Evernote助力中小企业办公

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6种使用Evernote实现高效办公的技巧

Evernote可以帮助你轻松储存和整理各种办公资料,无论是管理店铺还是和供应商进行洽谈等工作,Evernote能让你的工作变得井井有条。

咖啡店照片

1.将公司信息资料整理到笔记本中

笔记本列表照片

首先,你可以花一些时间整理你的Evernote工作空间。例如,你可以创建一个笔记本,保存所有有关饮料配方的内容,在对新员工进行训练的时候分享给他们。再比如,你可以再创建两个笔记本,一个专门用来存放营业许可证信息,另一个用来存放工资信息等重要商业信息。好好考虑一下如何为笔记本分类和命名,之后会为你节省大量时间(和金钱)。

2.扫描并保存账单、名片和收据

使用移动设备上Evernote的扫描模式,将账单、名片和收据等纸质文件扫描保存到Evernote中。然后你可以将这些纸张送进碎纸机,和杂乱的纸质文档说拜拜,真正实现无纸化办公。在Evernote中,你可以轻松将这些存储的内容进行分类、加入标签,在需要时随时随地进行搜索。

进阶技巧

将邮件发送到你的印象笔记私有邮箱地址,可以自动在你的Evernote帐户中生成笔记。你可以将邮箱中的账单和收据信息转发到你的私有邮箱地址,自动生成笔记。

3.为你的设备和序列号拍照存档

商店物品照片笔记

对于公司来说,保护公司财产安全的重要性是毋庸置疑的。你可以将公司设备和序列号拍照存入Evernote中,在需要时进行搜索取用。

进阶技巧

你还可以为公司经常需要采购的消耗品进行整理存档,尤其是将品牌、型号或其他参数整理下来。

4.为公司创立中央知识库

笔记列表的照片

Evernote是收集信息和灵感的绝佳工具,你可以在Evernote中存储各种宣传材料、媒体信息以及活动策划等内容。比如你可以将来自客户的反馈整理下来,集思广益,为下次组织活动提供灵感和参考,为今后的改进提供建议。

进阶技巧

使用 Evernote Web Clipper ,你可以一键将网页中的内容存储到你的Evernote帐户中。

5.使用待办事项列表和提醒功能管理你的日常任务

待办清单示例

使用待办事项和提醒功能列出你本日的工作,让一天的工作井井有条地进行

进阶技巧

你可以创建一个模板笔记,设置一些日常工作中重复使用的项目,在需要的时候将笔记复制一份,在每项中填入今天的相应内容。这样一来方便记录每个人完成的工作,便于分析和总结,帮助你保持团队的良好运作。

6.与团队成员共享笔记本

分享笔记示例

例如,你可以将存储有消耗品信息和登记的笔记本分享给团队成员,提高沟通和工作效率。还可以让团队成员在共享笔记本中加入自己的工作资料和其他信息,共享知识和灵感。

进阶技巧

使用笔记内部链接创建笔记目录,在目录笔记中快速查找到自己需要的笔记并点击打开。你还可以在重要笔记中设置提醒,这样一来笔记会在笔记列表中被置顶。

 

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