如何用手機掃描名片到 Evernote?

如何用手機掃描名片到 Evernote?

如何用手機掃描名片到 Evernote?

Evernote 聯絡人名片

Evernote 幫您輕鬆記住與每個人相遇的細節。開啓「名片相機模式」自動拍下清晰的名片影像,同時擷取最關鍵的聯絡資訊,包括:

  • 姓名、職稱、公司、其他聯絡資訊
  • 名片影像
  • 聯絡人照片,(若為 LinkedIn 用戶) LinkedIn 的個人資訊

在聯絡人記事中,點擊欄位與連結來新增更多資訊,也可以撥打電話或傳送電子郵件及簡訊。

注意:名片掃描功能目前支援 iPhone, iPad, iPod Touch 以及 Android 裝置。雖然 iPhone 3Gs, iPad 2 與較早期的機型亦能使用這個功能,但透過具有閃光燈與高解析相機您將能獲得更優化的結果。

使用名片相機模式

開始掃描

開始

開始掃描請:

1. 確認裝置已連上網路。

2. iPhone、iPad、iPad Touch 用戶請點擊主頁上的快速記事面板上的「照片」圖示;Android 用戶請點擊「+」圖示 > 相機

3. 對準名片,確認整張名片都在鏡頭裡。相機會自動偵測、對焦、拍下名片。
提示:如果相機無法自動偵測名片,請點右上角按鈕關閉「自動模式」。

4. 名片拍好後,Evernote 會顯示所有辨識出的資訊。如果您已登入 LinkedIn 且名片上捕捉到的電子郵件信箱與某 LinkedIn 資料相符,Everntoe 會自動為您擷取該聯絡人的更多資訊。

 

開始

開始掃描請:

1. 確認裝置已連上網路。

2. iPhone、iPad、iPad Touch 用戶請點擊主頁上的快速記事面板上的「照片」圖示;Android 用戶請點擊「+」圖示 > 相機

3. 對準名片,確認整張名片都在鏡頭裡。相機會自動偵測、對焦、拍下名片。
提示:如果相機無法自動偵測名片,請點右上角按鈕關閉「自動模式」。

名片拍好後,Evernote 會顯示所有辨識出的資訊。

 

檢視、編輯聯絡人資訊

Evernote 聯絡人名片

掃描之後,檢查一下擷取的資料是否正確吧!若 Evernote 在 LinkedIn 找到相應的聯絡人,便會自動匯入更多資訊,並且會在資訊旁邊顯示一個 LinkedIn 標誌。

掃描之後,檢查一下擷取的資料是否正確吧!

若有任何的掃描資訊需要編輯,請執行下列動作:

  1. 輕觸任何欄位以進行編輯。
  2. 點擊儲存(iPhone, iPad 與 iPod Touch) 或打勾標誌 (Android) 來保存一份新的聯絡人筆記到 Evernote。如要掃描其他的名片,請點擊返回相機(iPhone, iPad, and iPod Touch) 或掃描下一張 (Android); 或點擊完成來保存下來。
 

掃描小撇步

 

名片會有大小、顏色、形式不一等情形,掃描之前歡迎參考以下建議:

  • 當您將名片放在顏色對比較大的背景時,會有較佳結果。請將淺色名片放在深色背景之上,深色名片置於淺色背景之上,尤其當您用 iPad 或 iPod Touch 早期機型拍照時請特別注意。
  • 若要獲得較佳品質,請在光源充足,甚至是在許多光源之間或間接日光下拍攝。若拍攝亮面照片,請傾斜手機以避免閃光的情形。
  • 因為 Evernote 會儲存您在哪裡、什麼時候建立記事,收到名片之後就馬上掃描吧,見面的時間地點資訊將同時保存。

輕鬆儲存並聯絡新朋友

將聯絡人存到裝置

將掃描名片的聯絡資訊存到行動裝置上的「聯絡人清單」有兩個方式:

  • 自動 (iPhone、iPad、iPod Touch):若要保存每張名片的聯繫資料,只要輕鬆點擊您的帳戶名稱並選擇一般>相機> 名片 > 並選擇「儲存到聯絡資訊」
  • 手動:在選項選單中選擇儲存到聯絡資訊 (iPhone、iPad、iPod Touch) 或在每次掃描後在彈出選單中選取 (Android 裝置)

在預設的情況下,每張掃描名片會自動存到「名片記事本」。您可以從「設定」更改儲存位置與標籤分類方式。請點擊您的帳戶名稱,選擇「一般」> 「相機」> 「名片」並選擇「記事本」「標籤」以修改您的偏好設定。

請注意:Microsoft Exchange 不支援 iOS 聯絡資訊的「電話」、「主要」及「其他」標籤。如果您在聯絡人資訊中使用這些標籤,並將這些聯絡人存到裝置中再與 Exchange 同步,Exchange 會重新賦予「工作」或「工作電話」細節。所有其他標籤都有被支援。此外,Exchange 服務只支援 iOS 建立的聯絡人資訊一組「行動電話」號碼及至多兩組「工作」號碼或兩組「家用」號碼。因此如果 Evernote 偵測到更多「家用」或「工作」號碼,Exchange 會隨意指派其他標籤名稱。

聯繫對方

成功掃描名片之後,您可以接著掃描下一張或立即透過 LinkedIn 或電子郵件與對方打招呼:

使用電子郵件、簡訊或電話聯絡

Evernote 擷取聯絡人資料建立聯絡人記事後,您在 Evernote 的記事裡點擊電子郵件 (信封)、電話 (電話圖樣)、或簡訊 (對話框) 按鈕就能直接與該聯絡人聯繫。

在 LinkedIn 中建立關係 (iPhone、iPad、iPod Touch)

若名片中的電子郵件與 LinkedIn 某位使用者的電郵地址相符,您可以從 Evernote 透過以下兩種方式傳送 LinekedIn 建立關係請求:

  1. 掃描名片並儲存記事。當您看到確認訊息時,請選擇LinkedIn 請求,隨即將顯示已傳送您的請求邀請。
  2. 如果已經建立記事,請在您的 iPhone 或 iPad 打開記事並點擊新增聯絡人連結。

成功掃描名片之後,您可以接著掃描下一張或立即透過電子郵件與對方打招呼:

使用電子郵件、簡訊或電話聯絡

Evernote 擷取聯絡人資料建立聯絡人記事後,您在 Evernote 的記事裡點擊電子郵件 (信封)、電話 (電話圖樣)、或簡訊 (對話框) 按鈕就能直接與該聯絡人聯繫。

Email 傳送您的聯絡人資訊(iPhone、iPad、iPod Touch)

若已經擷取出電郵地址,有兩種方式可以從 Evernote 傳送電子郵件讓對方也知道您的聯繫方式:

  1. 確定儲存名片之後,在「已儲存的名片」的彈跳視窗中選擇電郵傳送我的聯絡資訊
  2. 選擇記事下方「電郵傳送我的資訊」

注意:您可以隨時從「設定」檢視並編輯您的個人聯繫資訊,只要點擊您的帳戶名稱,選擇「一般」>「相機」>「名片」

實用撇步

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關鍵字:

  • 名片
  • 名片
  • 掃描名片
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