如何加入您所屬公司的 Evernote 企業版帳戶

如何加入您所屬公司的 Evernote 企業版帳戶

如何加入您所屬公司的 Evernote 企業版帳戶

Evernote 企業版協助您及您的團隊便利的蒐集資訊,共享知識,並且發掘團隊中的知識,保持生產力。

如要加入貴公司的 Evernote 企業帳戶:

  1. 加入公司的 Evernote 帳戶
  2. 新增工作用電子郵件並建立個人簡介
  3. 在所有裝置上下載並安裝 Evernote
  4. 探索企業主頁並將共用的企業記事本加到您的帳戶裡
  5. 開始建立企業內容
 
 

1. 加入公司的 Evernote 帳戶

開始前,一起來確認兩件事:

  1. 確認公司 Evernote 帳戶確實存在。請注意:如果公司的 Evernote 企業帳戶尚未建立,請與公司 IT 部門或貴公司的 Evernote 服務專員聯繫,取得更多資訊。如果您就是帳戶管理員,請先建立公司帳戶

  2. 如果公司已有 Evernote 企業帳戶,請向管理員取得邀請以加入企業帳戶。

如何加入公司的 Evernote 帳戶

不論您已經擁有 Evernote 帳戶或是從未使用過 Evernote 的新用戶,都必須加入公司的 Evernote 帳戶才能使用 Evernote 企業版的所有功能。請 (a) 回覆邀請您加入貴公司 Evernote 帳戶的信件,或 (b) 如收到邀請函,請管理員發給您。

a. 回覆邀請

如果您已經收到公司 Evernote 企業帳戶的管理寄給您的邀請電子郵件,請點接受邀請

b. 如您未收到 您 Evernote 帳戶管理員寄送之邀請函

如果您沒有收到邀請函,請向貴公司的企業帳戶管理員確認。如果管理員已開啟企業帳戶自動核准機制,您可以直接使用公司電子郵件信箱註冊。

請注意:如果您收到一封訊息通知您使用的公司電子郵件信箱已用於其他帳戶上,很可能您曾經使用該電子郵件建立另一個個人 Evernote 帳戶或企業帳戶。請登入到該另一個 Evernote 帳戶中並將電子郵件變更為尚未與 Evernote 連結的信箱以將原信箱釋出給您現在想要建立的新帳戶使用。

更多關於如何變更帳戶電子郵件的說明

 

登入 Evernote 並升級到 Evernote 企業版或建立一個全新帳戶

以現有 Evernote 帳戶登入或建立新帳戶

收到邀請後,請點擊電子郵件裡的連結接受邀請。您需要登入現有帳戶或建立新帳戶:

a. 已是 Evernote 用戶

如果您已是 Evernote 使用者,請點使用現有的 Evernote 帳戶,登入到您已有的帳戶中,再輸入必填的欄位。您加入貴公司的企業 Evernote 帳戶後,您的個人帳戶亦會自動升級為企業版。

以您現有的 Evernote 帳戶(而非建立新帳戶)加入貴公司企業帳戶的好處有:

  • 取得更大的上傳空間、離線記事、以及更多 Evernote 企業版專屬功能
  • 在同一個帳戶管理工作和個人記事,同時個人記事完全保持私密

b. Evernote 新用戶

如果您是使用 Evernote 的新朋友,您需要先建立一個全新的 Evernote 帳戶。請輸入您的個人電子郵件、全名、建立密碼,並點擊加入企業版。屬於您的 Evernote 帳戶會自動加入貴公司的企業版帳戶。

 
 

2. 新增您的工作電子郵件並建立個人簡介

加入貴公司的 Evernote 企業帳戶後,您可以新增一個工作電子信箱。當您分享企業記事時,顯示的會是您的工作信箱,與您的個人聯絡信箱清楚分隔。

工作專用的電子信箱

要新增工作電子郵件信箱,請點 Evernote 帳戶設定 > 安全性摘要

建立您的企業版個人檔案

個人簡介可以從 Evernote 企業首頁瀏覽。建立您的個人檔案,讓同仁可以多了解您一點並知道您的專長所在,當夥伴要在公司內部尋找專家、分享知識時可以更容易完成。

要建立個人企業檔案請點 Evernote 帳戶設定 > 企業版個人檔案

編輯個人資料

編輯您的企業版個人檔案

顯示的個人檔案

您的個人檔案如何呈現

 
 

3. 隨處下載及安裝 Evernote

當您在所有裝置上安裝 Evernote,就能夠隨心所欲建立且同步所有記事、網頁擷取、附加檔和影像:

  • 在您的手機上拍下相片並記錄想法,稍後立刻在電腦上查看
  • 在您的筆電上輸入記事、附加合約文件,在飛機上就能拿起平板讀取所有資料
  • 在您的電腦用 Evernote 儲存旅行資料,出國時就能登入 Evernote 網頁版查看細節

在所有裝置上安裝 Evernote

請使用同一組帳號密碼登入您所有裝置裡的 Evernote,確保您在任何裝置中建立或編輯的記事都能跨平台同步處理,隨時運用。

取得 Evernote

Download Evernote在電腦及行動裝置裡下載並安裝 Evernote

Log in to your account在每一個裝置裡登入 Evernote

 

4. 探索企業主頁並將共用的企業記事本加到您的帳戶裡

在企業版主頁,您可以瀏覽所有與貴公司 Evernote 企業帳戶共用的記事和記事本,並查看同仁們的個人檔案。若要開始探索企業主頁,請在側欄中點擊貴公司 Evernote 企業版的名稱,或行動裝置上的主畫面。

若要在共用的企業記事本新增和修改記事,或離線瀏覽共用的企業記事本,請在企業主頁中點擊 + 加入記事本鈕。已加入的記事本會顯示於您所有裝置的企業版帳戶上。

 

5. 開始建立企業內容

1. 建立一本新的企業記事本,來整理對您而言重要的工作內容,例如會議記錄、收據、文案收集等等

2. 新增記事到企業記事本

企業記事讓你整理工作上的重要事項;Evernote 企業版讓您輕鬆與同事收藏並分享彼此的專業知識。

更多如何建立記事本和記事的秘訣

有什麼新鮮用法呢?

拍下收據照片

用 Web Clipper 儲存研究文章

插入並分享 PDF、試算表、報告文件等

郵件轉寄到 Evernote

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關鍵字:

  • 工作專用的電子信箱
  • 邀請函
  • 邀請
  • 加入
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