如何使用 Work Chat 共用協作

如何使用 Work Chat 共用協作

如何使用 Work Chat 共用協作

用 Work Chat 可以快速輕鬆的共用協作 Evernote 記事及記事本。Work Chat 並非聊天軟體,其設計也並非用來取代其他通訊工具。使用 Work Chat 傳送訊息、記事、或記事本給 Evernote 用戶及非用戶。在對話中分享記事或記事本,可以即時交換意見、獲取反饋。

分享個別記事

iOS 上的共用記事 Work Chat 截圖

如果您正在查看某則記事,並決定分享共用它,點擊「共用」按鈕 Work Chat 視窗就會彈出。在 Work Chat 收件人欄內輸入所有共用對象的電子郵件信箱,設定共用者的使用權限,再按「傳送」就完成共用了!

在 Work Chat 中分享個別記事,請依照下列步驟:

  1. 在記事清單中選取一則記事。
  2. 點擊 Mac 或 Windows 版上的「共用」;或 iPhone、iPad、iPod touch 上的共用按鈕 (向上箭頭的方塊) ;或 Android 版中的共用按鈕 (三連結的點) 。
    請注意:使用桌機版可直接將記事清單中的記事拖曳到對話中。請同時開啟記事清單和對話框、將要共用的記事拖曳到對話視窗中的任一處。點擊「共用」按鈕旁的向下箭頭可查看更多共用選項。
  3. 設定權限為「可編輯記事與邀請他人」、「可編輯」、或「可瀏覽」。
  4. 請確定至少有一位收件者,輸入訊息,再點擊傳送

設定權限層級

Work Chat 權限層級截圖

使用 Work Chat,您可分享個別記事並針對對話群組每個人設定使用權限:

  • 可編輯並邀請 (預設)
  • 可以編輯
  • 可以檢視

若您在 Work Chat 與某人分享的記事屬於您先前已經與對方共用的記事本,您先前授予的使用權限不會受到任何影響。

我共用記事或記事本的收件人需要下載 Evernote 嗎?

對 Work Chat 的最大誤解之一就是發送人擔憂收件人是否已有 Evernote 帳戶。事實上,您發送共用記事或記事本的 Work Chat 以後,對方會收到一封電子郵件,內有該共用記事或記事本的連結,可直接在瀏覽器裡開啟。Evernote 與 Google Docs 或其他協作工具一樣,對方必須註冊或登入 Evernote 帳戶,我們才能確保您設定的使用權限能確實執行。但下載 Evernote 並非必須,對方甚至可以選擇再也不使用 Evernote。如果收件人已經是 Evernote 用戶,他會直接在他的 Evernote 裡收到一封 Work Chat。

看看有哪些同事在瀏覽或編輯您分享的記事。

若您與他人分享記事 (或他人與您分享記事),您就能即時看到哪些人正在查看或編輯該記事。記事編輯器上方會顯示正在瀏覽或編輯記事者的名稱及大頭照。

傳送 Work Chat 訊息

要建立新對話,請在您的電腦或行動裝置中找到並點選 Work Chat 按鈕:

  • Mac 和 Windows

    點擊 Evernote 工具列上的新對話按鈕。

  • iPad、iPhone 和 iPod touch

    開啟記事,點擊共用按鈕 (向上箭頭的方塊),再點Work Chat

  • Android

    在側邊選單中選取 Work Chat,再點藍色加號按鈕(+)。

  • 網路

    在側邊選單中選取 Work Chat,再點新對話

邀請對話對象

增加 Work Chat 談話對象的截圖

您可以在對話裡加入多位參與者。Work Chat 在您與談話對話間完全保持隱私,一旦開始對話,只有其中參與者可以檢視對話內容。如果您決定新增更多談話對象,一個新的對話串會自動建立起來。要邀請人們加入新對話,請直接輸入對方的名字或從推薦同事名單中點選。

亦可與您個人聯絡人清單中的對象展開對話:

  • 您曾對話過或共用記事的 Evernote 聯絡人
  • 貴公司 Evernote 企業版中的同事 (此功能僅限 Evernote 企業版)
  • 電腦或裝置通訊錄中的聯絡人 (限 Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、iPod touch)
  • Gmail 聯絡人 (限 Windows、網頁版、Android、iPhone、iPad、iPod touch)
  • Outlook 聯絡人(僅限 Windows)

亦可與您個人聯絡人清單中的對象展開對話:

  • 您曾對話過或共用記事的 Evernote 聯絡人
  • 貴公司 Evernote 企業版中的同事 (此功能僅限 Evernote 企業版)
  • 電腦或裝置通訊錄中的聯絡人 (限 Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、iPod Touch)
  • 匯入的 Outlook 聯絡人(僅限 Windows)

請注意:您必須允許 Evernote 取用您所選的聯絡人清單,Evernote 才能顯示其中的聯絡人與大頭照。這些聯絡人資訊並不會儲存在 Evernote 伺服器中。

請注意:您必須允許 Evernote 取用您所選的聯絡人清單,Evernote 才能顯示其中的聯絡人與大頭照。這些聯絡人資訊並不會儲存在 Evernote 伺服器中。

Work Chat 邀請及通知

Evernote 網頁版 Work Chat 通知截圖

您發出對話邀請後,對方電腦或裝置上會顯示彈出式視窗和 Work Chat 圖案通知。若對方並無 Evernote 帳號,他們會收到一封電子郵件或簡訊*告知收到您的 Work Chat 訊息。對方必須登入或建立 Evernote 帳戶方能查看共用的記事本並與您對話。

您無須擔心收件者的電話號碼或電子郵件是否為他們的 Evernote 帳戶用。若對方已經擁有 Evernote 帳戶,而您送出訊息用的號碼或電子郵件不在對方 Evernote 個人資料中,他們可以選擇將新聯絡資訊加入現有帳戶裡,並查看您的對話。

*請注意:簡訊邀請並不適用於所有國家 / 地區。

接受邀請

收件人接受對話邀請後,每次有新訊息時他們就會收到一個對話通知。這些通知會顯示寄件者以及對話的前幾個字或句子。通知的顯示方式以及顯示的時間長短依他們使用的 Evernote 產品而有不同。

查看或繼續之前的對話

在控制選單中點選 Work Chat 就能看到您之前的 Work Chat 對話清單。您可找到已經存在的對話串,或輸入新內容展開新對話。您亦可刪除對話串,但刪除後所有對話中提到的共用的記事或提示都會一併刪除。

請注意:您刪除的 Work Chat 僅會從您的帳戶刪除。對方帳戶中依然存有此對話。

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關鍵字:

  • 共用記事
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