如何使用模板

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如何使用模板

使用模板,节省大量时间

工作中会经常会频繁使用一些类似的文件,比如会议记录、营销日历或项目流程图。每次都从头开始创建?太麻烦了!在Evernote中创建笔记本,专门用来存储各类模板,随时取用,高效工作。以下是相关教程。

 

创建笔记模板笔记本

创建一本名为“工作模板”的企业笔记本,在其中创建和存放团队需要的笔记模板。

如何使用模板节省时间

在“工作模板”笔记本到位之后,就可以向其中添加模板了。可以先从工作中常用的文件类型下手,比如:

  • 会议记录
  • 项目计划
  • 时间表
  • 收支明细表
  • 联络簿
  • 等等……

任何常用的文档都可以做成模板

接下来我们将以会议记录为例,教你如何创建模板。首先,点击Evernote窗口顶部的“+新建笔记”按钮。将笔记命名为“模板 - 会议记录”。

如何使用模板节省时间

在你创建新模板时,你可以将以后会重复利用的文本、格式或者其他元素加入模板笔记中。在创建会议记录模板的例子中,我们添加了一些会议记录通常会用到的元素。

如何使用模板节省时间

创建更多其他类型的模板,加入的“工作模板”笔记本中,帮助团队提升工作效率。

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重复利用

当你需要使用其中的一个模板时,右键点击(Windows)或按住Control键并点击(Mac)模板笔记,在弹出的菜单中选择“复制到笔记本…”。

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选择一个笔记本,将模板复制到其中。在我们举的例子里,我们将“模板-会议记录”模板复制到“会议”笔记本中。

如何使用模板节省时间

在笔记本列表中点选这个笔记本,找到复制的模板,向其中添加内容。

如何使用模板节省时间

向使用模板创建的笔记中添加与工作有关的各种细节。在我们举的例子里,我们更改了笔记标题,在笔记中填写了一些重要的会议信息。

如何使用模板节省时间

通过工作群聊,你可以轻松地与团队成员分享模板笔记。点击笔记中的“分享”按钮,就能将那个笔记分享给团队成员。

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与整个团队分享模板

与整个团队分享模板,你的同事们或许也会用到。在你创建“工作模板”笔记本之后,通过工作群聊或发布笔记本将笔记本与公司中所有同事共享。

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你可以在分享笔记时将分享权限设置为“可以观看”,这样一来别人在查看你创建的笔记模板时就不会在无意中修改或删除笔记了。

 

下载模板

浏览Evernote模板库,下载你需要的模板。

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