Evernote 企業版快速入門指南

Evernote 企業版快速入門指南
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Evernote 企業版快速入門指南

簡單四步驟開始使用 Evernote 企業版:

  1. 建立一個 Evernote 企業版帳戶
  2. 建立全公司共用的空間,並新增內容
  3. 邀請您的團隊
  4. 團隊共用 Space

如需如何為您的團隊架設 Evernote 企業帳戶的最完整說明,請見 Evernote 企業版佈署指南

1. 建立一個 Evernote 企業版帳戶

如何為您的團隊建立 Evernote 企業帳戶:

  1. 請到 Evernote 企業版官網,點擊立即開始
  2. 填入您的全名、企業名稱、公司電子郵件信箱、帳戶密碼。

如果您已經有一個 Evernote 帳戶,並希望將與該帳戶連結之電子郵件信箱用於您新的 Evernote 企業版帳戶,系統會提示您登入個人帳戶,設定一個新的個人帳戶電子郵件信箱,方能將該電子郵件用於新企業帳戶上。

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2. 建立全公司共用的 Space,並新增內容

您可以加到 Space 裡的內容類型有:

  • 專案時程表
  • 網頁擷取和文章
  • 相片
  • 複本草稿
  • 預算試算表
  • 會議記錄以及行動事項

在腦力激盪時,使用 Evernote 行動 app 內建的相機功能拍下白板上的所有資料。讓這些靈感發想與專案其他資料,全都集中「住」在一起。更多好點子 > >

3. 邀請團隊

管理員主控台發送企業帳戶加入邀請函:

  1. 在導覽選單中點選新增成員
  2. 輸入每位受邀者的工作用電子郵件信箱
  3. 資料輸入完畢,請按邀請,傳送邀請函

每位受邀者都會收到說明如何加入團隊的 Evernote 企業帳戶的郵件。

4. 團隊共用 Space

建立幾個團隊 Space 後,您就可以將它們列於企業目錄,與整個團隊共用。凡是企業帳戶的成員都有權加入 Space,檢視其中所有內容。

小提示:帳戶管理員及記事本擁有者有權授予企業內任何人或所有人記事本的「編輯」及「編輯及邀請」權限。

提醒您:員工通常需要遵循公司訂立的保密政策。因此當您透過電子郵件或公開連結(URL)與公司外部人士共用企業記事時,請記得遵守相關規定。如果您是企業版管理員,則有權查看和管理企業帳戶裡的所有成員以及每本企業記事本的使用權限。

更多資源

更多 Evernote 企業版入門指南,請參考下列資源:

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關鍵字:

  • 帳戶管理員
  • 企業版管理員