使用Evernote管理待办事项

使用Evernote管理待办事项

使用Evernote管理待办事项

使用Evernote管理待办事项

你可能有很多的任务需要同时跟进,涉及到生活的方方面面。为了获得最高的工作效率,有一个能帮助你把所有待办事项集中存储的系统是很重要的。 Evernote不仅仅是你的工作空间,它也能帮你组织规划你的待办事项。以下是相关示例。

 

基本任务管理

如果你对任务管理的需求比较简单,一个或两个任务列表就能满足你的要求。举例来说,如果你想创建你的工作或个人任务的清单,只需点击点击+新建笔记新建一条笔记,将笔记命名为“个人任务”。

建立笔记之后,该向其中添加待办事项了。点击工具栏中的复选框图标,开始键入你的待办事项。当你按回车键之后,光标跳转到下一行,同时Evernote会自动为本行开头添加一个复选框。

如何使用Evernote进行任务管理

继续向笔记中添加你的待办事项。如果你的任务是按照不同主题分类的,使用加粗或不同颜色的标题以区分它们。

如何使用Evernote进行任务管理

如果你的一些待办事项涉及到你Evernote帐户中的其他笔记,你可以使用笔记内部链接来轻松访问这些笔记。举例来说,如果将一整个购物清单包括到待办事项笔记中可能会显得太长(例如该项任务本身只是去超市购物),但是希望能快速访问你的购物清单。你可以创建笔记内部链接,复制到这条待办事项之后,实现快速访问。

找到你想快速访问的笔记,在本例子中是购物清单。右键点击(Windows 桌面版)或按住Control键再点击(Mac 版)笔记,然后点击菜单中的“复制笔记内部链接”。

如何使用Evernote进行任务管理

返回待办事项清单笔记。为去超市购物任务添加高亮。当任务被选中时,点击右键(Windows 桌面版)或按Control键并点击右键(Mac 版),然后选择菜单中的“超链接”,并选择下一级菜单中的“添加”。

如何使用Evernote进行任务管理

在弹出的窗口中,按 Ctrl+V(Windows 桌面版)或 Command+V (Mac 版)键将笔记内部链接复制到地址栏中,然后点击确定

如何使用Evernote进行任务管理

在笔记内部链接添加之后,你可以通过直接点击具有超链接的文字,跳转到要查看到笔记中。你也可以通过点击工具条中的返回按钮,快速回到之前的待办事项笔记中。

如何使用Evernote进行任务管理

在你添加完所有任务之后,你将会频繁使用到这条笔记。要快速访问的任务列表笔记,只需将其拖动到侧边栏中的快捷方式栏即可。

如何使用Evernote进行任务管理

现在你可以一键访问所有的待办事项了。

在完成任务之后,在笔记中找到相应条目,点击项目开头的复选框,将任务标记为完成。你也可以随时随地在手机上或平板电脑上轻松完成这个操作。

如何使用Evernote进行任务管理

 

进阶型任务管理

如果你对任务管理有更复杂的需求,比如及时追踪项目进展,查看特定任务的负责人,或使用多本笔记本管理任务,你可以参考以下方法。

首先考虑你想如何筛选和查看任务。你可能需要按任务所处的状态来筛选(例如:待办、执行中、已完成),或者按照项目或客户名称来筛选(例如:“业务通讯”或“史密斯”),或者按照团队成员名称来筛选(例如:乔希,克里斯,艾玛),或者结合以上几点来综合筛选。请花一些时间考虑你到底想怎样来筛选和查看任务。举例来说,你的列表可以设计成这样:

状态

  • 待办
  • 等待中
  • 进行中
  • 已完成
  • 未定

项目

  • 项目名称

客户

  • 客户名称(姓,名)
  • 公司名称

团队成员

地区

  • 北美洲
  • 南美洲
  • 欧洲、中东和非洲
  • 中国
  • 日本
  • 亚太地区

一旦你确定了任务的筛选方法,你就可以按照列表创建标签了。使用这些标签,你可以快速搜索到相应的笔记。标签的强大之处在于,无论笔记是在哪个笔记本中,都可以筛选出带有该标签的笔记。

若要创建标签,先打开一条笔记,点击笔记上方的标签栏,输入新标签的名称。

如何使用Evernote进行任务管理

你将在标签栏看到新建的标签。如果你还要向笔记中添加其他标签,在刚刚新建的标签右边点击,输入内容,然后按回车键即可。你可以按照需要为同一条笔记添加多个标签,例如在任务笔记中同时添加任务状态和负责人标签。

