如何儲存電子郵件到 Evernote

如何儲存電子郵件到 Evernote

如何儲存電子郵件到 Evernote

Evernote 進階版與專業版用戶可以將任何電子郵件直接轉寄到 Evernote 的專屬郵件信箱,Evernote 會自動為您建立記事。(每日上限 200 封) Evernote 入門版用戶可免費試用這個功能共 5 封。這讓您更方便儲存您的旅遊文件、電子郵件公告、每週定期報告等,並可隨時隨地用 Evernote 查看存取。

找到您專屬的 Evernote 電子郵件地址

將您的電子郵件轉寄到您專屬的 Evernote 電子郵件信箱就能把電子郵件存到 Evernote,該電子郵件地址格式類似:username.5199b42@m.evernote.com。到帳戶設定就能找到您專屬的 Evernote 電子郵件信箱:

  • Mac

    在工具列裡點選說明 > 帳戶設定...。您的電郵信箱就列在「Evernote 專屬電郵」區裡。

  • Windows

    在工具列裡點擊工具 > 帳戶資訊,您專屬的電郵地址將出現在「Evernote 專屬電郵」 旁。

  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    點選「帳戶」進入帳戶選單,再選設定 > Evernote 專屬電郵

  • Android

    點擊右上角的 3 點圖示、選取設定 > 帳戶資訊,向下捲動即可找到您的 Evernote 專屬電郵信箱。

  • 網頁

    點擊您的帳戶資料照片,再選「設定」。您的電郵信箱就在「Evernote 專屬電郵」區內。

專業技巧

找到您專屬的 Evernote 電子信箱後請用一個簡單易記的名稱,例如「存到 Evernote」,將它存在您的電子郵件通訊錄中。

將電子郵件存到 Evernote

要將您的電子郵件存到 Evernote,請開啟該電子郵件,選擇「轉寄」並在收件人欄位輸入您專屬的 Evernote 電子郵件地址,再按傳送。Evernote 會將電子郵件建立為新記事,記事標題即為該電子郵件主旨。

在您轉寄電子郵件到 Evernote 前,在主旨後方加上一些特殊字元就能指定儲存的記事本、貼上指定標籤,或新增提醒事項:

  • 使用「@」符號指定記事本:在郵件主旨的後方加入「@」符號和記事本名稱,直接指定存入的記事本。例如輸入「@旅遊」,就可以將記事存入已存在的《旅遊》記事本。
  • 使用「#」符號新增標籤:使用「#」符號為記事貼上標籤,例如 #manchester #england
  • 使用「!」加入提醒:使用驚歎號「!」為記事設定提醒通知。若要設定預計完成的時間,可以直接以英文輸入「tomorrow」,或以斜線分隔輸入西元年、月、日的資訊,例如「!2013/06/24」

標準格式:

電子郵件標題主旨:[記事標題] ![提醒的到期日期]@[記事本] #[標籤]

範例:

傳送派對規劃的點子到您在 Evernote 的「活動」記事本,貼上「紀念日」的標籤,幫自己設定提醒:

  • 電子郵件主旨:5 週年記念 !2013/06/24 @活動 #記念日

轉寄飯店的預定資料到 Evernote 的「旅遊計劃」記事本,貼上「日本」標籤:

  • 郵件主旨:飯店預定 @旅遊計劃 #日本

附加電子郵件到記事

若要在現有記事中新增一些文字,請在主旨行的尾端放置一個 " +" 號,我們會將電子郵件的內文放置在具有該標題的最新記事中。

自動將電子郵件與相關記事整理到同一本記事本中

根據預設,傳到 Evernote 的電子郵件會保存至您的預設記事本。如果您經常轉寄 email 到 Evernote,並透過相似的記事本和標籤進行分類,建議您啟用「自動歸檔功能」。當您轉寄電子郵件到 Evernote,這個功能會幫您在 Evernote 帳戶中尋找相似的記事,並保存到同一個記事本、貼上相同標籤。

請在 Evernote 網頁版進入您的個人設定中,啟用「自動歸檔功能」。

電子郵件自動過濾或轉寄

您可以設定電子郵件的郵件過濾器,把特定的寄件人或含特定主旨的信件自動轉寄到您的 Evernote 帳戶中。

舉例來說,您可以設定將來自 「Google Analytics」,主旨含「週報表」的電子郵件自動轉寄到貴公司的《報告》記事本 。

重設您的電子郵件地址

要重設您的 Evernote 電子郵件地址,請到「帳戶設定」頁選取「帳戶摘要」,再到「電郵筆記到」處點擊重設。如果您已經將您的 Evernote 寄入電郵地址給他人,但希望不再繼續與他人分享時,上述方式就很實用。

智慧填入

使用「智慧填入」功能讓 Evernote 為您自動整理轉寄來的電子郵件。只要您在帳戶設定中啟用智慧填入,我們就會察看您之前將類似的內容存於何處,又貼上那些標籤。這裡的智慧填入與 Evernote Web Clipper 的智慧填入功能運用相同的智能演算法。就算您啟用了智慧填入,您依然可以在轉寄的電子郵件主旨後加上指定儲存的記事本和標籤。您指定的記事本和標籤名稱會覆蓋智慧填入功能的演算結果,Evernote 會依照您的指定來儲存記事。

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  • 電子郵件
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