Evernote 企業版帳戶管理員入門指南

Evernote 企業版帳戶管理員入門指南

Evernote 企業版帳戶管理員入門指南

什麼是 Evernote 企業版?

Evernote 企業版讓貴公司擷取、搜尋、分享並發掘公司累積的知識。這份指南將協助貴公司快速上手 Evernote 企業版,四個步驟輕鬆使用企業版:

  1. 為您的企業建立一個新的 Evernote 企業版帳戶
  2. 新增使用者
  3. 建立企業記事本並新增內容
  4. 與團隊共用企業內容

1. 為您的企業建立一個新的 Evernote 企業版帳戶

依照您是否已有個人的 Evernote 帳戶區分,有兩種方式可以建立企業帳戶。

若您已經擁有 Evernote 帳戶:

登入您的個人 Evernote 帳戶,再將它升級為 Evernote 企業帳戶

登入 Evernote

更多升級現存帳戶的說明

如果您從未使用過 Evernote:

  1. 請到 Evernote 企業網站並點取得企業版

    Sign up for a new account

  2. 填寫表單

    Create a new account

2. 新增使用者

有越多使用者加入 Evernote,您的團隊就可以更輕鬆地找到正在處理類似專案的夥伴,您也可以用更多元的方式與他人協作。

要自動加入新用戶

在 Evernote 裡,您可以輕鬆一次新增多名使用者。只要在 Evernote 裡輸入設定貴公司的電子郵件網域,任何人只要使用該網域的電子郵件登入 Evernote,就會自動被加入到企業帳戶裡。

自動核准使用者

在管理員主控台裡同樣的「新增使用者」頁面上,在「自動核准」區的欄位裡輸入貴公司的電子郵件網域,例如 @yourcompany.com;點按新增,再按確定

小提示:如果貴公司的 Evernote 企業帳戶設定是每月以信用卡繳款,則每增加一位使用者加入公司的 Evernote 帳戶就會產生一筆交易。

透過電子郵件個別邀請使用者

另一個新增成員的方式是從管理員主控台進行個別邀請。

新增使用者

  1. 在資訊看板選擇新增成員
  2. 輸入您要邀請的成員的電子郵件。如要邀請一位以上成員,請以逗號分隔電子郵件
  3. 輸入完成請點邀請。受邀者將會收到一封電子郵件,內有詳細指示說明如何加入公司的 Evernote 企業帳戶。

    Invite users

  4. 寄出邀請函以後,您可以再寄給他們更多加入 Evernote 企業帳戶的資訊,讓他們可以更清楚這個流程。

3. 建立企業記事本並新增內容

企業記事會留在企業帳戶中

如果您已是 Evernote 使用者,並將帳戶升級加入公司的 Evernote 企業帳戶,就多了一個在企業記事本新增內容的選項。但請記得,所有企業記事都會留在企業帳戶裡,就算您離職也一樣。但您所有個人記事都會一直保持私有,除非您指定將記事與他人共用、將個人記事移至企業記事本、將個人記事本轉為企業記事本,或將個人記事發佈到公司的 Evernote 帳戶中。

將個人記事本轉為企業記事本

您可能已經有一些工作相關的記事存在個人記事本中,加入公司的 Evernote 企業帳戶後您就可以將這些記事移轉到企業記事本中。請用 Mac 或 Windows 桌機版 Evernote,在想要移轉的個人記事本上按右鍵再選轉為企業記事本即可轉換。建立了一本新的企業記事本以後,您可以與他人共用或發佈到公司的 Evernote 企業帳戶首頁。您在企業記事本內建立的內容預設只有您與企業帳戶管理員有權瀏覽,您必須設定與他人共用或發佈到 Evernote 企業帳戶首頁他人才會看到。

4. 與團隊共用企業內容

建立了一些企業記事本以後,您就可以選擇將這些內容發佈企業帳戶首頁,與整個團隊共用。任何人只要是該企業帳戶的成員之一都有權瀏覽發佈到企業首頁的所有內容。

小提示:管理員以及記事本擁有者有權授予企業內任何人記事本的「編輯」及「編輯及邀請」權限。

員工通常需要遵循公司訂立的保密政策。因此,當您透過電子郵件或公開連結(URL)與公司外部人士共用企業記事時,請記得遵守相關規定。如果您是企業版管理員,則有權查看和管理企業帳戶裡的所有成員以及每本企業記事本的使用權限。

更多資源

如需架設 Evernote 企業版帳戶的詳細說明,請參考以下資料:

LANGUAGES_ALL

關鍵字:

  • 帳戶管理員
  • 企業版管理員
播放影片 %{current} 之 %{total}
影片 %{current} 之 %{total}