使用記事本整理資料

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使用記事本整理資料

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記事本是 Evernote 裡的記事組織架構,經常用於按照類別、位置或用途來分類記事。舉例來說,您可以建立一本「居家裝潢」記事本,並建立一本「學校功課」記事本,讓這些記事類型有所區隔而且較容易尋找。

舉例來說,您可以建立這樣的記事本:

  • 工作規劃
  • 旅遊計劃
  • 創意專案
  • 公司資源
  • 收據
  • 合約或文件

關於如何建立記事本,請見建立記事本一文。

利用記事本來保持井然有序的妙方

您建立 Evernote 帳戶時,帳戶中會自動建立一本預設記事本。您可依自身或團隊需求新增不同主題的更多記事本。

試試依不同目的或對象分類記事本:

  • 依案子、產品、部門或活動。
  • 依客人、公司、或客戶。
  • 依專案進度,或產品發展階段 (例如:腦力激盪、設計、研發或測試)。
  • 依週、月、季或年度的期限或目標。

團隊可以利用記事本來保持井然有序

不同的團隊或部門會希望以對它們的專案、目標或工作流最有利的方式來整理它們的資料。

範例

  • 打造一個無紙化辦公室

    減少辦公桌上堆積如山、難以整理的紙張報表,將資料存到記事本中,讓資訊隨處皆可取得:

    • 將文件、收據、發票、名片掃描後分別存到不同記事本中
    • 將電子郵件和專案記事存到分開的專案記事本裡
    • 新增記事本,將視覺設計資產、會議紀錄、專案計畫與全組或全公司共用
  • 激勵創意團隊

    與客戶協力合作,和團隊分流想法,並集中管理工作進度:

    • 使用 Web Clipper 擷取網頁資料、蒐集靈感,並可加以編輯後存到 Evernote
    • 利用圖形或色彩等視覺溝通方式,針對計畫、設計與模型來標註並討論想法
    • 將提案企劃書、時間表及規格要求與公司或團隊外部的協作廠商和人員分享

更多技巧

更多記事本使用技巧:

  • 使用個人和團隊記事本整理分類:將記事分別歸類到個人或團隊的獨立記事本中。了解更多
  • 將相關記事本整理成堆疊:堆疊是整理相關記事本群組非常好用的一個方法。堆疊僅能由您檢視且無法共用。了解更多
  • 建立一套資料組織架構:達成定命名規則以及使用記事、記事本、標籤的組織架構的共識。了解更多

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