如何使用獨立分開的個人和企業檢視頁

如何使用獨立分開的個人和企業檢視頁

如何使用獨立分開的個人和企業檢視頁

在 Evernote 企業帳戶中將個人和企業記事以獨立頁面的方式呈現可以讓您更清楚流暢地工作。

這樣的切割可以幫助企業和團隊:

  • 讓使用者一次更加專注於眼前的事情,但也可以輕鬆切換
  • 減少個人記事意外出現在企業記事本或企業簡報的機率。
  • 讓團隊可以輕鬆使用所有人建立的工作相間的記事,就算有人事異動也不會受到影響。

如何利用兩個獨立畫面有效工作

對有些使用者來說,這樣的切割可能需要一點時間適應。這裡提供您一些小秘訣:

#1 建立一個「工作收件匣」記事本

Evernote 已經為您的個人記事預設記事本。因此建議您也為所有工作記事建立獨立的記事本,方便日後分類整理。

如何建立一本企業收件匣記事本:

  1. 在企業頁下,建立一本新記事本
  2. 命名為「工作收件匣」

進一步了解如何整理記事本

#2 一開始就先分類好記事為「個人」或「工作」

養成習慣,記下筆記、掃描文件、擷取網頁、轉寄 email、附加檔案時先決定該資料應該屬於個人或企業帳戶,方便日後您可以更快找到需要的資訊。

了解個人和企業記事本的差別

如何決定資料屬於個人或企業帳戶

問自己:

  • 誰「擁有」這些內容和資產?我還是公司?
  • 誰會長期需要這些內容或資產?我還是公司?
  • 如果我離開企業這戶了,我的團隊成員會不會需要這些資料?

如何將資料直接存到記事本

  • 從 Evernote 裡 - 新增記事或附加檔案前請切換到正確的檢視頁。
  • 從 Web Clipper - 請選取您要擷取儲存的個人或企業記事本。
  • 從 Scannable - 請利用共用的擴充套件將掃描的資料儲存到個人或企業記事本。

如要一次從記事本移動多份記事到另一本記事本,可使用桌機版 Evernote 節省更多時間。了解更多

#3 如有需要,調整您的工作流

擁有獨立檢視頁意味著您可能需要調整您在 Evernote 裡的工作方式。

有些使用者原先可能習慣先在自己的個人記事本中打擬草稿,待準備好後才將資料移入企業記事本。建立您可以直接建立一本「私人」或「草稿」企業記事本,在這本記事本中擬稿,完成後再移到共用的企業記事本即可。

不論您有沒有意識到,您的團隊可能已經建立了一套 Evernote 工作方式。如果已經有了這樣的工作流,建議您趁這個機會重新檢視一次,做些必要調整,並記錄起來。

了解更多團隊共用 Evernote 的概念及方法

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