Evernote 企業版使用者常見問題集

Evernote 企業版使用者常見問題集

Evernote 企業版使用者常見問題集

此文主題包括:

  • 一般問題
  • 加入公司的 Evernote 企業帳戶
  • 退出公司的 Evernote 企業帳戶
  • 使用企業記事本
 

一般問題

何謂企業記事本?

Evernote 企業版使用者可以建立並存取使用企業記事本。這些記事本外觀功能基本上與一般 Evernote 記事本無異,但位於其獨立的區間,並提供專屬企業用戶的共用選項。Evernote 企業版使用者可以建立企業記事本,且其中所有記事都為公司的 Evernote 企業帳戶的一部分。

企業內所有人都可以查看所有企業記事本嗎?

企業帳戶的使用者僅能看到指名與他們共用,以及發佈到企業主頁的資料。系統預設企業記事本建立時均為記事本建立者私有,但開放共用時並不僅限與同企業帳戶的使用者共用,亦可與企業外人士共用。企業記事本共用時可以與個別人士共用,或發佈到企業主頁給全公司。帳戶管理員則可以從管理員主控台查看並管理所有企業記事本,不受權限限制。

當我將企業記事從企業記事本移除時會怎樣?

當您將企業記事從企業記事本移除,不論是刪除該記事或是將它從企業記事本移到個人記事本中,該原始企業記事都會被移到企業垃圾桶中。企業垃圾桶記事本與您私人帳戶中的垃圾桶記事本類似,但是只有企業帳戶管理員有權在管理員主控台裡清空企業垃圾桶。如果您是不小心刪除了企業記事或改變主意了,到企業垃圾桶裡點擊「還原」鍵就可以復原被刪除的記事了。

當我刪除企業記事本時會怎樣?

刪除企業記事本與刪除企業記事非常類似。該企業記事本中的所有記事都會置入企業垃圾桶中,可再還原或由企業管理員徹底刪除。如要還原一或多則刪除的記事,請開啟企業垃圾桶記事本,選取要還原的記事(按 Shift 鍵再點選即可複選),再點還原選取的記事即可。要清空企業垃圾桶必須由企業帳戶管理員從管理員主控台執行,一般使用者無法操作。

什麼是企業主頁?

在企業主頁裡您可以找到所有發佈到全公司的記事本。使用者可依此瀏覽或加入發佈的企業記事本。舉例來說,公司福利資訊、教育訓練資料、重要專案等都是很適合發佈給全公司的資料。企業帳戶的任何使用者都可以將企業記事本發佈到企業主頁,亦可從企業主頁移除已發佈的記事本。企業主頁可從 Mac、Windows、網頁版 Evernote 以及部分行動裝置上存取。

加入公司的 Evernote 企業帳戶

我可以保留現有的 Evernote 嗎?還是必須建立一個新帳戶?

如您已有 Evernote 帳戶,我們強烈建議您使用原帳戶加入公司的 Evernote 企業戶。您所有個人記事和記事本都會保持與企業記事和記事本分開。沒有任何人,包括企業帳戶管理員,都無權存取亦無權控制您的個人記事和記事本。就算您離職,個人記事和記事本也依然歸您所有。使用現有 Evernote 帳戶加入企業帳戶最大的好處就是方便,在個人和企業用帳戶間切換會快速容易很多。

如何加入公司的 Evernote 企業帳戶?

加入公司的 Evernote 企業帳戶的詳細說明請見此文

我在加入公司帳戶時收到「已達席位數上限」的通知,我該怎麼做?

如果貴公司的 Evernote 企業帳戶已經到達最大的席位數限制,我們會自動通知該企業帳戶的管理員表示您希望加入此帳戶。席位數提高後該管理員會直接與您聯絡。

在我加入公司的 Evernote 企業版帳戶後會看到哪些改變?

Evernote 應用程式不會有變化,但您會發現稍許差異之處:

  • 您現在可以建立企業記事本
  • 您可以存取企業主頁
  • 每月上傳限額等限制將有所更新

加入到 Evernote 企業帳戶會對我的個人記事或記事本產生影響嗎?

完全不會。加入企業帳戶對您個人的記事及記事本毫無影響,您的個人資料一樣保持私有,存取方式也不會有任何變動。

如果我已經是付費的 Evernote 專業版用戶,加入 Evernote 企業用戶會有什麼影響?

若您已經訂閱一年份的 Evernote 專業版或進階版,且距離到期尚有超過一個月的服務,我們會給您一組兌換碼,在您退出 Evernote 企業帳戶後可以再次將個人帳戶升級回去。您亦可將該組代碼轉送給親朋好友做使用。

退出公司的 Evernote 企業帳戶

如何離開已加入的 Evernote 企業帳戶?

Evernote 企業帳戶管理可以到管理員主控台的「管理使用者」頁終將您移除。請注意,移除步驟一旦完成,您將立即失去所有您建立的企業記事本、企業主頁及其中所有企業記事本的存取權。

退出或被撤離公司的 Evernote 企業帳戶對我的記事和記事本會有什麼影響?

您離開 Evernote 企業帳戶時,或存取資格被 Evernote 企業帳戶管理員撤銷時,您會立即無法存取任何您建立的企業記事本、公司企業主頁和其中所有的企業記事本。您的 Evernote 帳戶也會立刻從企業版變更為入門版。但您所有個人記事本和記事都完全不會受到任何影響。

企業記事本相關說明

如何區分個人及企業記事本?

企業記事本和個人記事本會分別列在資訊看板及記事本頁的不同區塊,但確切位置可能依您自訂的方式而有不同。在 Mac 版 Evernote 的卡片檢視下,企業記事本是藍色的,而個人記事本則是白色的。

我可以與企業外部人士共用企業記事或記事本嗎?

可以。共用企業記事本和記事本的方式與共用個人記事和記事本的方式沒有什麼不同。設定共用企業記事本的詳細說明請見如何共用記事以及如何共用記事本兩文。

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