使用記事本整理資料

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記事本為個別記事的集合體。您建立的每一則記事都會歸納儲存到一本記事本中。如果沒有特別指定,系統預設是將您的記事存到帳戶建立時自動產生的預設記事本。您可依自身或團隊需求新增不同主題的更多記事本。

使用記事本整理資料

整理您的記事,以便稍後搜尋。您可以隨意整理您的記事,舉例而言:依據專案、產品、部門、客戶或季度等。

系統預設您建立的記事會自動儲存到建立帳戶時的預設記事本,該記事本的名稱與您的帳戶同名。點擊記事標題下的記事本標題就能變更記事儲存的記事本。

建立新記事本

  • Mac

    建立新記事本

    1. 在側邊選單中點選記事本就可以查看記事本清單
    2. 在螢幕上方點擊+ 新記事本
  • Windows

    建立新記事本

    1. 從左側選單中,點擊記事本以查看記事本清單
    2. 在螢幕上方點擊+ 新記事本
  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    建立記事本

    1. 點選「記事」頁
    2. 點擊螢幕頂端的記事本下拉單
    3. 點擊+ 新記事本
  • Android

    建立新記事本

    1. 從螢幕左側拉出資訊看板
    2. 點擊選單中的記事本
    3. 點擊新記事本按鈕(帶 + 號的筆記本圖示)
  • 網頁版

    建立新記事本

    1. 點擊側邊選單中的「記事本」按鈕(筆記本圖案)
    2. 點擊新記事本按鈕(帶 + 號的記事本圖示)

使用記事本分類記事的方法

您建立 Evernote 帳戶時,帳戶中會自動建立一本預設記事本。您可依自身或團隊需求新增不同主題的更多記事本。

試試依不同目的或對象分類記事本:

  • 依案子、產品、部門或活動。
  • 依客人、公司、或客戶。
  • 依專案進度,或產品發展階段 (例如:腦力激盪、設計、研發或測試)。
  • 依週、月、季或年度的期限或目標。

團隊可以利用記事本來保持井然有序

不同的團隊或部門會希望以對它們的專案、目標或工作流最有利的方式來整理它們的資料。

範例:

  • 打造一個無紙化辦公室

    減少辦公桌上堆積如山、難以整理的紙張報表,將資料存到記事本中,讓資訊隨處皆可取得:

    • 將文件、收據、發票、名片掃描後分別存到不同記事本中
    • 將電子郵件和專案記事存到分開的專案記事本裡
    • 新增記事本,將視覺設計資產、會議紀錄、專案計畫與全組或全公司共用
  • 激勵創意團隊

    與客戶協力合作,和團隊分流想法,並集中管理工作進度:

    • 使用 Web Clipper 擷取網頁資料、蒐集靈感,並可加以編輯後存到 Evernote
    • 利用圖形或色彩等視覺溝通方式,針對計劃、設計與模型來標註並討論想法
    • 將提案企劃書、時間表及規格要求與公司外部的協作廠商和人員分享

更多管理記事本方法

重新命名記事本

您可以先將所有記事放到預設記事本,等有時間時再一步分類處理。很多使用者會將預設記事本重新命名為《收件箱》、《To file》,或任何有意義的名稱。

  • Mac

    1. 在側邊選單中點選記事本以查看記事本清單
    2. 在您要重新命名的記事本上按右鍵,再選重新命名記事本...
  • Windows

    1. 從左側選單中,點擊記事本以查看記事本清單
    2. 在您要重新命名的記事本上按右鍵,再選重新命名記事本
  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    1. 開啟您要重新命名的記事本
    2. 點擊選項按鈕(3 點圖示)叫出更多選項
    3. 點擊記事本設定
    4. 變更記事本名稱,再按完成
  • Android

    1. 從螢幕左側拉出資訊看板
    2. 點擊選單中的記事本
    3. 點擊選項按鈕(3 點圖示)叫出更多選項
    4. 點擊重新命名記事本
    5. 重新命名記事本再點確定
  • 網頁版

    1. 點擊側邊選單中的「記事本」按鈕(筆記本圖示)以查看記事本清單
    2. 選取您要重新命名的記事本
    3. 點擊記事本頭標上的資訊按鈕 (小寫 i) 再重新命名記事本

移動記事到其他記事本

  • Mac

    1. 在記事清單裡按右鍵點選記事
    2. 選取移動到記事本...並選擇要移往的記事本
  • Windows

    1. 在記事清單裡按右鍵點選記事
    2. 選取移動到記事本並選擇要移往的記事本
  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    1. 點擊記事頂端的記事本名稱
    2. 選擇您要移動到的記事本
  • Android

    1. 點擊記事頂端的記事本名稱
    2. 選擇您要移動到的記事本
  • 網頁版

    1. 點擊記事頂端上的記事本名稱
    2. 選擇您要移動到的記事本

複製記事

  • Mac

    1. 在記事清單裡按右鍵點選記事
    2. 選取複製到記事本...並選擇要複製到的記事本
  • Windows

    1. 在記事清單裡按右鍵點選記事
    2. 選取複製到記事本並選擇要複製到的記事本
  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    1. 開啟記事,點擊選項按鈕(3 點圖示)以檢視更多選項。
    2. 點擊複製記事,一份記事副本就會建立在與正本相同的記事本裡。
  • Android

    1. 在記事清單中點擊選項按鈕(3 點圖示)以查看更多選項。
    2. 點擊選取記事,再選要複製的記事。
    3. 再次點擊選項按鈕(3 點圖示),再點複製記事,一份記事副本就會建立在與正本相同的記事本裡。

使用企業及個人記事本(Evernote 企業版)

有了 Evernote 企業版,您可選擇將記事歸類到企業或個人記事本。

記事本的兩種類別

企業記事本

工作相關的資料如專案記錄、顧客資訊、音檔記事、會議錄音等可存為企業記事本。企業記事本的資料為企業所有,就算您離職仍屬企業。但除非您設定共用,否則內容並不公開。

企業記事所有權屬於您公司,所有工作相關的記事都應放在企業記事本中。將記事存在企業記事本中並不表示所有人都能立即瀏覽。企業記事本只有您和Evernote 企業版管理員有權存取,除非您決定開放權限給企業內其他使用者。

個人記事本

個人資料可能是如購物清單、健身房行程、想讀的文章。即使您離開公司,個人記事本的內容依然完全為您個人私有。

將「個人記事本」轉為「企業記事本」

若您在公司訂閱Evernote 企業版前已擁有Evernote 個人帳戶,可能會希望將個人帳戶內工作相關的記事移轉到企業記事本中。在 Mac 或 Windows 版 Evernote 裡請右鍵點擊個人記事本,選擇「轉為企業記事本」

將個別記事移到企業筆記本

請前往您想移動的記事,並在左上角 (Mac 使用者) 或右上角 (Windows 使用者) 的記事本選單上輕按一下。從選單中選擇想要移往的企業記事本。

目前僅 Mac 和 Windows 版 Evernote 支援記事在個人和企業記事本之間的移轉。

更多技巧

更多記事本使用技巧:

  • 將相關記事本整理成堆疊:堆疊是整理相關記事本群組的良好方法。堆疊僅能由您檢視且無法共用。了解更多
  • 建立組織化的架構:訂定命名規則以及使用記事、記事本、標籤的組織架構 了解更多

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi,th,ms,ar,id

關鍵字:

  • 企業記事本
  • 企業記事
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