Salesforce Evernote 企業版:何謂「與企業共用」?

Salesforce Evernote 企業版:何謂「與企業共用」?
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Salesforce Evernote 企業版:何謂「與企業共用」?

當您在 Salesforce Evernote 企業版中釘選記事,該記事就會與您的團隊共用。這麼做讓您同在 Salesforce 上的同事可以直接瀏覽您釘選的記事,而無需面對 Evernote 的各種共用規則。

記事「與企業共用」意味著什麼?

當記事在 Salesforce 裡釘選,就會與企業共用。意即您的 Salesforce 同仁都可看到該記事,不論他們原本在 Evernote 裡是否有權瀏覽。

其他人可以搜尋找到這則記事嗎?

不行。若使用者在共用前做搜尋已不會搜尋到這則記事,則在設定共用後依然不會被找到。使用者只有兩個方式可以瀏覽記事,就是存取權是 1) 透過 Salesforce note card, 2) 直接的記事連結取得的。

共用的記事是否會顯示在 Evernote 的「所有記事」清單中?

不會。

他人是否有權編輯記事?

沒有。若某使用者唯一的存取權是經由 Saleforce 而得的,則只會擁有瀏覽權限。

記事的共用狀態是否可反轉?

可。Evernote 帳戶管理員可到 Evernote 的管理員主控台進行變更。如要取消共用記事,請到管理員主控台,點擊左側選單中的記事,點選搜尋攔下的下拉選單中的「使用 Salesforce 分享」,搜尋要取消共用的記事。搜尋找到後,點選該記事,再點停止共用

釘選記事一定會自動共用嗎?

不會。若您對釘選的記事並無邀請的權限,則釘選該記事並不會導致該記事自動共用給所有人。果真如此,則若其他使用者原本對該記事並無瀏覽權限,就不會看到 Salesforce 記事卡。

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