Space 入門指南
目錄：
概述
Evernote 企業版中的 Space 是您與您的團隊一起專注、分享、共同完成更多，最簡單的方式。
為每一個專案、主題、工作小組建立一個 Space，您的團隊可以：
- 集中一處快速檢視、共用、編輯一系列相關的記事和記事本
- 輕鬆看到您的團隊夥伴做了什麼，新增或更新了哪些資料
- 釘選重要記事，方便大家快速找到，參考使用
Space 建立後，邀請他人加入。Space 內所有的記事和記事本，所有成員都可以存取使用，也可以看到所有更新。
Space 的使用方式
您與您的團隊決定如何規劃 Space，完全依您的團隊工作的方式，和想要達成的目標而定。
範例:
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管理客戶和供應商
目標：管理客戶和合作夥伴的帳戶，讓您的團隊可以隨時快速捕捉、儲存、找到所需的資料。
重點：
- 一組客戶或供應商一個 Space，依地理位置、擁有者、類型分類。
- 每個客戶或供應商帳號分別建立記事本，內有相關的會議記事、從網路上擷取的點子，或提案 PDF 檔。
- 用「最新動態」追蹤客戶或供應商最近的動態或會議
- 用「釘選記事」快速存取重點客戶或供應商帳號，或那些需要立即處理的事項。
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管理專案
目標：追蹤專案資訊、任務、時間軸；並讓您的團隊可以隨時快速捕捉、儲存、找到所需的資料。
重點：
- 為每個專案個別建立 Space
- 不同資料類別分別建立記事本，例如會議記錄、點子、設計規格、行銷資料等
- 檢視「最新動態」，追蹤最近更新的專案時間軸或任務清單。
- 利用「釘選記事」快速存取專案概覽、里程碑，或訊息記事
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流程管理
目標：隨著專案作業的推進，管理並追蹤人員和應交工作。
- 負責人才招募的人資主管可隨著招募流程的推展，將候選人的履歷一關一關的移到適當的記事本。
- 「最新動態」裡可追蹤最新的候選人動態，而「釘選記事」可能提供您的團隊快速存取招募和人資相關資訊。
重點：
- 一個程序一個 Space，例如招募、部落格文章發表、創意設計程序等
- 為程序中的每個步驟、階段建立一本記事本，其中再為每個人或您要追蹤的可交成果建立個別記事
- 在「最新動態」查看最近有更新的候選人、文件、或專案摘要
- 利用「釘選記事」快速存取面試問題、品牌和設計指南、或合格名單等
如何設定 Space
正式開始前，建議您可以打開 Evernote，到 Space 目錄中參考範例 Space，多加探索。與您的團隊討論，確認怎樣建立 Space 對您最有幫助，然後即可依照以下三步驟進行：
- 建立一個新 Space
- 在 Space 裡新增記事
- 與團隊共用 Space
與團隊共用後，您團隊裡每個人都可以看到該 Space 裡的所有資料。您有權決定每個人分別得到哪個層級的使用權限。
建立新 Space
點擊新 Space 建立一個 Space，並記得命名。
在 Space 裡新增記事
首先從直接在 Space 裡建立幾則記事開始。Space 裡的個別記事可以當作參考指南。舉例來說，一則《關於此 Space》或《入門》記事都可以用來幫助新加入的團隊成員快速進入 Space 裡以及工作的狀況。
如何在 Space 裡新增記事：
- 點擊資訊看板中的綠色 + 新記事按鈕
- 加上標題，以及內文或圖片
使用記事本整理記事
將相關的記事整理到記事本中，保持 Space 內井然有序。
如何直接在 Space 裡建立新記事本：
- 點擊螢幕中間的新記事本，或右上角的「+ 記事本」圖示。
- 為您的新記事本命名。
建立好記事本以後，您可以點選拖曳記事進來。點擊記事本名稱旁的箭頭圖示，即可顯示或隱藏記事本內容。
您的團隊已在使用 Evernote 企業版嗎？
若您已有使用 Evernote，可以直接將現有的記事本移到 Space 裡。請確認您對要移動的記事本，和要移入的 Space 都擁有編輯權限。
如何移動記事本到 Space：
- 在任一 Space 裡，點擊記事本頭標的三點圖示，選擇「移動記事本至」，再選擇要移入的 Space。
- 在任一記事本清單中，找到您到移動的記事本，按滑鼠右鍵，並選取「移動記事本」
請注意：記事本一次只能存於一個 Space。
與團隊共用 Space
Space 裡開始有記事和記事本後，您就可以開始邀請成員，讓大家都可以在這個 Space 裡共同協作。
- 點擊「邀請」按鈕，即可邀請貴企業 Evernote 企業帳戶中的任何成員加入。
- 決定團隊成員的使用權限：檢視、編輯、個別邀請他人。請注意：所有受邀加入 Space 的成員，對該 Space 裡的所有記事和記事本都擁有相同的權限。
- 您可以在螢幕右上角看到所有共用 Space 的人。
與企業帳戶內所有人共用 Space
若您要讓您的 Evernote 企業帳戶的所有使用者都可以查看並加入您的 Space，請在「建立 Space」視窗中選取「列於貴企業的 Space 目錄」。如要查看 Space 目錄，請在您的 Space 清單底點選 Space 目錄。
團隊工作更有效率
Space 讓您與您的團隊無須額外寄發 email 即可掌握最新狀況。
每個 Space 中都會顯示：
- 最新動態：所有最新建立和更新的記事
- 釘選記事：釘選，方便快速存取的記事
全新項目
查看 Space 裡最新建立和更新的記事。系統會自動重新整理「最新動態」，讓您在推動專案時，可以更確保大家都能掌握最新情況。
釘選記事
讓您可以快速存取重要記事，例如專案總覽、流程指南、最新報告等。
如何在 Evernote 網頁版釘選記事：
- 點擊編輯
- 在清單裡選取要釘選的記事。
- 按完成