如何使用 Evernote for Slack

如何使用 Evernote for Slack

如何使用 Evernote for Slack

Evernote for Slack 截圖

使用 Evernote for Slack,團隊可以無縫分享共用重要的筆記,並將所有點子和對話直接存入 Evernote,其過程完全無需離開 Slack。

將 Evernnote 加到您的 Slack 工作空間

如何將 Evernote 加到 Slack:

  1. evernote.com/slack
  2. 點擊連結 Slack
  3. 依照畫面指示授權 Evernote for Slack 存取您的帳戶

連結完成後,打開 Slack 即會看到歡迎訊息,以及來自 Evernote 的實用小撇步。

記事連結

使用 Evernote for Slack,您可以在 Slack 網頁版的網址欄張貼共用記事連結、私人記事連結,甚至記事 URL。Evernote 會自動將記事標題、連結,以及調整格式後的內容轉成訊息附檔(亦稱為 link unfurling)。針對公開連結,unfurling 會自動執行。而私人連結 Evernote for Slack 會先顯示私密記事內容預覽,您點擊「在此張貼」按鈕內容才會發佈。

斜線指令

Evernote for Slack 有三種斜線指令:

  • /note 在 Evernote 裡建立快速記事
  • /clip 儲存 Slack 訊息到 Evernote
  • /find 搜尋及從 Evernote 共用記事

三個指令都可用於公開頻道、私人頻道、共用頻道、1:1 直接訊息,以及多用戶的直接訊息。

/note

/note 指令讓您可以快速寫下筆記存到 Evernote,而且完全無需離開 Slack 對話。一則新記事在預設記事本中建立起來,每次您使用 /note 指令,新增的文字就會加到這則記事裡。到 Evernote 裡您就可以編輯、重新命名、將記事移到其他記事本、或刪除它。如果原本的記事被刪除了,您下次使用 /note 指令時 Evernote 會再建立一則新記事。

範例

  • /note Update the agenda to include a quick survey — Evernote 會建立一則快速記事,內容為「 Update the agenda to include a quick survey」。

/clip

使用 /clip 可以將您的對話歷史擷取捕捉到 Evernote。您可以指定日期或日期範圍,或特定對話,Evernote 就會儲存起來。

範例

  • /clip since yesterday — Evernote 會建立一則新記事,內容為昨天開始的所有對話內容和附檔
  • /clip june — Evernote 會建立一則新記事,內容為最近的六月的所有對話內容和附檔
  • /clip 2016 — Evernote 會建立一則新記事,內容為 2016 的所有對話內容
  • /clip starred since 2017-06-25 — Evernote 會建立一則新記事,內容為 2017 年 6 月 25 日起所有標有星號的對話內容
  • /clip https://myteam.slack.com/archives/C12345678/p123456789 — Evernote 會建立一則新記事,內容為該指定的訊息
  • /clip since https://myteam.slack.com/archives/C12345678/p123456789 — Evernote 會建立一則新記事,內容包含所有自指定的對話開始的所有對話

記事:

  • 一次擷取多則對話,例如整個月份的量,可能會多花一點時間。
  • 如需特定訊息的連結,請將游標移到訊息上方,點擊訊息操作按鈕(3 點圖示),再點複製連結。然後您就可以將該連結貼到 /clip 指令後。

/find

/find 指令可以搜尋您的記事。要使用 /find 指令,將您的搜尋關鍵字/詞置於 /find 後即可。點擊搜尋結果下方的「在此發佈」按鈕即可將找到的記事可以直接發佈在該頻道或訊息中。

範例

  • /find presentation — Evernote 會搜尋並顯示最多 3 則標題或內文包含有「presentation」的最相關記事
  • /find “john doe” — Evernote 會搜尋並顯示最多 3 則,標題或內文包含有「john doe」的最相關記事
  • /find intitle:contract — Evernote 會搜尋並顯示最多 3 則,標題包含有「contract」的最相關記事

貼文時請記得:有些內容可能為機密,可能不適合特定 Slack 頻道裡的所有人知道。

常見問題集

我如何知道哪些字可以與 Evernote 指令並用?

在任一頻道或訊息裡輸入任何斜線指令,即可查看說明文件。您可以下列任何一個:

  • /note
  • /clip
  • /find

我需要先在 Evernote 裡變更個別記事的權限才能在 Slack 裡分享嗎?

不用。使用 /find指令在 Slack 裡張貼記事時,我們會包含整個內容(最多 4,000 字元)並附加最大的圖檔(如適用)。如您希望他人查看原始記事,則可以在 Evernote 裡設定共用分享。

使用 /find 指令時為何我們的記事裡的表格和格式沒有顯示出來?

Slack 不支援表格和文字格式。我們會盡可能在 Slack 的允許範圍內保留所有格式設定。

可以同時連結個人和企業 Evernote 帳戶嗎?

一個 Slack 帳戶只能連結一個 Evernote 帳戶(個人或企業版均可)。如您有一個 2017 年 9 月 15 日前建立之 Evernote 企業帳戶,您可以選擇個人或企業帳戶。這個選擇會決定您使用 /find 指令時哪些記事和記事本會被搜尋。要切換個人和企業帳戶必須重新再次進行帳戶連結程序。

快速記事和儲存的對話會存到哪?我可以將擷取資料儲存到指定的記事本嗎?

快速記事和儲存的對話都會存到您的預設記事本。您可以到 Evernote 裡將它們任何其他記事本。請注意,如果您的 Evernote 企業帳戶是 2017 年 9 月 15 日前建立的,您的預設記事本會是個人記事本。

如何從 Slack 移除我的 Evernote 帳戶?

如何解除連結,並將您的 Evernote 帳戶從 Slack 移除:

  1. 到 Evernote for Slack 的「設定」頁並從使用者清單裡移除您的設定(小提示:使用 Ctrl+F 或 Cmd+F 可以快速在清單裡找到您的名字)
  2. 到您 Evernote 帳戶設定的「應用程式」頁,撤銷所有 Evernote for Slack 的存取。(小提示:依據您曾經進行帳戶連結的次數,Evernote for Slack 可能會有多次存取)

我如何變更連結到 Slack 的 Evernote 帳戶?

在 Slack 裡開啟 Evernote app(在側邊選單裡點選 Apps,再找到 Evernote),然後捲動到歡迎訊息。在最下面找到 “Wrong account? Link accounts again.” 字樣的連結,點擊。

為何我收到訊息通知 Slack 不再有權存取我的 Evernote 帳戶?

您的 Evernote 帳戶授權可能已逾期。這個情況時,您會收到 Slack 的訊息,通知您需要重新連結 Evernote 和 Slack。請點擊該連結,重新授權。

Evernote 需要哪些哪些授權?

為了順利運作,Evernote 需要從您的 Slack 帳戶取得多個許可,在您授權 Evernote 與 Slack 連結時有大綱列出。歡迎造訪 Evernote for Slack App Permissions 了解授權允許的詳細內容。

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