如何移动并与自己的团队共享内容

如何移动并与自己的团队共享内容
< 上一条 / 下一步 >

如何移动并与自己的团队共享内容

Evernote 企业版用户成功标志

为何移动并共享内容?

简化分享方式

你可能拥有可能需要从个人帐户移动至团队帐户的工作相关内容。

我们建议你在团队帐户中创建 Space来与你的团队分享。只需4 步操作,便可以轻松共享多条笔记、笔记本和项目。

下方是 Space 外观的快照。你的 Space 将包含新增功能置顶笔记以及你移动至此处的笔记笔记本

Evernote 企业版 Space

步骤 1
将内容从个人帐户移动至团队帐户

移动笔记&笔记本

当你选择移动内容时,你将从个人帐户中删除笔记本,将它们放置于团队帐户中。

移动笔记本 GIF

如何移动内容

  1. 在计算机浏览器上,在evernote.com登录至你的 Evernote Teams 帐户。
  2. 在左上角选择你的昵称,然后在下拉菜单中选择帐户信息...
  3. 在帐户摘要页面,滑动至页面底部,选择移动笔记本
  4. 为你的团队帐户输入你的凭证。
  5. 请在你希望移动的每个笔记本旁边的方框中打勾,选择“移动笔记本”。温馨提示:你可以离开此页面,但是在移动内容的过程中,请保持此浏览器窗口打开。

现在你已经准备好进入第 2 步!

温馨提示:

  • 一次只能移动 50 个笔记本。
  • 你会看到一条提示消息:“我们将移动您的笔记本!”,告知你我们正在处理你的请求。当完成移动时,你将收到一封电子邮件通知。
  • 如果你选择复制而非移动,你的笔记和笔记本将在 Evernote Teams 帐户中创建一份副本。请记住,对一份副本所做的任何修改不会自动更新至另一副本。为此,我们建议移动内容。

步骤 2
设置你的 Space

按团队、项目或创意创建 Space

参见Space 入门指南来了解创建 Space 的方法。

一旦你将内容移动至团队帐户,你会想要创建一个 Space 并根据需要邀请你的团队。你一次只需要邀请一位团队成员进入新的 Space。

创建 Space GIF

如何创建 Space 并移动笔记本

  1. 点击新建 Space
  2. 为你的 Space 输入一个名称和简短的描述。
  3. 选择在笔记本中移动 > 笔记本(目前不在 Space 中),移动现有笔记本。
  4. 选择所需的笔记本,再选择移动

现在你已经准备好进入第 3 步!

温馨提示:

  • 笔记和笔记本只能存在于一个 Space 中。

步骤 3
将内容移动至你的 Space 中

按 Space 整理

现在你已经为你的团队和项目创建了 Space - 现在开始移动你的内容吧!

移动内容 GIF

如何整理内容

  1. 查找你希望移动至新 Space 并与团队共享的其他现有笔记和/或笔记本。
  2. 点击笔记或笔记本旁边的“更多操作”按钮(三个圆点),然后选择移动...
  3. 查找你希望移动选中的笔记和/或笔记本的 Space。
  4. 选择移动

现在你已经准备好进入第 4 步!

步骤 4
邀请你的团队共享内容

最后一步!

现在你已经将内容移动至你的 Space 中,你可以与你的团队轻松共享这些内容。

团队成员将拥有保存在特定 Space 中的所有笔记和笔记本的访问权限。不需要再与整个团队分享多个笔记和笔记本。

邀请你的团队进入 Space GIF

如何邀请你的团队进入 Space

  1. 点击共享
  2. 请输入你想要与之共享 Space 的人员的姓名。
  3. 为你的团队成员选择适当的共享权限。
  4. 选择邀请

全部完成!

温馨提示:

  • 所有现有内容和新内容现在将对 Space 的所有成员可见。
  • 新成员将开始在他们的左侧导航栏看到新的 Space。
  • 使用帐户目录查找要加入的现有 Space!

你知道吗?

图标

创建模板将帮助你的团队节省时间。如需了解操作方法,请浏览下列文章:

图标

命名规则可以帮助让你的项目 Space 更加高效。有序的命名规则将帮助你一眼看到相关信息。

如需更多地了解命名规则的优点以及如何轻松落实这些规则,请点击这里

图标

Web Clipper方便你剪藏全屏文章、图片、所选文本、重要电子邮件以及给你灵感的任何网页。

Web Clipper 入门

如有其它问题,请联系你的 Customer Success 经理。如果你没有 Customer Success 经理,你可以随时将你的问题通过电子邮件发送至 CustomerSuccess@evernote.com

LANGUAGES_PRODUCT