Evernote Business 的進階秘訣

Evernote Business 的進階秘訣

Evernote Business 的進階秘訣

儲存電子郵件到 Evernote

將資料發送至您專屬的 Evernote 電郵地址,就可將重要的通訊記錄、文件、每週的分析報告或其他郵件存入您的 Evernote。Evernote 會自動分類記事,或使用「@ 」記號或「 #」標籤指定欲存放的記事本。例如,主題:飯店訂房確認 @旅遊 #日本

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使用 Web Clipper 擷取網頁內容

在您的網路瀏覽器裡下載並安裝 Evernote Web Clipper,擷取和儲存所有實用或具靈感的網頁、文章、影像或 PDF 檔。Web Clipper 會依據您的相關記事將擷取的資料自動分類存到 Evernote,您亦可指定欲存入的記事本與標籤。

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在記事上設定提醒,建立鬧鈴

要設置提醒,請在檢視或編輯記事時點擊提醒的鬧鐘圖示,並決定是否需要鬧鐘提醒。

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建立捷徑

利用捷徑快速存取常用記事、記事本、堆疊、儲存的搜尋。直接將項目拖曳到資訊看板上的捷徑區塊即可建立捷徑。

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依標籤、checkbox 核選方塊、應用程式來源、日期和其他來搜尋記事

不僅搜尋記事內的輸入和手寫文字、相片、掃描 PDF 檔和文件,也能使用 Evernote 的進階搜尋運算語法,更精準找到記事。若要搜尋在 Skitch 建立的資料,先輸入該應用程式的來源 (sourceApplication:skitch.*),並加上指定標籤 (tag:mytag) 及選取勾選框未選中的記事 (todo:false),或其他食譜記事也可以。記得存下搜尋結果以便日後快速尋找。

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使用 Evernote 相機捕捉截取文件、名片,以及 Post-it® 便利貼

使用行動裝置上的 Evernote 相機,完整拍下收據或文件、名片或 Post-it® 便利貼。在深色背景上拍攝淺色文件或在淺色背景上拍攝深色文件,Evernote 就會自動為您裁切並調整影像亮度。

Evernote 相機可與 Evernote Smart Notebook by Moleskine 完美搭配。

更多 Moleskine 筆記本Post-it® 便利貼拍攝技巧說明

 

儲存搜尋

將您最常用或最複雜的搜尋組合建立成儲存的搜尋。搜尋一次,再將該搜尋關鍵字儲存起來,日後隨時可以依此搜尋。還可以將儲存的搜尋拖曳成為捷徑。

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加入及更新 Office 檔案

將整批檔案直接拖曳到 Evernote。要查看內容或重新命名附加檔案,請在記事裡的檔案上按右鍵或 Control + 按一下即可。對附加檔案編輯是在原本的程式裡進行,編輯完成會直接存回記事裡。

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使用鍵盤捷徑

善用快捷鍵,體驗更快速流暢的 Evernote。當您在建立記事、切換視窗、搜尋或其他常用功能時,熟用快捷鍵即可省下數秒鐘的寶貴時間。

了解 MacWindows 桌機版中的鍵盤快捷鍵

標註 PDF 檔

快速標註記事裡的 PDF、螢幕截圖、影像。用活潑的圖章、線條和其他工具清楚溝通想法。

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檢視記事歷史記錄

Evernote 每天會數次為您更改過記事保留副本。只要在電腦上打開「記事資訊」並點選「記事歷史紀錄」即可查看先前的記事版本。

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分享多個企業記事本

您可以邀請公司 Evernote 企業帳戶中的成員查看、變更、共用一或多本企業記事本。這在新進員工入社或針對特定專案或客戶分享一組記事本時格外實用。

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建立總目錄記事方便參考其他記事

Evernote 中的目錄實為一個列有其他記事連結的記事。在 Mac 或 Windows 版 Evernote 裡建立一份目錄記事就可以輕鬆在一個地方找到所有相關記事。

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輕鬆以簡報形式分享記事 (Mac、iOS、Windows 桌機)

要將任何記事或一組記事轉為全螢幕的簡報,請點擊記事編輯視窗上方的簡報按鈕。

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合併多篇記事為單一筆記

如果您想要將多篇記事內容整合為一,請在記事清單裡選取所有要合併的記事,再點合併

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