使用工作群聊进行协作

使用工作群聊进行协作

使用工作群聊进行协作

使用工作群聊进行协作

当每个人的工作效率都得到提升之后,团队的生产力才能得到提升。工作群聊将讨论与协作过程带入Evernote中,让同事们无需离开应用即可交流与工作。

工作群聊能帮助你轻松实现:

  • 在Evernote中与同事交流
  • 分享笔记和笔记本
  • 迅速给出和获取反馈

以下是工作群聊的入门教程。

 

开始第一次工作群聊

你可以选择与一位同事或多位同事开始工作群聊,这取决于你想达到什么目的 - 确认截止日期或获取反馈等。

在Mac版或Windows桌面版中,点击工具栏中的新群聊按钮。在iPhone、iPad和安卓设备中,点击主屏中的“工作群聊”按钮,然后点击新建按钮。在Evernote网页版中,在侧边栏中选择“工作群聊”,然后点击新群聊按钮。

在新建群聊窗口之后,在地址栏输入每位联系人的姓名或邮件地址;如果你之前曾向他们寄过邮件,对方的邮件地址将自动弹出,供你选择。如果你之前没有向对方发送过邮件,在地址栏输入对方的邮件地址。在添加完联系人之后,在消息栏中输入你想发送的信息,然后点击“发送”。

如何使用工作群聊进行协作

你也可以与联系人列表中的人进行群聊,这些联系人可能来自Gmail或Outlook联系人。

 

在群聊中共享笔记

你们可以在工作群聊中分享笔记、实现协作。让我们从分享第一条笔记开始。

首先,选中你要分享的笔记。点击菜单栏中的分享按钮(桌面或平板客户端)。或者在查看笔记时点击工作群聊图标(移动客户端)。

如何使用工作群聊进行协作

然后,将笔记的分享权限设置为“可以编辑和邀请”,“可以编辑”,或“可以查看”。

如何使用工作群聊进行协作

输入对方的姓名,在分享时附上一段说明,然后点击发送

 

共享笔记本

有时你需要与同事们分享整个笔记本。比如当许多人都需要及时了解项目中的特定细节的变动的时候。

使用桌面或平板客户端分享笔记本,只需在笔记本界面,当鼠标置于笔记本之上时,点击“共享”按钮即可。

如何使用工作群聊进行协作

使用移动设备分享笔记本,需要在查看笔记本中的笔记列表的界面,点击屏幕上方的工作群聊按钮。

然后,输入联系人的名称,选择分享权限,并附上一段说明。点击发送,分享步骤就完成了

 

工作群聊完全集成在Evernote中,这意味着你不必离开Evernote就能及时与他人沟通、分享并获得反馈。

若要获取更多有关工作群聊的信息,请查看快速入门

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