分派工作給他人

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分派工作給他人

將工作事項分派給他人,讓每個專案都可以順利推展。當您分派工作事項給他人,該工作就會顯示在他們的應用程式內的「工作事項」中。

小提示:此功能需有 Evernote Professional 或 Teams 訂閱方可使用。

分派工作給他人

當您指派工作事項給他人,對方會收到一封 email 通知。如果您希望被指派者能看到該工作事項所在的記事裡,請確認除了工作事項,您也有設定與對方共用記事

關於分派工作事項的詳細說明,請依照您的作業系統參考下列步驟。

  • Mac

    1. 點擊工作事項標題內的任一處,叫出工作事項編輯器。
    2. 點擊分派工作事項按鈕(圓圈中有一個人的圖示)。
    3. 輸入您要分派的人的名稱或電子郵件信箱。
    4. 完成
  • Windows

    1. 點擊工作事項標題內的任一處,叫出工作事項編輯器。
    2. 點擊分派工作事項按鈕(圓圈中有一個人的圖示)。
    3. 輸入您要分派的人的名稱或電子郵件信箱。
    4. 完成
  • 網頁版

    1. 點擊工作事項標題內的任一處,叫出工作事項編輯器。
    2. 點擊分派工作事項按鈕(圓圈中有一個人的圖示)。
    3. 輸入您要分派的人的名稱或電子郵件信箱。
    4. 完成

「工作事項」區塊中檢視所有分派的工作。

「工作事項」中的「受分派」標籤。

要檢視被分派的工作事項,請點擊「工作事項」中的「受分派」標籤。

您可以看到分派給您的工作事項,並視您的訂閱方案,您或許能看到已分派給他人的工作事項。

點擊工作事項標題以查看其詳情。若您擁有工作事項所在之記事的存取權,點擊工作事項下的記事標題即可開啟記事。

編輯和權限

當您分派工作事項給他,被分派的人可採取下列行動:

  • 編輯標題
  • 新增或編輯到期日
  • 新增提醒
  • 新增或移除標記
  • 取消分派工作事項
  • 將工作事項標記為完成

若您有共用工作事項所在的記事,除了分派工作事項,您還可以提供編輯權限。這麼做受分派者就可以執行下列動作:

  • 將工作事項移動到其他記事
  • 在記事內移動工作事項
  • 刪除工作事項

共用被分派的工作事項所在的記事

分派工作事項給他人並不會自動共用該工作事項所在的記事。共用記事是一個分開獨立的選項。此外,當您共用記事時,受分派者必須先在他們的 app 上的「與我共用」區塊存取該記事,然後才會出現在「工作事項」檢視中。

會想要共用記事的可能情境有:

  • 您在會議中做了筆記,有幾條工作事項需要分派給團隊其他人。您想要將工作事項分派給團隊,並且想與他們共用記事,讓他們也能看到會議記錄,對他們的行動項目的前後脈絡更清楚。

不要共用記事的可能情境有:

  • 您有一份列有個人待辦事項的事項,雖然其中一些工作事項要分派給別人,但並不需要整則個人記事都設定共用。

通知郵件

當您分派工作事項給他人,對方就會收到一封信,告知他們您有分派工作事項。此外,您採取下列任一動作時,他們也會收到通知郵件:

  • 將工作事項標記為完成
  • 取消分派工作事項
  • 重新分派工作事項給別的人

相反的,如果受分派者執行了上述任一動作,您(分派人)就會收到通知郵件。

常見問題集

我如何進一步了解工作事項更多資訊?

更多關於「工作事項」的說明請參閱工作事項簡介

我可以分派工作給自己嗎?

可以!分派工作事項時輸入您自己的名稱或電子郵件信箱即可。

工作事項可以分派給多人嗎?

不行。一個工作事項一次只能分派指定一人。

我可以分派記事給他人嗎?

不行。只有個別工作事項可以做分派,記事不行。您可以與他人共用內有工作事項的記事,但依然需要個別分派工作事項,這些工作事項才會出現在對方的「工作事項」區塊中的「受分派」裡。

我可以分派工作事項給沒有註冊 Evernoted 的人嗎?

可以!您可以分派工作事項給任何人,包括非 Evernote 使用者。分派的工作事項會在瀏覽器視窗中開啟,受分派者能夠檢視內容,並標示為完成(或取消標示)。若您希望受分派者能夠編輯工作事項,對方就必須創建一個 Evernote 帳戶。

為何我在我的「受分派」標籤中看到並不屬於我的工作事項?

可能有以分派給別人的工作事項存在於您有權存取的記事裡(例如共用記事或 Space)。

為何點擊受分派的工作事項會打開 Evernote Legacy 版?

若您既有安裝 Evernote Legacy 又有安裝新的 Mac 或 Windows 版 Evernote,且您點擊 email 裡的受分派的工作事項後又點出現的網頁中的「打開 Evernote」,就會開啟 Evernote Legacy。但因為 Evernote Legacy 並不支援工作事項,您必須手動開啟新版 Evernote 以檢視您的受分派的工作事項。

為何我點擊「在瀏覽器裡繼續」看不到我的工作事項?

您可能使用的是不支援「工作事項」的舊版 Evernote 網頁版。敬請參考轉換到新 Evernote 網頁版(Version 10+)一文了解如何使用新 Evernote 網頁版。

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