使用記事本整理資料
記事本是 Evernote 裡的記事組織架構，經常用於按照類別、位置或用途來分類記事。舉例來說，您可以建立一本「居家裝潢」記事本，並建立一本「學校功課」記事本，讓這些記事類型有所區隔而且較容易尋找。
舉例來說，您可以建立這樣的記事本：
- 工作規劃
- 旅遊計劃
- 創意專案
- 公司資源
- 收據
- 合約或文件
關於如何建立記事本，請見建立記事本一文。
利用記事本來保持井然有序的妙方
您建立 Evernote 帳戶時，帳戶中會自動建立一本預設記事本。您可依自身或團隊需求新增不同主題的更多記事本。
試試依不同目的或對象分類記事本：
- 依案子、產品、部門或活動。
- 依客人、公司、或客戶。
- 依專案進度，或產品發展階段 (例如：腦力激盪、設計、研發或測試)。
- 依週、月、季或年度的期限或目標。
團隊可以利用記事本來保持井然有序
不同的團隊或部門會希望以對它們的專案、目標或工作流最有利的方式來整理它們的資料。
範例
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打造一個無紙化辦公室
減少辦公桌上堆積如山、難以整理的紙張報表，將資料存到記事本中，讓資訊隨處皆可取得：
- 將文件、收據、發票、名片掃描後分別存到不同記事本中
- 將電子郵件和專案記事存到分開的專案記事本裡
- 新增記事本，將視覺設計資產、會議紀錄、專案計畫與全組或全公司共用
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激勵創意團隊
與客戶協力合作，和團隊分流想法，並集中管理工作進度：
- 使用 Web Clipper 擷取網頁資料、蒐集靈感，並可加以編輯後存到 Evernote
- 利用圖形或色彩等視覺溝通方式，針對計畫、設計與模型來標註並討論想法
- 將提案企劃書、時間表及規格要求與公司或團隊外部的協作廠商和人員分享
更多技巧
更多記事本使用技巧：