与团队共享内容

与团队共享内容

与团队共享内容

当团队的所有项目资料都整合到Evernote企业版时,团队成员就可以随时随地使用电脑、平板或手机来快速查看或编辑最新资料。

 

打造团队知识库

对于任何团队或部门而言,建立完善的资料交流分享系统至关重要。缺少这样的沟通系统可能会导致信息不同步,花费不必要的时间去寻找需要用的文件和笔记。

Evernote可以帮你轻松搭建一个信息资料库。操作简单,设定完成后即可多人共用,而且不论是架构、使用或是维护,都比结构复杂的内部网络或wiki简单的多。了解更多

使用印象笔记,帮你轻松打造企业级信息银行。一站式团队知识存储、共享、管理平台,通过企业笔记本存储团队资料,在一处进行头脑风暴、制定计划并实施项目。

确定内容资料

在考虑哪些资料要放进团队的Evernote共享资料库时,不妨先从那些公司里几乎每个人都会用得到的资料着手。

常用资料可能包括:

  • 项目模版
  • 进度清单
  • 企业目标
  • 员工手册
  • 审批单
  • IT 指南

将这些资料保存到你的资料库中,方便团队成员随时查找参考。

与团队共享笔记本

与团队共享笔记本

如果要将笔记本作为团队共享资源库,你需要首先将笔记本共享给团队。打开笔记本列表页面,在“团队资料库”点击右键选择修改共享。如果想要分享给企业的所有成员,请点击共享页面上的发布按钮。

你可以在企业主页的侧边栏中找到共享给整个企业的笔记本。企业主页便是资料的集中营,你可以从这里进入你的资料库,也可以看到其他人分享了什么资料,以及团队的其他成员都在进行哪些项目。在企业笔记本标签下也可以找到“团队资料库”笔记本。

如果你只是希望将资料分享给部分人士,点击共享按钮就可以选择指定联系人,还可以决定共享内容的共享权限。

企业笔记本是最适合用来收集企业常用资料的方式。用户可以随时随地通过任何设备查看或搜索保存在Evernote中的内容。

更多关于共享笔记本的内容

详细了解如何管理企业帐户中的笔记本

使用管理控制台共享和管理团队资料

Evernote企业帐户管理员可以通过管理控制台管理团队成员创建或共享的内容。

管理笔记本

如需查看或修改笔记本设置,比如共享权限、或邀请更多人加入共享笔记本,请在侧边栏中选择笔记本,在选择要设置的笔记本。了解更多

管理笔记本权限

温馨提示:管理员和笔记本创建人有权给予企业其他成员“可以编辑”或“可以编辑和邀请”的权限。

视频教程

在Evernote中共享笔记和笔记本|WindowsMac

印象笔记入门指南-共享笔记与笔记本 | Windows | Mac

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  • evernote business
  • 部署
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