利用 Evernote,移動中也能提升生產力

利用 Evernote,移動中也能提升生產力
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利用 Evernote,移動中也能提升生產力

五大方法,不論您身處何處,進度隨時輕鬆掌握

有了 Evernote,您可以輕鬆在移動時也能保持高生產力。不論是處理雜事、開會、辦活動、通勤,想要在東奔西跑時還能保持高生產力確實有難度。但有了 Evernote,您隨時隨地都可以開始一個新的,或繼續處理原本的專案事務,就算是在離線狀態下也沒問題。

#1 在所有裝置上安裝 Evernote

將 Evernote 安裝到您所有裝置上,包括手機、家中電腦、工作筆電、平板等。如此一來,不論您在哪,都可以隨時立刻捕捉靈感,並快速存取所有記事。

#2 先將所有記事都存到一本記事本裡,日後再分類。

養成將所有會議記錄、收據拍照、網頁擷取、語音錄音等資料全都存到您 Evernote 帳戶預設記事本的習慣。新記事建立的當下,只管資料的捕捉就好,等您回到公司或家裡,再來花時間進行分類和移動。

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您可以將預設記事本重新命名為《收件匣》或類似名稱,讓您可以在記事本清單中更快找到他。亦可在預設記事本名稱前加上破折號( - )或星號( * ),例如:*收件匣,該記事本即為置頂於記事本清單最上面。

#3 需要時可離線工作

Evernote 將您所有記事和記事本都存在雲端,因此您可以使用任何有連上網際網路的裝置存取資料。當您在旅遊、出差的路上,缺乏網路連線,或網路不穩時,您可以先行在手機或平板上設定離線記事本。如此一來,您隨時都可以存取並編輯您的記事和記事本,不受網路連線的影響。而等到重新連上網路,所有更新或新增都部份就會進行同步處理,出現在其他裝置上,您就可以針對這些資料繼續進行處理。小提示:使用 Mac 或 Windows 版 Evernote 無須設定離線記事本。只要您是在登入的狀態下,就可以正常使用 Evernote,等到連上網路,所有變更都會自動同步處理。

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為離線記事本建立捷徑。不論是機票還是訂房資料、電子票券、截圖、優惠折價券,所有您希望可以快速取得的資料都可以更快找到。

#4 為重要資料建立快速存取的捷徑

建立捷徑,在手機或平板上就可以一鍵進入重要資料。Evernote 捷徑的建立方便又快速,並且會同步到您所有裝置上。方便您從側邊的資訊看板捷徑區,直接進入常常要存取的記事、記事本、標籤,和儲存的搜尋

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您可以建立「待辦」和「完成」等類似標籤,貼到需要處理的記事上。並將這些標籤建立捷徑,就可以快速看到有哪些事要做,哪些已完成。

#5 確保記事安全無虞

如果您計畫使用行動裝置存取記事和記事本,建議您啟用多一層的安全防護。Evernote 提供兩步驟驗證以及鎖定碼和 Touch ID 等裝置等級的安全防護。我們建議您啟用所有 Evernote 提供的安全性保護服務。啟用這些保護並不針對記事本身加密,但如果您的裝置遺失或遭竊,要取得記事內容的難度會增加許多。

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