如何使用「簡報模式」呈現記事?

如何使用「簡報模式」呈現記事?

如何使用「簡報模式」呈現記事?

適用於 Windows 版及 Mac 版 Evernote

「簡報模式」最適合用來精緻、簡潔的展現您的想法。將所有資料蒐集在一、兩份 Evernote 記事中、點一個按鈕、就可以開始簡報。無論您是透過大螢幕向諸多聽眾簡報,或是讓小組圍繞在筆電旁報告,「簡報模式」都是最佳的選擇。

簡報模式是 Evernote 專業版與企業版專屬功能,但所有用戶都能享有 30 天免費試用。

快速展示所有資料

點擊記事編輯器頂端的「簡報模式」按鈕 (投影螢幕標誌) 即可開始簡報。上下捲動就能移動到前後的內容。

使用桌機電腦簡報記事

所有記事都可使用

「簡報模式」適用於您現有的任何記事,讓您無須再花額外的功夫準備內容。

簡報模式按鈕

輕鬆點按一下,簡報模式就會將您的記事以全螢幕呈現,讓所有聽眾都能清楚看到記事中所有文字、圖片、附加的 PDF 檔或 MS Office 檔等任何資訊。

 

使用版面編輯器自訂您的簡報

使用桌機電腦簡報記事

Evernote 預設的簡報模式會將您的記事以一長卷、可上下捲動的方式呈現在螢幕上。如果您希望對記事的呈現方式有更多掌控,可將記事分成數個較小的區塊。就能分小區展示記事,一次一面。

使用簡報版面編輯器

在簡報模式中,點擊右上角的版面編輯器按鈕 (有一個小分隔線的長方形圖示) (Mac) 或靠近螢幕右側的灰色標籤 (Windows) 以拉出版面編輯器面板。如果您將記事分成數個畫面,編輯器會以縮圖的方式方便您預覽每一頁的呈現方式。

使用桌機電腦簡報記事
 

將記事分成數個畫面

將記事分成多個畫面有幾個好處:

  • 架構出內容組織:您可以在第一頁呈現標題、接著列出報告的主題或會議大綱,用明確的方式告訴聽眾內容重點。
  • 集中焦點:一次呈現一個重點能幫助您保持專注並讓聽眾更能投入其中。
  • 簡化導覽操作:等您要移動到下一點或下一個主題時,只要按一下空白鍵(或左右鍵)就好,無需擔憂捲動時會捲過頭或難以控制。

手動

使用桌機電腦簡報記事

插入、移除或將藍線上下移動,就能控制一次在螢幕上要呈現多少內容。

要插入或移除分頁符號,請選擇記事縮圖旁的藍色加號 (+) 或減號 (-) 按鈕:

  • 藍線:「文字分隔線」或「螢幕分隔線」,表示藍線以下的內容將顯示在下一頁
  • 藍點:記事右邊顯示的藍點表示您可以插入分頁符號之處。滑鼠移到這些藍點上時會出現加號或減號。加號表示您可以插入分頁符號,減號則表示您可以移除分頁符號。
 

自動

注意:自動版面目前僅 Mac 版 Evernote 有支援

版面編輯器選項截圖

利用版面編輯器自動將記事分成數個畫面的兩種方式:

  • 內建版面
  • 自動將水平分隔線轉為螢幕分隔線
 

開啟版面編輯器,再從下列選項中選擇:

  • 自動版面:捲到面板最上方並選擇自動版面。自動版面模式會自動使用記事標題建立一張標題頁,並在記事裡的圖片和表格前後插入螢幕分隔線。
  • 自動將水平分隔線轉為螢幕分隔線:在記事裡插入水平線 (分頁符號) 後,請開啟版面編輯器,捲到編輯器最上方,選擇轉換水平分隔線

請注意:您可以在 Evernote 視為一個單位的內容的前後插入水平分隔線,例如句子、段落、項目符號或編號清單、圖片、PDF 或 MS Office 檔案預覽。這也就是說,您無法使用水平分隔線分割一個句子或清單。

