置的通訊名錄中。

要將 Evernote 與 LinkedIn 連結,請使用您的 iOS 或 Android 裝置拍下一張名片。Evernote 即會詢問您是否為您自動連結。您亦可到設定 > 相機 > 名片中手動新增您的 LinkedIn 帳戶。如果您掃描的名片上的電子郵件與某 LinkedIn 使用人的相符,您可以直接從 Evernote 以下列兩者方式之一傳送 LinkedIn 的關係建立請求:

  1. 掃描名片。儲存記事後,請點在 LinkedIn 建立關係
  2. 若您已經在 iPhone、iPad、iPod touch 上掃描名片,請打開記事,並點擊檢視檔案後再行聯結。Android:開啟記事,並點在 LinkedIn 建立關係

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