Evernote 企業版管理員主控台

Evernote 企業版管理員主控台

Evernote 企業版管理員主控台

「管理員主控台」是管理 Evernote 企業帳戶資訊、使用者和內容的中控中心,而且只有 Evernote 企業管理員可以進入。

在「管理員主控台」可以:

  • 瀏覽帳戶摘要
  • 新增並管理使用者
  • 檢視並管理企業記事本、記事、標籤和垃圾桶
  • 瀏覽並管理帳戶帳單

如何進入管理員主控台

Evernote 企業管理員可以下列方式進入管理員主控台:

  • Evernote 網頁版登入您的 Evernote 帳戶,再選擇「管理員主控台」(鑰匙圖示)。
  • 在 Mac 或 Windows 桌機版 Evernote 的工具列上,點選 說明 > 造訪管理員主控台...

請注意:以上選項只會在您以 Evernote 企業管理員身分登入時才會顯示。

 

使用者

摘要

管理員主控台摘要頁

「摘要」會顯示貴公司 Evernote 企業版的概況,包括使用者人數和目前企業記事本數量。您也可以在此邀請新用戶加入您的 Evernote 企業帳戶。

從管理員主控台的「摘要」頁,您可以快速瀏覽企業概況,包括:

  • 使用人數:有多少人加入您的企業版帳戶
  • 企業記事本數量:企業帳戶內有多少本企業記事本
  • 每月用量:貴公司已上傳多少資料量

新增使用者

管理員主控台新增使用者頁

在「新增使用者」中,您可以透過下面兩種方式邀請成員加入企業版:

  • 個別邀請用戶:傳送邀請郵件給指定成員。若要更輕鬆地邀請新使用者,也可以連結至 Gmail 快速尋找您的聯絡人,存取您的 Gmail 或 Google Apps 通訊錄。

    要個別邀請使用者請輸入電子郵件地址,再點「邀請

  • 自動核准:這個方式可以快速讓公司全體員工加入 Evernote 企業帳戶,而無需分別邀請每個人,能節省大量時間。要將貴公司所有同仁加入,請輸入公司的電子郵件網域,點新增,再按確定

管理使用者

管理員主控台使用者管理頁

在「管理使用者」頁面中,可透過多種方式管理 Evernote 企業版成員:

  • 查看企業內所有成員之清單
  • 刪除企業成員
  • 撤銷或重新傳送已發送的邀請
  • 撤銷或提升其他使用者成為管理員
  • 變更其他使用者的企業電子郵件信箱

「管理使用者」頁會顯示各使用者的下列資訊:

  • 姓名:與使用者 Evernote 帳戶關聯並顯示在所有企業記事本上的名稱。若使用者與整個企業分享記事本,其姓名也將顯示為該企業記事本的聯絡人。
  • 電子郵件:與使用者 Evernote 帳戶關聯的電子郵件信箱。
  • 加入日期:用戶加入 Evernote 企業版的日期。
 

審核

存取歷史記錄

管理員主控台存取紀錄頁

「存取紀錄」頁會顯示每次您的企業內容被團隊成員存取的紀錄。您會看到每人的名稱、應用用戶端、IP 位址、存取的日期及時間。

記事本

管理員主控台記事本頁

您在「記事本」頁可管理任何企業成員建立的「企業記事本」,包括:匯出任一企業記事本內容、刪除企業記事本、與其他人共用的企業記事本 (例如當另一位員工接手某專案時)。

「記事本」頁會顯示各企業記事本的下列資訊:

  • 記事本名稱:企業記事本的標題名稱。
  • 聯絡人:與整個企業分享後,企業記事本上面就會顯示聯絡人的名稱。變更聯絡人不會改變原記事本建立者的使用權限。
  • 成員:已加入企業記事本的使用者人數,包括從企業主頁加入企業記事本的使用者和接受單獨邀請而加入的用戶。
  • 共用狀態:企業記事本的共用現況,包括是否有共用、與個別人士共用、或已發佈到企業主業等。

更多企業記事本管理方式

記事

管理員主控台記事頁

您在「記事」頁可以管理所有與他人共用的企業記事。

標籤

管理員主控台標籤頁

您在「標籤」頁可以重新命名或刪除貼到企業記事上的標籤。選取標籤旁的核取方塊,再在清單上方的下拉選單中選取執行動作。

垃圾桶

管理員主控台垃圾桶頁

在「垃圾桶」中,管理員可以還原或永久刪除個別企業記事。

  • 還原記事:還原之前刪除的記事,請先選取記事並點擊還原
  • 刪除記事:若想刪除單一記事,請選取記事並點擊刪除。如需永久刪除企業垃圾桶的所有記事,請點擊企業垃圾桶清單上方的清空垃圾桶按鈕。請注意,記事從企業垃圾桶刪除後將完全無法還原。

請注意:使用者下一次同步處理帳戶後就會看到企業管理員所作的所有變更。

 

帳單

帳單資訊

管理員主控台帳單資訊頁

您可以在「帳單資訊」頁檢視公司 Evernote 企業版帳戶當前的帳單資訊,包括帳單電子郵件、信用卡資訊和付款地址。您也可以在此頁更改任何帳單資訊。

「帳單資訊」頁內還會顯示您目前的帳單摘要,包括下一個付款日期、您目前需付費的使用者數量,以及這些使用者的總費用。

帳單歷史記錄

管理員主控台帳單紀錄頁

 

整合

Salesforce

管理員主控台 Salesforce

您在「Salesforce」頁可以管理您的 Salesforce 整合。包括詳細安裝步驟以及企業存取碼等。

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=ar,id,ms,th,vi

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  • 管理員主控台
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