教育訓練並邀請團隊成員

教育訓練並邀請團隊成員

教育訓練並邀請團隊成員

架設好公司的 Evernote 企業版後,就是時候邀請團隊成員加入,並提供必需的資源與支援,讓團隊共同成長邁向成功。

 

訂定教育訓練策略

除了提供既有的說明與指南給人們,另一個不錯的主意是在月曆上指定日期,直接與使用者面對面討論的主題可以是:

  • 使用 Evernote 企業版做為公司的共同工作空間之目標及預期成果
  • 佈署計畫及時程表
  • 概述此工作空間的架構以及命名的原則
  • 持續的支援以及其他更多資源
  • 利用實例實際示範在特定情境中 Evernote 企業版可以如何改善現有的溝通模式以及工作流,例如:

範例情境

  • 情境:業務團隊在外時,依然需要可以隨時立即存取重要的記事、簡報、報表以及銷售資料。他們同時需要可以利用隨身的任何裝置記下與客戶開會的內容及事項。
  • 解決辦法:業務團隊使用的所有裝置上都會安裝 Evernote,讓他們可以存取所有銷售資料並將所有筆記存在共用的空間裡。

提供教育訓練以及持續的支援

Evernote 提供您及您的團隊多種指南、教學影片以及更多工具,幫助您快速上手 Evernote。

將這些工具與團隊共享:

印象笔记为你和你的团队提供入门指南、视频教程和其它工具及资源,帮你快速上手Evernote企业版。

将这些资源共享给你的团队:

探索更多資源

更多撇步、資源及支援,幫助您成功佈署 Evernote 企業版。

最新消息、提示和使用者故事

個人化的支援

邀請團隊加入帳戶

要自動加入新用戶

Evernote 讓您可以利用電子郵件網域,一次加入多位使用者到企業帳戶裡。只要您指定了貴公司的電子郵件網域,任何人只要以該網域加入公司的 Evernote 企業帳戶就會自動被新增為成員,無需管理員個別手動核准加入。

自動核准使用者

在管理員主控台的側邊選單中點擊「新增使用者」。在「公司電子郵件網域」欄位裡輸入貴公司的電子郵件網域 (例如:@yourcompany.com),按下新增,再點確定即可。

請注意:如果您選擇每個月用信用卡支付 Evernote 企業版費用,每增加一位使用者加入您的 Evernote 企業帳戶就會產生一筆交易。

透過電子郵件個別邀請使用者

如果您不希望團隊成員自動加入 Evernote 企業帳戶,您可以到管理員主控台做個別邀請。

新增使用者

  1. 在側邊選單中點選新增成員
  2. 輸入您要邀請的成員的電子郵件。如要邀請一位以上成員,請以逗號分隔電子郵件
  3. 資料輸入完畢即可按下邀請傳送邀請函。

    受邀對象會收到一封邀請郵件,上面有如何加入您的 Evernote 企業版帳戶的詳細說明。

    邀請使用者

  4. 邀請函傳送出去以後,再分享一些 Evernote 企業版的更多資訊可以幫助夥伴對加入的程序以及目的有更清楚的了解。

查看邀請的狀態

管理使用者

如果夥伴忘記點擊邀請函裡的接受邀請 ,您必須重新發送邀請。欲確認邀請的狀態,請至管理員主控台中的「管理使用者」頁面。

您在此頁可以提醒他人已發送的邀請函或撤銷所有現有的邀請函。系統預設所有新加入者身分均為「使用者」,您身為管理員可自由變更使用者成為管理員。

為了確保公司裡一定有人可以管理您的 Evernote 企業帳戶,請指定至少兩名管理員。管理員可為公司內主管、IT 部門職員、經理人員或相似職務之成員。

關鍵字:

  • Evernote 企業版
  • 部署

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