如何使用 Evernote for Slack

如何使用 Evernote for Slack
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如何使用 Evernote for Slack

Evernote for Slack 截圖

使用 Evernote for Slack,團隊可以無縫分享共用重要的筆記,並將所有點子和對話直接存入 Evernote,其過程完全無需離開 Slack。

將 Evernnote 加到您的 Slack 工作空間

如何將 Evernote 加到 Slack:

  1. evernote.com/slack
  2. 點擊連結 Slack
  3. 依照畫面指示授權 Evernote for Slack 存取您的帳戶

連結完成後,打開 Slack 即會看到歡迎訊息,以及來自 Evernote 的實用小撇步。

使用 Evernote for Slack

您可以使用 Evernote for Slack 來:

  • 快速寫下記事
  • 儲存 Slack 訊息
  • 尋找並從 Evernote 共用記事
  • 共用記事連結

所有指令都可用於公開頻道、私人頻道、共用頻道、1:1 直接訊息,以及多用戶的直接訊息。

Slack 的「更多操作」選單

快速寫下記事

您可以快速給自己寫下記事存到 Evernote,而且完全無需離開 Slack 對話。當您在 Slack 裡要給自己寫下 Evernote 記事時,一則新記事就會在名為《Note to self from Slack》的預設記事本中建立起來。接下來您每次新增文字,就會接到這則記事尾巴。到 Evernote 裡,您就可以編輯、重新命名、將記事移到其他記事本,或刪除它。如果原本的記事被刪除了,您下次使用這個指令時,Evernote 會再建立一則新記事。

要新增為記事,請將游標移到訊息上,點擊 “More actions” 按鈕 (...),再選寫下記事...。您在點擊建立儲存記事前,還可以加上更多文字。

或者您也可以使用斜槓指令 /note。舉例來說,打下 /note Update the agenda to include a quick survey 就會在 Evernote 裡建立一則新記事,內容就是「Update the agenda to include a quick survey」。

儲存 Slack 訊息

您可能想要儲存 Slack 對話留檔,或供日後使用。不論是單一訊息、整段對話或任何組合,全都可以擷取儲存。要儲存訊息,請點 “More actions” 按鈕 (...),選取 Clip messages...,再從下拉選單中選擇。更多擷取選項請點 Show more options... 再點 Clip,即可看到使用 /clip 指令的進階指令清單。

/clip 指令讓您可以控制更精確,例如選擇日期或時間範圍。舉例來說:/clip since yesterday — Evernote 會建立一則新記事,內容為昨天開始的所有對話內容和附檔。

Note: 一次擷取多則對話,例如整個月份的訊息。可能會多花一點時間。

尋找並從 Evernote 共用記事

您可以搜尋 Evernote 帳戶內的記事,再分享到 Slack。點擊「More actions」按鈕 (...),再點找到並分享記事...

要使用 /find 指令,將您的搜尋關鍵字/詞置於 /find 後即可。點擊搜尋結果下方的「在此發佈」按鈕,即可將找到的記事直接發佈在該頻道或訊息中。

範例

  • /find presentation — Evernote 會搜尋並顯示最多 3 則標題或內文包含有「presentation」的最相關記事
  • /find “john doe” — Evernote 會搜尋並顯示最多 3 則,標題或內文包含有「john doe」的最相關記事
  • /find intitle:contract — Evernote 會搜尋並顯示最多 3 則,標題包含有「contract」的最相關記事

貼文時請記得:有些內容可能為機密,可能不適合特定 Slack 頻道裡的所有人知道。

共用記事連結

您可以發佈共用記事連結、私人記事連結,甚至記事 URL(從 Evernote 網頁版複製網址)。Evernote 會自動將記事標題、連結,以及調整格式後的內容轉成訊息附檔(亦稱為 link unfurling)。針對公開連結,unfurling 會自動執行。而私人連結 Evernote for Slack 會先顯示私密記事內容預覽,您點擊「在此張貼」按鈕內容才會發佈。

常見問題集

我需要先在 Evernote 裡變更個別記事的權限才能在 Slack 裡分享嗎?

不用。使用 /find指令在 Slack 裡張貼記事時,我們會包含整個內容(最多 4,000 字元)並附加最大的圖檔(如適用)。如您希望他人查看原始記事,則可以在 Evernote 裡設定共用分享。

使用 /find 指令時為何我們的記事裡的表格和格式沒有顯示出來?

Slack 不支援表格和文字格式。我們會盡可能在 Slack 的允許範圍內保留所有格式設定。

可以同時連結個人和企業 Evernote 帳戶嗎?

一個 Slack 帳戶只能連結一個 Evernote 帳戶(個人或企業版均可)。如您有一個 2017 年 9 月 15 日前建立之 Evernote 企業帳戶,您可以選擇個人或企業帳戶。這個選擇會決定您使用 /find 指令時哪些記事和記事本會被搜尋。要切換個人和企業帳戶必須重新再次進行帳戶連結程序。

快速記事和儲存的對話會存到哪?我可以將擷取資料儲存到指定的記事本嗎?

快速記事和儲存的對話都會存到您的預設記事本。您可以到 Evernote 裡將它們任何其他記事本。請注意,如果您的 Evernote 企業帳戶是 2017 年 9 月 15 日前建立的,您的預設記事本會是個人記事本。

如何從 Slack 移除我的 Evernote 帳戶?

如何解除連結,並將您的 Evernote 帳戶從 Slack 移除:

  1. 到 Evernote for Slack 的「設定」頁並從使用者清單裡移除您的設定(小提示:使用 Ctrl+F 或 Cmd+F 可以快速在清單裡找到您的名字)
  2. 到您 Evernote 帳戶設定的「應用程式」頁,撤銷所有 Evernote for Slack 的存取。(小提示:依據您曾經進行帳戶連結的次數,Evernote for Slack 可能會有多次存取)

我如何變更連結到 Slack 的 Evernote 帳戶?

在 Slack 裡開啟 Evernote app(在側邊選單裡點選 Apps,再找到 Evernote),然後捲動到歡迎訊息。在最下面找到 “Wrong account? Link accounts again.” 字樣的連結,點擊。

為何我收到訊息通知 Slack 不再有權存取我的 Evernote 帳戶?

您的 Evernote 帳戶授權可能已逾期。這個情況時,您會收到 Slack 的訊息,通知您需要重新連結 Evernote 和 Slack。請點擊該連結,重新授權。

Evernote 需要哪些哪些授權?

為了順利運作,Evernote 需要從您的 Slack 帳戶取得多個許可,在您授權 Evernote 與 Slack 連結時有大綱列出。歡迎造訪 Evernote for Slack App Permissions 了解授權允許的詳細內容。

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