如何在管理員主控台裡管理企業內容資料

如何在管理員主控台裡管理企業內容資料

如何在管理員主控台裡管理企業內容資料

管理員主控台截圖

Evernote 企業帳戶管理員有權在管理員主控台管理所有企業內容資料,包括:Space、記事本、記事、標籤、垃圾桶。

Space

「Space」頁中會列出企業帳戶內的所有 Space。您可在此加入任何 Space、管理 Space 的成員和使用權限,並變更 Space 是否列於 Space 目錄中。

Space 可見度

Space 有五種可見度層級。

  • 不列於 Space 目錄:企業內沒有任何人可以看到此 Space,除非其中的成員送出邀請函。
  • 列出,其他人必須請求存取權:企業內所有人都可以在 Space 目錄中看到此 Space,但必須送出請求方能查看其中內容。
  • 列出且他人可瀏覽:企業內任何人都可以在 Space 目錄中看到此 Space,且可以加入並瀏覽其中內容。
  • 列出且他人可編輯:企業內任何人都可以在 Space 目錄中看到此 Space,且可以加入並瀏覽/編輯其中內容。
  • 列出且他人可編輯並邀請他人:企業內任何人都可以在 Space 目錄中看到此 Space,且可以加入,瀏覽/編輯其中內容,並可變更權限讓他人存取。

記事本

您在「記事本」頁中可管理帳戶內的所有企業記事本,包括:匯出任一企業記事本的內容、刪除企業記事本、設定與他人共用企業記事本 (例如當另一位員工接手某專案時)。

「記事本」頁會顯示各企業記事本的下列資訊:

  • 記事本名稱:企業記事本的標題名稱。
  • 聯絡人:與整個企業分享後,企業記事本上面就會顯示聯絡人的名稱。變更聯絡人不會改變原記事本建立者的使用權限。
  • 成員:已加入企業記事本的人數,包括從企業主頁加入企業記事本的使用者,和接受單獨邀請而加入的用戶。
  • 共用狀態:企業記事本的共用現況,包括是否有共用、與個別人士共用、或已發佈到企業主業等。
  • 類型:2017 年 9 月 15 日以後建立之 Evernote 企業帳戶裡,每位使用者的帳戶記事本在管理員主控台中都會做此註記。帳戶記事本僅可匯出。更多詳情請參考此文

共用權限

共用權限共有三種:

  • 可瀏覽:使用者可加入記事本並瀏覽其中內容。
  • 可編輯:使用者可加入記事本,並瀏覽/編輯其中內容。
  • 可編輯並邀請:使用者可加入記事本、瀏覽/編輯其中內容,並邀請及管理他人的存取權限。

記事

在「記事」頁裡,您可以管理所有與他人共用的企業記事的使用權限。

標籤

您在「標籤」頁可以重新命名或刪除貼到企業記事上的標籤。選取標籤旁的核取方塊,再在清單上方的下拉選單中選取執行動作。

垃圾桶

在「垃圾桶」頁面中,管理員可以個別還原企業記事,或執行永久刪除。

  • 還原記事:要還原之前刪除的企業記事,請先選取該記事並點還原
  • 刪除記事:若想刪除單一記事,請選取記事並點擊刪除。如需永久刪除企業垃圾桶的所有記事,請點擊企業垃圾桶清單上方的清空垃圾桶按鈕。請注意,記事從企業垃圾桶刪除後將完全無法還原。

請注意:使用者下一次同步處理帳戶後就會看到企業管理員所作的所有變更。

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

關鍵字:

  • 管理
  • 管理員主控台
  • 企業記事本
  • Space
  • 變更聯絡人
  • 管理企業記事本
  • 管理 Space
  • 管理記事本共用
  • 企業標籤
  • 管理企業標籤
  • 企業垃圾桶
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