在簡報的各頁間移動

利用下列組合鍵就能輕鬆在簡報裡前後移動:

  • 上/下鍵:在記事裡上下捲動
  • 空白鍵:移動至記事裡的下一區段
  • Shift + 空白鍵:回到前一區段

移動到同本記事本裡的前 / 後則記事 (Mac):

  • 下一則記事:鍵盤Cmd + 右鍵
  • 前一則記事:鍵盤Cmd + 左鍵

利用螢幕上的工具來強化簡報呈現

簡報工具

使用雷射筆工具標出重點

在簡報模式中,滑鼠會變成雷射筆,如彩帶般的移動軌跡能輕鬆引起觀眾的注意,更凸顯您想要強調的地方。點擊雷射筆圖示 (Mac 上為目前的雷射筆顏色之圓圈;Windows 上為箭頭圖示),在選擇您要的雷射光筆顏色。

小提示:亦可按下 Ctrl + P鍵盤組合來變更游標和雷射筆顏色。

選取偏好的顯示模式

若要切換白天/夜間模式,請點擊太陽或月亮的標誌以更改顯示模式:

  • 白天模式 (白底黑字):這是預設模式。點選太陽圖示工具,簡報就會以深色字體搭配淺色背景呈現
  • 夜間模式 (黑底白字):點選月亮圖示工具,簡報就會以淺色字體搭配黑色背景呈現

調整簡報的字體大小 (Mac)

簡報模式下共有 3 種預設的字體大小可供選擇。字體會依據投影螢幕大小而調整。要放大字體請在簡報模式工具列 3 個字體大小中選擇,亦可按鍵盤 Cmd + 加號 (+)Cmd + 減號 (-)來調整

提示

附加或連結的媒體檔預覽截圖

簡報時開啟附加或連結之媒體檔

  • 預覽附加的 PDF 檔:在您簡報的時候點擊 PDF 檔,Evernote 就會使用裝置中的 PDF 檢視器開啟該檔並以全螢幕顯示。
  • 瀏覽任何圖片、連結,或 MS Office 附加檔案:簡報時點擊任何圖片、連結或 Office 辦公文件,都可以全螢幕瀏覽。使用方向鍵就可以像切換幻燈片一樣快速在附件之間切換。在記事裡雙擊圖片就能開啟簡報模式 (Mac 版)。
  • 放大圖片:使用 Mac 時,簡報時雙擊圖片就能放大瀏覽。這個功能在 Mac 版 Evernote 上圖片可以被加到並縮小在表格裡時格外實用。在 Windows 桌機板上,簡報時在圖片上按一下,游標移到螢幕左上角時選擇適合的選項(1:1 查看、放大到全螢幕、放大 / 縮小)。

建立「總目錄記事」頁來呈現多則記事

當您在「簡報模式」中點擊一個記事連結,簡報就會跳入連結的新記事。在 Mac 上按Cmd + 左方括號 ([) 則會回到原本的記事。如此您可使用一篇記事來引導整個簡報,例如一篇有許多連結的目錄記事或議程記事。

更多關於建立「總目錄記事」的說明

將簡報以 PDF 檔分享 (Mac 版)

如要將簡報匯出為 PDF 檔方便寄送,請在簡報模式下按滑鼠右鍵、在選單選項中選擇匯出簡報為 PDF 檔

在第二螢幕上分享簡報

使用桌機電腦簡報記事

在需要向多人簡報的時候,可能需要使用第二螢幕或投影到更大的螢幕上。

Windows 或 Mac 在控制台(Windows)或系統偏好(Mac)中設定第二顯示器。使用 Mac 版 Evernote 時,您甚至可以一邊在筆電上編輯記事,一邊在大螢幕上簡報。如需這樣設置,只需在開始簡報模式之前取消螢幕「鏡像輸出」。在簡報模式裡點擊「更換螢幕」(Ctrl + S)來選擇正式簡報用的螢幕。

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