如何在管理員主控台裡管理企業記事本

如何在管理員主控台裡管理企業記事本

如何在管理員主控台裡管理企業記事本

企業記事本頁

Evernote 企業帳戶管理員有權管理與企業帳戶共用之內容,包括:

  • 檢視企業帳戶內所有企業記事本的細節
  • 管理記事本聯絡人、刪除記事本、匯出記事本內容
  • 與企業共用企業記事本或發佈企業記事本到企業帳戶裡

企業管理員可以從管理員主控台的記事本頁面存取所有企業記事本。請從側邊的資訊看板選取「記事本」前往記事本頁面。

更多關於如何進入管理員主控台

 

檢視企業記事本詳細資訊

如要查看公司 Evernote 帳戶裡的所有企業記事本,請在「記事本」畫面中點選清單裡的記事本。在清單裡,您可以查看以下記事本的相關資訊:

  1. 記事本聯絡人:有權變更記事本設定者 (通常是記事本建立者)
  2. 共用狀態:該記事本是否設定共用

記事本共用選項:

  • 未與任何人共用:狀態欄位空白
  • 與全公司共用 (發佈):狀態顯示「已發佈」
  • 與特定同事共用:狀態內顯示該記事本指定共用的人數 (排除加入公開發佈記事本的同事人數)
 

管理記事本聯絡人、刪除記事本、匯出記事本內容

管理記事本

要在管理員主控台管理記事本,請先選取一或多本記事本,再展開「動作」選單,選取執行項目:

  • 變更記事本聯絡人:選取「變更聯絡人」再輸入新聯絡人的名字或電郵地址
  • 刪除記事本:點擊「刪除記事本」,再點刪除以確認。

    請注意:只有企業管理員有權刪除企業記事本。其他企業帳戶使用者只能將記事本移除,不再顯示在自己的帳戶裡。

  • 從記事本匯出所有記事:選取「匯出記事本」即可將選取的記事本裡的所有記事匯出為 Evernote 備份檔案 (.enex 格式),您日後可將這些備份檔重新匯入 Evernote

    請注意:雖然我們建議您用個人的 Evernote 帳戶加入 Evernote 企業版,這樣就能在同一個空間找到全部資料,您依然可以選擇從 Evernote 企業版中匯出記事並匯入到完全獨立的 Evernote 個人帳戶。

 

與全公司或指定個人共用企業記事本

任何加入公司 Evernote 帳戶的人都可以將記事本與個別人士或全公司共用記事本。但只有企業管理員有權共用並管理他們並不擁有之企業記事本的使用權限。

與個人或整個企業共用

分享記事本有兩種方式:

  • 指定共用:在「記事本」頁內選擇要共用的記事本,再點「動作」選單,選取「管理共用」。輸入您要邀請共用的人的名稱,再按完成
  • 與全公司共用 / 發佈:要發佈記事本,請點選發佈再按完成

管理發佈的記事本的共用選項

管理共用權限

設定共用記事本後,您可以設定共用權限。企業記事本的共用權限 (不論僅與指定人士共用或發佈給全公司) 選項有:「可以瀏覽」、「可以編輯」、「可以編輯並邀請」。

更多關於共用與使用權限

管理記事本共用

請注意:凡加入某企業記事本的成員均有權複製其中的任何記事。任何企業記事本的擁有者 (聯絡人) 均可授權企業裡其他使用者再次分享記事本。因此,每位成員必須非常清楚公司的規定和保密協議,與外部夥伴分享資料的時候需非常謹慎。

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關鍵字:

  • 管理
  • 管理員主控台
  • 企業記事本
  • 變更聯絡人
  • 管理企業記事本
  • 管理記事本共用
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