如何移动并与自己的团队共享内容
为何移动并共享内容?
简化分享方式
你可能拥有可能需要从个人帐户移动至团队帐户的工作相关内容。
我们建议你在团队帐户中创建 Space来与你的团队分享。只需4 步操作,便可以轻松共享多条笔记、笔记本和项目。
下方是 Space 外观的快照。你的 Space 将包含新增功能、置顶笔记以及你移动至此处的笔记和笔记本。
步骤 1
将内容从个人帐户移动至团队帐户
移动笔记&笔记本
当你选择移动内容时,你将从个人帐户中删除笔记本,将它们放置于团队帐户中。
如何移动内容
- 在计算机浏览器上,在evernote.com登录至你的 Evernote Teams 帐户。
- 在左上角选择你的昵称,然后在下拉菜单中选择帐户信息...。
- 在帐户摘要页面,滑动至页面底部,选择移动笔记本。
- 为你的团队帐户输入你的凭证。
- 请在你希望移动的每个笔记本旁边的方框中打勾,选择“移动笔记本”。温馨提示:你可以离开此页面,但是在移动内容的过程中,请保持此浏览器窗口打开。
现在你已经准备好进入第 2 步!
温馨提示:
- 一次只能移动 50 个笔记本。
- 你会看到一条提示消息:“我们将移动您的笔记本!”,告知你我们正在处理你的请求。当完成移动时,你将收到一封电子邮件通知。
- 如果你选择复制而非移动,你的笔记和笔记本将在 Evernote Teams 帐户中创建一份副本。请记住,对一份副本所做的任何修改不会自动更新至另一副本。为此,我们建议移动内容。
步骤 2
设置你的 Space
按团队、项目或创意创建 Space
参见Space 入门指南来了解创建 Space 的方法。
一旦你将内容移动至团队帐户,你会想要创建一个 Space 并根据需要邀请你的团队。你一次只需要邀请一位团队成员进入新的 Space,这样他们将拥有保存在该特定 Space 中的全部笔记和笔记本的访问权限。
如何创建 Space 并移动笔记本
- 点击新建 Space。
- 为你的 Space 输入一个名称和简短的描述。
- 选择在笔记本中移动 > 笔记本(目前不在 Space 中),移动现有笔记本。
- 选择所需的笔记本,再选择移动。
现在你已经准备好进入第 3 步!
温馨提示:
- 笔记和笔记本只能存在于一个 Space 中。
步骤 3
将内容移动至你的 Space 中
按 Space 整理
现在你已经为你的团队和项目创建了 Space - 现在开始移动你的内容吧!
如何整理内容
- 查找你希望移动至新 Space 并与团队共享的其他现有笔记和/或笔记本。
- 点击笔记或笔记本旁边的“更多操作”按钮(三个圆点),然后选择移动...。
- 查找你希望移动选中的笔记和/或笔记本的 Space。
- 选择移动。
现在你已经准备好进入第 4 步!
步骤 4
邀请你的团队共享内容
最后一步!
现在你已经将内容移动至你的 Space 中,你可以与你的团队轻松共享该 Space。
团队成员将拥有保存在特定 Space 中的所有笔记和笔记本的访问权限。不需要再与整个团队分享多个笔记和笔记本。
如何邀请你的团队进入 Space
- 点击共享。
- 请输入你想要与之共享 Space 的人员的姓名。
- 为你的团队成员选择适当的共享权限。
- 选择邀请。
全部完成!
温馨提示:
- 所有现有内容和新内容现在将对 Space 的所有成员可见。
- 新成员将开始在他们的左侧导航栏看到新的 Space。
- 使用帐户目录查找要加入的现有 Space!
你知道吗?
命名规则可以帮助让你的项目 Space 更加高效。有序的命名规则将帮助你一眼看到相关信息。
如需更多地了解命名规则的优点以及如何轻松落实这些规则,请点击这里。
Web Clipper方便你剪藏全屏文章、图片、所选文本、重要电子邮件以及给你灵感的任何网页。
协同编辑让你和团队能够同时编辑笔记,让所有人更高效的协作并最大限度地提高工作效率。
如需了解更多信息,请访问协同编辑概述。
如有其它问题,请联系你的 Customer Success 经理。如果你没有 Customer Success 经理,你可以随时将你的问题通过电子邮件发送至 CustomerSuccess@evernote.com。