与团队共享内容

与团队共享内容
< 上一条 / 下一步 >

与团队共享内容

在 Space 目录下共享

当团队的所有项目资料都整合到 Evernote 企业版时,团队成员就可以随时随地使用电脑、平板或手机等任何设备来快速访问最新资料。

首先打造团队知识库

建立在团队成员之间进行信息分享的系统至关重要。缺少这样的系统,则会很难找到所需的文档、笔记和文件,以便及时执行操作。

Evernote 中的 Space 方便你轻松创建一个共享的信息资料库,例如,公司新员工培训内容。设置简单快捷,实现轻松共享。而且不论是架构、使用或是维护,都比结构复杂的专用内部网络或wiki 简单得多。

使用印象笔记,帮你轻松打造企业级信息银行。一站式团队知识存储、共享、管理平台,通过企业笔记本存储团队资料,在一处进行头脑风暴、制定计划并实施项目。

一旦新 Space 创建完成,即可将任何文档和笔记添加至其中,不妨先从那些公司里几乎每个人都会用得到的资料着手。

常用资料可能包括:

  • 项目模版
  • 进度清单
  • 企业目标
  • 员工手册
  • 审批单
  • IT 指南

邀请其他人加入你的 Space

一旦创建整个公司的 Space,并将其列入 Space 目录,公司其他员工就可以通过中央接入点查看和加入任何与公司员工共享的 Space。

如需与特定一组人(如一组经理)共享 Space,点击你的 Space 顶部的共享 按钮选择特定的共享对象。你可以通过上述操作控制每位被邀请人的访问权限。

了解更多

使用管理控制台管理团队资料

作为团队 Evernote 企业版帐户管理员,你可以使用管理控制台管理团队成员创建和共享的内容。点击“导航菜单”中的笔记本,然后选中某一笔记本显示其设置,即可查看和修改权限等笔记本设置,或者邀请更多人进行笔记本共享。了解详情 >>

注意:帐户管理员可以加入任何 Space,进行成员及其权限级别管理,还可以更改成员在 Space 目录中的可见性。

LANGUAGES_SUPPORT

关键词:

  • evernote business
  • 部署