添加笔记
填写 Space 的基本内容
选择使用 Space 的方法并设置一些笔记本和标签之后,请花点时间为自己的空笔记本添加一些内容。当团队成员加入并开始合作时,若笔记本上已经存在一些相关笔记,将非常有帮助。你在 Evernote 中添加的内容越多,Evernote 能为你的团队提供的帮助就越多。届时,你可以从团队成员那里获得真知灼见,并可轻松共享和查找项目相关笔记。
这些最初的准备工作就是为 Space 添加笔记、笔记本和标签,让团队从一开始就清楚地了解如何使用 Evernote Teams 实现最高的工作效率。
如果你刚开始使用 Evernote,请点击 这里了解如何创建笔记。
将所有资料集于一处
一个项目也许源自网络上的某点灵感,在团队头脑风暴时有了生命,在写下项目计划的过程中逐渐成型。使用 Evernote Teams 可以将所有资料全部集于一处,打造团队知识库,让团队里的每个人都能随时参考所有细节资料。
以下是你和团队可在 Space 添加的各种笔记类型的一些示例:
- 项目时间表
- 网页剪藏及相关文章
- 照片
- 复制草稿
- 预算表
- 带有执行要点的会议议程
在项目集体讨论会中,使用你的手机用 Evernote 移动应用自带的相机功能拍下白板上的好点子。整个团队的好点子与项目相关的所有资料汇集在一起。
添加现有资料到Evernote中
在帐户中添加在 Evernote 之外创建的内容十分简单。团队可以添加工作中时常创建、收集以及参考的任何内容,例如文件、表格、演示文稿、PDF 和扫描件等。使用 Evernote Mac 版或 Windows 版,可将文件直接拖放至笔记中。
不同团队可以移入Evernote Teams 的内容包括:
-
软件开发工程师
- 会议记录
- 说明
- 模型设计
- 图片
- 发布详情
-
产品经理
- 剪藏搜到的网页文章
- 待办清单
- 头脑风暴灵感照片
- 项目时间表和里程碑
-
高管
- 员工及经理工作进度汇报
- 年度回顾