如何用 Space 共用多則記事和記事本

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如何用 Space 共用多則記事和記事本

執行同一個專案或在同一個功能小組裡的團隊可建立一個 Space,將所有共用的資料內容集中一處。舉例來說:

  • 人資部門建立一個 Space,內容包括有員工福利、合作診所、補貼資訊,有新進員工入職時就可以檢閱其中的資料。
  • 行銷主管建立一個 Space,內容包括有風格指南、範本、設計資料、UX 方針等,再邀請所有產品設計師檢視並協作更多內容。
  • 業務代表建立一個 Space,內容包括有潛在客戶名單、會議記錄、產品資訊、聯絡人電子郵件,再邀請其他業務代表加入,大家都有一個共用的客戶資料庫。

首先建立一個 Space,將所有相關內容放進去。Space 建好後,就可以開始新增記事。若您需要在記事上多加一個結構層,例如將所有週會紀錄整理在一起,您可以在 Space 裡建立一本記事本整理這些會議紀錄。

資料內容都整理好以後,就可以邀請團隊成員加入 Space,讓大家都可以瀏覽其中內容,您亦可授權編輯權限。要邀請成員加入 Space,請點 Space 上方的邀請按鈕,再輸入受邀對象的名稱或電子郵件。

若您已有內容可以放入 Space,請在建立好 Space 以後,點擊選單按鈕(三點水平圖示),再選匯入內容即可進行匯入。

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