使用記事本整理資料

記事本為個別記事的集合體。您建立的每一則記事都會歸納儲存到一本記事本中。如果沒有特別指定，系統預設是將您的記事存到帳戶建立時自動產生的預設記事本。您可依自身或團隊需求新增不同主題的更多記事本。

使用記事本整理資料

整理您的記事，以便稍後搜尋。您可以隨意整理您的記事，舉例而言：依據專案、產品、部門、客戶或季度等。

系統預設您建立的記事會自動儲存到建立帳戶時的預設記事本，該記事本的名稱與您的帳戶同名。點擊記事標題下的記事本標題就能變更記事儲存的記事本。

建立新記事本

Mac
1. 在側邊選單中點選記事本就可以查看記事本清單
2. 在螢幕上方點擊+ 新記事本
Windows
1. 從左側選單中，點擊記事本以查看記事本清單
2. 在螢幕上方點擊+ 新記事本
iPhone、iPad 和 iPod touch
1. 點選「記事」頁
2. 點擊螢幕頂端的記事本下拉單
3. 點擊+ 新記事本
Android
1. 從螢幕左側拉出資訊看板
2. 點擊選單中的記事本
3. 點擊新記事本按鈕（帶 + 號的筆記本圖示）
網頁版
1. 點擊側邊選單中的「記事本」按鈕（筆記本圖案）
2. 點擊新記事本按鈕（帶 + 號的記事本圖示）

使用記事本分類記事的方法

您建立 Evernote 帳戶時，帳戶中會自動建立一本預設記事本。您可依自身或團隊需求新增不同主題的更多記事本。

試試依不同目的或對象分類記事本：

依案子、產品、部門或活動。
依客人、公司、或客戶。
依專案進度，或產品發展階段 (例如：腦力激盪、設計、研發或測試)。
依週、月、季或年度的期限或目標。

團隊可以利用記事本來保持井然有序

不同的團隊或部門會希望以對它們的專案、目標或工作流最有利的方式來整理它們的資料。

範例：

打造一個無紙化辦公室
減少辦公桌上堆積如山、難以整理的紙張報表，將資料存到記事本中，讓資訊隨處皆可取得：
- 將文件、收據、發票、名片掃描後分別存到不同記事本中
- 將電子郵件和專案記事存到分開的專案記事本裡
- 新增記事本，將視覺設計資產、會議紀錄、專案計畫與全組或全公司共用
激勵創意團隊
與客戶協力合作，和團隊分流想法，並集中管理工作進度：
- 使用 Web Clipper 擷取網頁資料、蒐集靈感，並可加以編輯後存到 Evernote
- 利用圖形或色彩等視覺溝通方式，針對計劃、設計與模型來標註並討論想法
- 將提案企劃書、時間表及規格要求與公司外部的協作廠商和人員分享

使用企業及個人記事本（Evernote 企業版）

有了 Evernote 企業版，您可選擇將記事歸類到企業或個人記事本。

記事本的兩種類別

企業記事本

工作相關的資料如專案記錄、顧客資訊、音檔記事、會議錄音等可存為企業記事本。企業記事本的資料為企業所有，就算您離職仍屬企業。但除非您設定共用，否則內容並不公開。

企業記事所有權屬於您公司，所有工作相關的記事都應放在企業記事本中。將記事存在企業記事本中並不表示所有人都能立即瀏覽。企業記事本只有您和Evernote 企業版管理員有權存取，除非您決定開放權限給企業內其他使用者。

個人記事本

個人資料可能是如購物清單、健身房行程、想讀的文章。即使您離開公司，個人記事本的內容依然完全為您個人私有。

將「個人記事本」轉為「企業記事本」

若您在公司訂閱Evernote 企業版前已擁有Evernote 個人帳戶，可能會希望將個人帳戶內工作相關的記事移轉到企業記事本中。在 Mac 或 Windows 版 Evernote 裡請右鍵點擊個人記事本，選擇「轉為企業記事本」。

將個別記事移到企業筆記本

請前往您想移動的記事，並在左上角 (Mac 使用者) 或右上角 (Windows 使用者) 的記事本選單上輕按一下。從選單中選擇想要移往的企業記事本。

目前僅 Mac 和 Windows 版 Evernote 支援記事在個人和企業記事本之間的移轉。

咦

您要找的網頁不存在

使用記事本整理資料