「工作事項」概覽
「工作事項」讓您無縫連結您的待辦事項,和完成它們所需的相關資訊。
- 讓您的行動事項也有前後脈絡。將工作事項與記事裡網頁擷取、圖片、文件、音檔等相關資料放在一起。
- 管理所有工作事項。您可以在「工作事項」檢視或在記事裡新增/勾掉工作事項。在任一地方所做的變更都會自動出現在另一處。
- 輕鬆安排事情的先後順序。與一般核取清單不同,工作事項上是可以設定一次性或週期性的到期日、提醒、標記,如此一來再也沒有事情會被遺漏了!
部分工作事項功能僅限特定 Evernote 方案使用。了解更多 >>
建立工作事項
在 Evernote 內建立工作事項來追蹤您的待辦清單和行動項目。工作事項跟您的專案靈感、會議記錄、重要文件放在一起就有了上下文的脈絡。您也可以先未分類的各種工作事項都先存到預設的工作事項記事裡,有空再來分類或完成。造訪建立工作事項立刻開始。
預設工作事項記事
記事是 Evernote 核心,因此工作事項當然也應該住在記事內文中。您可以在任何記事裡插入工作事項,不論是新記事還是已有的記事;當然也可以插入到您的預設工作事項記事。
還沒有分類的工作記事,或可能並不適合任一特定記事的雜項工作事項,或使用 + 新按鈕創造的工作事項等都可以存到預設的工作事項記事中。預設工作事項記事位於預設記事本中,且初始設定的標題為《待辦事項》。
這則記事的使用方式與所有其他記事一樣,您可以自由變更標題、移動到其他記事本、設定共用等等。
您在記事清單或「工作事項」檢視中看到記事標題旁有一個星星符號的就是預設工作事項記事。
如要變更預設工作事項記事,請開啟「工作事項」檢視頁,點擊右上角的三點圖示,再點預設工作事項記事...,然後選取新記事。如在 Mac、Windows、網頁版上,另一個方法是點擊左側資訊看板最上方您的名稱旁的設定按鈕(齒輪圖示),到偏好 > 工作事項,然後在下拉選單中選取記事。預設工作事項記事不得為他人所建立,並設定與您共用的記事。
工作事項進階功能
所有客戶都可以建立工作事項,並標記為完成。但視方案的不同,有些客戶可以解鎖取得進階工作事項功能,包括有:
小提示:這些功能僅提供給 Evernote Personal、Professional 和 Teams 客戶。
常見問題集
工作事項與核取清單或核取方塊有何不同?
「工作事項」提供全新的工作事項層級的控制權限,幫助您完成待辦清單。我們認為工作事項和核取方塊兩者各有擅場。工作事項通常是可行動的事務,有其獨有的一組操作(提醒、標記等)。核取清單不一定是可行動的事項,例如可以是一份購物清單。工作事項可能是「去超市」,而核取清單裡則可能列出雞蛋、牛奶、香蕉。核取方塊亦有多種用途,可放在記事中任一處(包括行內),亦可用來追出記錄習慣。
如何搜尋找到,或篩選出,包含有工作事項的記事?
您可以使用 contains:task、contains:taskCompleted、contains:taskNotCompleted 等搜尋語法或利用「包含」篩選器來篩選記事清單。
若我取消或變更訂閱,工作事項會有什麼改變?
您依然可以建立並完成工作事項,包括收到在變更訂閱前已設定好的工作事項提醒通知。但是除了標題您將無法變更任何工作事項細節資料,包括到期日、提醒、標記,且您不會再有一個專門的「工作事項」檢視頁。
沒有訂閱 Evernote 可以使用工作事項嗎?
可以。所有客戶都可以建立並完成工作事項。只有特定的進階工作事項功能,例如在專門「工作事項」檢視中存取工作事項、設定到期日、新增工作事項提醒等才需要有付費訂閱。