如何使用Evernote进行任务管理

在你为任意笔记创建了标签之后,你在其他笔记的标签栏中输入时,之前使用过的标签将自动弹出,供你选择。在Evernote企业版中,参与笔记本共享的成员将自动获得笔记本中带有的标签。

继续向你的待办任务笔记中添加各种标签,细化分类。

 

查看你的任务

在向笔记中添加标签之后,你或许会希望能够灵活使用标签功能来筛选笔记。以下是几种推荐的方法。

若要查看所有标签,请点击侧边栏中的“标签”选项。你将看到帐户中所有的标签,如果你加入了Evernote企业版,你会发现共享笔记本中包含的标签也显示在你的标签列表中。

如何使用Evernote进行任务管理

当您点击一个标签时,你会看到所有带有该标签的笔记,无论这些笔记处于哪个笔记本中。这样一来,你可以快速筛选出分配给某位团队成员的所有任务。例如,我们点击“John”标签之后,将看到所有包含分配给John的任务的笔记。

如何使用Evernote进行任务管理

如果你想快速访问某些标签,你可以将这些标签拖拽到侧边栏中的快捷方式栏中。之后当你想查看的时候,点击快捷方式栏中的标签,你将看到所有带有该标签的笔记。这种方法尤其适合快速查看任务状态,例如,点击“待办”、“进行中”或“已完成”标签来查看相应状态下的任务。

如何使用Evernote进行任务管理

有时你需要同时使用多个标签来筛选笔记,如果你想查看某位团队成员将要执行的工作,你需要依次点击成员名称(本例中为John)和状态(例如:待办)。

Windows桌面版:点击侧边栏中的“笔记”来浏览笔记列表。在笔记列表顶端,点击按标签筛选,从列表中选择相应的标签。

如何使用Evernote进行任务管理

你可以选择多个标签,在本例中,我们选择“John”和“待办”标签,来查看John将要执行的工作。

如何使用Evernote进行任务管理

通过不断添加标签,你可以一步步筛选符合条件的任务笔记。在本例中,我们筛选出了John尚未开始的任务。

如果你想在以后重复利用这些标签的集合来筛选笔记,只需创建一个“保存的搜索”。首先确保在搜索框中选择了你想用的标签的集合,然后点击“保存搜索”。会出现弹窗提示你为“保存的搜索”命名。

如何使用Evernote进行任务管理

在保存之后,每次在搜索框的下拉菜单中你都可以看到已保存的搜索。你可以为任何标签或标签组合创建保存的搜索或快捷方式,方便快速筛选任务。

如何使用Evernote进行任务管理

只需将保存的搜索拖动到快捷方式栏中即可

如何使用Evernote进行任务管理

Mac:点击侧边栏中的“笔记”来查看笔记列表,然后点击搜索栏。在弹出菜单的底部,点击“添加搜索选项”,然后选择“标签”。选择需要添加的标签。在本例中,我们先添加了“John”标签,然后添加了“待办”标签。

如何使用Evernote进行任务管理

然后我们就可以看到John未开始的任务了。

如何使用Evernote进行任务管理

你可以创建保存的搜索,以重复利用一些搜索选项。在菜单栏中,点击“编辑 > 查找 > 保存的搜索”,然后为保存的搜索命名。

如何使用Evernote进行任务管理

保存的搜索创建后会显示在搜索栏的弹出菜单中。你可以将保存的搜索拖拽到快捷方式栏中,方便快速取用。

如何使用Evernote进行任务管理

 

调整任务状态

随着时间推移,你的任务状态将发生变化。你应及时使用标签功能更新任务笔记的状态。

打开需要更新的笔记,选中不需要的标签,按下键盘上的delete键。

如何使用Evernote进行任务管理

删除不再需要的标签之后,你应为任务笔记添加新的标签以更新任务的状态。例如,如果一个任务之前的标签是待办,如今任务已经正式开始,你需要将旧标签删除,为笔记添加“进行中”的标签。

如何使用Evernote进行任务管理

正确地使用标签是高效的任务管理所必需的。保持及时更新笔记标签的好习惯,并且保证团队成员中的每一人都了解如何添加和调整笔记标签。

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