使用Evernote进行项目策划

使用Evernote进行项目策划
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使用Evernote进行项目策划

Evernote的6大功能,帮你让项目规划变得轻而易举

规划项目既令人兴奋,又十分费神费力。无论是规划一个商业计划书、一次厨房改造,甚至是计划一次去往火星的旅行,你都需要将信息集中在一个地方,以便保证工作井井有条、任务按时完成。你可以随时与其他人共享你的单条项目笔记和整个笔记本。如果你的团队喜欢使用 Slack 和 Google Drive,Evernote 可与这些工具完美集成,方便你轻松共享和协作,无论你使用哪些其他工具。

从地球离开的宇宙飞船

1.将你的项目信息整理到笔记本中去

将笔记本分类整理成笔记本组

使用 Evernote 管理你的火星之旅的方方面面。首先,创建几个笔记本,将同类笔记收集到同一个笔记本中,比如灵感、研究和资料等的笔记本。然后,将项目的所有笔记本整理进笔记本组,便于高效管理。

2从网页中剪藏研究资料

网页剪藏

使用书签将各种有关美国国家航空航天局(NASA)要求和宇宙旅行博客帖子的网页链接保存下来以便日后查阅是一个不错的想法,但却不是最实用的浏览你所收集的内容的方法。Evernote Web Clipper可以帮你将每个网页中的全部内容和方便你访问原始页面的网址链接一起保存到你的 Evernote 中。这样你无需浏览书签列表,可以在一个地方搜索你项目的全部资料。

进阶技巧

打开 Web Clipper 中的“智能归档”功能,可以根据你剪藏的网页自动推荐最相关的笔记本。

3.将重要的邮件存储到Evernote中

网页剪藏可以用来保存邮件

清空你的电子邮箱并将这些电子邮件保存在 Evernote 中,可以更轻松地在一个位置浏览与项目相关的一切内容。使用你唯一的 Evernote 电子邮件地址将电子邮件直接从你的电子邮箱转发至 Evernote。这样,你可以查看你医生的太空旅行验证电子邮件、你的医疗和身体健康报告以及其他与任务有关的笔记。

进阶技巧

在你的电子邮箱中设置规则,如果主题行包括项目名称或者“报告”或“活动”等特殊关键词,则自动转发所有电子邮件至 Evernote。

4. 扫描并添加与项目有关的文档

扫描pdf的示例

现在有很多文件依然使用纸质的形式,例如,签署的免责声明书和说明书。将这些文件扫描到Evernote 中或者将全部文件作为文件附件添加至 Evernote 中,便于将所有资料存储在一起。你可以一次性快速将这些文件导入Evernote中。Evernote 应用内置相机还可以方便你一次性扫描各种文件至 Evernote中。

进阶技巧

桌面客户端:你可以将文件直接拖拽至 Evernote 中的任何笔记中。

5.使用移动设备创建手写笔记

手写笔记示例

在进行轨道型式和飞行轨迹观察记录等工作时,有时在纸上描绘轨迹会更便捷。然后在你的手机或平板电脑上使用 Evernote 拍摄所绘制草图的照片并将其保存在项目笔记本中。如需纯数字解决方案,则可以在设备的 Evernote 中使用手写笔或手指创建手写笔记。设备上的这些手写笔记在创建后即可以编辑。除此之外,Evernote 的手写识别功能意味着你可以轻松在你的手写笔迹和涂鸦中搜索文本。

进阶技巧

使用 Android 上的手写工具以及 iPhone、iPad 和 iPod touch 设备上的墨水工具将草图和手写笔记直接添加至 Evernote。如果你拥有 Apple Pencil,可以在支持的 iPad Pro 平板电脑上的 Evernote 中使用它。

6.使用待办清单和提醒功能保证项目进度

待办清单示例

可以说任何的项目策划,最关键的部分都是保证项目按照事先规划的进度顺利进行。比如我们的火星之旅,你需要先保证按时完成所有体检项目、太空训练课程以及提交所有相关申请,然后你才能顺利地登上航天飞机。你可以创建一条笔记,专门用来记录这些待办项目的完成情况,并且使用待办清单功能,清楚地记录哪些项目已经完成,哪些项目尚未完成。添加提醒,当任务到期时,会向你发送通知。

进阶技巧

你还可以更进一步,为每个项目单独创建一条笔记,添加更多细节,然后使用每个“项目阶段”笔记的笔记链接创建一个单独的“核对清单”。

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关键词:

  • 项目策划
  • 计划
  • 使用指南