Evernote企业管理员快速入门指南

Evernote企业管理员快速入门指南

Evernote企业管理员快速入门指南

第1步

创建企业帐户

如果你已经注册了Evernote帐户:

登录你的私人帐户,升级到Evernote企业版

登录Evernote

更多关于升级当前帐户的内容

如果你未注册过Evernote帐户:

  1. 请前往Evernote企业版网站,并点击立即购买Sign up for a new account
  2. 填写帐户信息,创建企业帐户
    Create new account

第2步

打造团队工作空间

使用Evernote企业版创建团队专属工作空间前,请先确定常用的内容类型。以下是一些你可能会创建的内容类型:

  • 每周会议
  • 项目或客户
  • 季度销售报告
  • 营销资源
  • 销售资源
  • 市场调研

下一步,根据常用内容类型,创建企业笔记本。创建步骤:

  1. 在Evernote企业版中,点击+新建笔记本
  2. 选择‘企业笔记本
  3. 为笔记本添加标题,如“季度报告”
  4. 在笔记本中添加内容(可以是你曾经在Evernote中所创建的笔记、PDF 文件、剪藏的网页或是其它文件)
  5. 发布笔记本到企业主页
 

第3步

邀请公司成员添加内容

现在你已成功创建企业笔记本,开始邀请公司成员加入并添加内容

添加用户

  1. 通过管理控制台,在页面侧边栏中选择‘添加用户’。*
  2. 输入想要邀请的用户邮箱地址
  3. 点击发送邀请,发送包含Evernote企业用户快速入门的邮件

*了解如何自动批准用户加入,请查看Evernote企业管理员常见问题。

 

邀请公司成员加入后,你就可以和他们分享你创建的笔记本,并鼓励他们向笔记本中添加更多内容。成员可以通过以下几种方式添加内容:

  • 点击+新建笔记,在共享笔记本中新建笔记
  • 在私人笔记上单击右键,选择‘移动到笔记本’或‘复制到笔记本’,直接将私人笔记本移动或复制到企业笔记本中
  • 在私人笔记本上单击右键,选择‘转换为企业笔记本’(仅适用于 Mac 和 Windows 版客户端),将私人笔记本转换为企业笔记本

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