共用記事本

共用記事本

共用記事本

Evernote 讓您輕鬆與他人分享筆記本,可設定唯讀或共同編輯,協作更輕鬆。

共用記事本螢幕截圖

透過共用記事本,您可以:

  • 管理團隊專案–在同一個地方收集你的會議記錄、檔案及待辦清單。
  • 打造專屬的創意百寶庫–儲存設計靈感、文章和照片。
  • 規劃出差行程–列出打包清單、聯絡號碼,出國在外也能隨時存取。

如何分享個別記事,但不開放共用整本記事本

 

共用記事本的各種方式:

  • 與他人共用記事本
  • 用連結 (URL) 共用個人記事本
  • 與公司 Evernote 企業帳戶裡的所有人共用一本記事本

與他人共用記事本

使用 Work Chat 分享記事本

在 Work Chat 裡共用記事本

  1. 開啟記事本清單並找到您要分享的記事本。
  2. 請點 Work Chat 按鈕 (帶箭號的對話框圖示) ,其位於:電腦版上請將游標移到記事本上;iPhone、iPad、iPad touch 上請先點選項按鈕(3 點圖示)再按共用記事本;Android 版中請先點選項按鈕(3 點圖示)再按共用
  3. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」、「可編輯」、或「可瀏覽」。
  4. 請輸入至少一個電子郵件地址 (或至少選擇一名聯絡人),輸入內容,然後點選傳送

您使用 Work Chat 分享記事本時,對方可立即在對話中打開記事本與您討論。一旦有人在瀏覽過與他在 Work Chat 中分享的個人記事本,該記事本就會被加到他的帳戶中。若與同企業帳戶內的成員分享企業記事本,該記事本就會自動在下次同步處理十被加到他的企業記事本清單中。

設定權限層級

記事本權限選項截圖

當您邀請對方共用記事本時,可決定其使用權限:

  • 可編輯並邀請他人:受邀對象可編輯記事內容,新增記事並使用電子郵件和公開 URL 分享個別記事,邀請他人加入瀏覽並編輯此共用記事本。
  • 編輯記事:受邀對象可編輯記事內容,新增記事並使用電子郵件分享個別記事。
  • 檢視記事:受邀對象僅能檢視共用記事本中的記事。

變更記事本使用權限或停止共用

要瀏覽及變更您已經設定共用的記事本的權限,請在記事本清單中找到該記事本,然後:

  • Mac

    在記事本上按右鍵,再選修改共用...即可查看並變更權限。

  • Windows

    在記事本上按右鍵,再選修改共用...即可查看並變更權限。

  • iPhone、iPad 和 iPod touch

    點擊選項鈕 ( 3 點圖示),再選記事本設定 > 記事本權限即可查看並變更權限。

  • Android

    點擊記事本名稱旁的選項按鈕 ( 3 點圖示),再選修改共用即可查看並變更權限。

  • 網頁版

    點擊記事本標題區的資訊按鈕 (小寫 i)、再點修改共用,即可查看並變更使用權限。

用連結 (URL) 共用個人記事本

Mac 和 Windows 版可使用

您可以用連結 (URL) 的形式來分享 / 發佈記事本。任何擁有此公開連結的人都能存取此記事本。您自行決定是要與少數外部廠商、所有客戶共用,或公開張貼在社群網站供任何人查看。

以連結的形式發佈個人記事本供他人存取:

  1. 展開您的記事本清單 (記得點開個人記事本清單),選取要發佈的記事本。
  2. 在個人記事本按右鍵,選擇發佈記事本... (Mac 版);或選擇修改共用...、再點發佈 (Windows 版)。

與公司 Evernote 企業帳戶裡的所有人共用一本記事本

您可以選擇將企業記事本向全公司發佈,貴公司 Evernote 企業帳戶的成員都得以查看其中內容並將之加到他們的記事本清單。如果您要將您的個人記事本發佈到公司的 Evernote 帳戶中,則必須先將該記事本轉換為企業記事本。

了解更多

分享對企業有助益的資訊,例如:

  • 公司聯絡人、夥伴、客戶名單。
  • 公司內會有興趣知道的專案
  • 給新進員工的資料與表單

如要發佈企業記事本,讓企業中的每個人都能查看:

  1. 展開您的記事本清單(記得點開企業記事本清單),再選取要發佈的記事本。
  2. 在桌機電腦上,請按右鍵點擊企業記事本,Mac 上請選共用記事本... > 所有人都可存取;Windows 版上請點修改記事本共用... > 發佈;iPhone、iPad、iPod touch 上,請點選項按鈕(3 點圖示)再點記事本設定 > 發佈到企業首頁;Android 裝置中,請點記事本標題旁的選項按鈕 (3 點圖示),再點發佈
  3. 為記事本加上描述文字。他人瀏覽企業首頁的時候,看到這段文字就能知道此記事本的內容為何。
  4. 設定好存取權限後,按下發佈就開始共用記事本。
    您可針對整個團隊設定「可瀏覽」、「可編輯」、「可編輯並邀請」等權限。您亦可視情況針對個人或組織設定權限。例如:全公司都可瀏覽員工手冊,但只有人力資源部門可以編輯員工手冊。

注意:如果您決定移除將記事本分享給整個企業的設定,請在共用設定中點擊企業帳戶名稱旁的「X」。

更多技巧

更多完全共用以及呈現 Evernote 中記事的方法:

  • 自動偵測共用的記事:若有其他人正在編輯您與其共用的記事,您可以看到正在處理該記事的人員資料相片。Evernote 亦會防止多人同時編輯同一則記事。了解更多
  • 訂閱記事本更新通知:您分享記事本的所有對象皆可訂閱該記事本建立新提醒時的通知或電子郵件警示。了解更多

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi,th,ms,ar,id

關鍵字:

  • 協作
  • 團隊合作
  • 如何
  • 加入
  • 已加入的記事本
  • 共用
  • 共用記事本
  • 共用記事本
  • 已分享
  • 共用的記事本
  • 共用的記事本限制
  • 分享中
播放影片 %{current} 之 %{total}
影片 %{current} 之 %{total}