Evernote 企業版管理員主控台

Evernote 企業版管理員主控台

Evernote 企業版管理員主控台

「管理員主控台」是您管理 Evernote 企業帳戶資訊、使用者及所有內容之處。只有 Evernote 企業管理員可以進入管理員主控台。

在「管理員主控台」可以:

  • 瀏覽帳戶摘要
  • 新增並管理使用者
  • 檢視並管理企業記事本、記事、標籤和垃圾桶
  • 瀏覽並管理帳戶帳單
  • 設定單一登入

如何進入管理員主控台

Evernote 企業管理員可以下列方式進入管理員主控台:

  • Evernote 網頁版登入您的 Evernote 帳戶,再選擇「管理員主控台」(鑰匙圖示)。
  • 在 Mac 或 Windows 版 Evernote 的工具列上,點選 說明 > 造訪管理員主控台...
 

下列簡單介紹管理員主控台中的各頁。

摘要

「摘要」頁中呈現的是 Evernote 企業帳戶的概況,包括總使用者人數,和目前的企業記事本數量。您也可以在此新增用戶加入企業帳戶。

從管理員主控台的「摘要」頁,您可以快速瀏覽企業概況,包括:

  • 使用者人數
  • 等待准許加入的使用者人數
  • 帳戶管理員人數
  • 每月使用量

新增使用者

在「新增使用者」頁裡,您可以透過下面兩種方式邀請成員加入企業帳戶:

  • 個別邀請:傳送邀請郵件給特定使用者。要個別邀請使用者,請輸入電子郵件信箱,再點邀請

  • 自動核准(僅限 2017 年 9 月 15 日前建立之 Evernote 企業帳戶):這個方式可以快速讓公司全體員工加入 Evernote 企業帳戶,而無需一位一位邀請,能節省大量時間。要啟用自動核准,請輸入公司的電子郵件網域,點新增,再按確定即可。了解更多 >>

管理使用者

在「管理使用者」頁面中,可透過下面列出的各種方式管理 Evernote 企業版成員:

  • 查看企業內所有成員之清單
  • 從 Evernote 企業帳戶移除使用者
  • 撤銷或重新傳送已發送的邀請
  • 撤銷或提升其他使用者成為帳戶管理員
  • 變更其他使用者的企業電子郵件信箱
  • 送出專業版禮物碼(限 2017 年 9 月 15 日以後建立之 Evernote 企業帳戶)

「管理使用者」頁會顯示各使用者的下列資訊:

  • 姓名:與使用者 Evernote 帳戶關聯並顯示在所有企業記事本上的名稱。若使用者與整個企業分享記事本,其姓名也將顯示為該企業記事本的聯絡人。
  • 電子郵件:與使用者 Evernote 帳戶關聯的電子郵件信箱。
  • 加入日期:用戶加入 Evernote 企業版的日期。

存取歷史記錄

「存取紀錄」頁會顯示每次您的企業內容被團隊成員存取的紀錄。您會看到每人的名稱、應用用戶端、IP 位址、存取的日期及時間。

記事本

您在「記事本」頁中可管理帳戶內的所有企業記事本,包括:匯出任一企業記事本的內容、刪除企業記事本、設定與他人共用企業記事本 (例如當另一位員工接手某專案時)。

「記事本」頁會顯示各企業記事本的下列資訊:

  • 記事本名稱:企業記事本的標題名稱。
  • 聯絡人:與整個企業分享後,企業記事本上面就會顯示聯絡人的名稱。變更聯絡人不會改變原記事本建立者的使用權限。
  • 成員:已加入企業記事本的人數,包括從企業主頁加入企業記事本的使用者,和接受單獨邀請而加入的用戶。
  • 共用狀態:企業記事本的共用現況,包括是否有共用、與個別人士共用、或已發佈到企業主業等。
  • 類型:2017 年 9 月 15 日以後建立之 Evernote 企業帳戶裡,每位使用者的帳戶記事本在管理員主控台中都會做此註記。帳戶記事本僅可匯出。更多詳情請參考此文

更多管理企業記事本的方法

記事

在「記事」頁裡,您可以管理所有與他人共用的企業記事的使用權限。

標籤

您在「標籤」頁可以重新命名或刪除貼到企業記事上的標籤。選取標籤旁的核取方塊,再在清單上方的下拉選單中選取執行動作。

垃圾桶

在「垃圾桶」中,管理員可以還原或永久刪除個別企業記事。

  • 還原記事:還原之前刪除的記事,請先選取記事並點擊還原
  • 刪除記事:若想刪除單一記事,請選取記事並點擊刪除。如需永久刪除企業垃圾桶的所有記事,請點擊企業垃圾桶清單上方的清空垃圾桶按鈕。請注意,記事從企業垃圾桶刪除後將完全無法還原。

請注意:使用者下一次同步處理帳戶後就會看到企業管理員所作的所有變更。

帳單資訊

在「帳單資訊」頁內,您可以檢視目前檔案上貴公司 Evernote 企業帳戶的所有帳單資訊,包括帳單寄送電子郵件、信用卡資訊、付款地址等。此頁中還會顯示您目前的帳單摘要,包括下一個付款日期、您目前需付費的使用者數量,以及這些使用者的總費用。點擊編輯帳戶資訊即可變更任一帳單資訊。

帳單歷史記錄

您在「帳單歷史紀錄」頁中可以瀏覽每次付款的收據。點擊訂單編號,再使用瀏覽器中的列印功能,即可列印出收據。亦可參考此文了解如何判斷 Evernote 企業帳戶的建立日期

單一登入

到「單一登入」頁即可為您的帳戶設定並管理單一登入事宜。了解更多 >>

Salesforce

您在「Salesforce」頁中可以管理您的 Salesforce 整合。包括詳細安裝步驟以及企業存取碼等。(僅限 2017 年 9 月 15 日前建立之 Evernote 企業帳戶)

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關鍵字:

  • 管理員主控台
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